Поиск контактной информации муниципальных архивов часто необходим для получения справок‚ выписок из архивных документов‚ исследования родословной или истории региона․ В данной статье собраны актуальные данные о Архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Губкинского Ямало-Ненецкого автономного округа (ЯНАО)‚ включая телефон‚ адрес‚ режим работы и способы обращения․

Основные контактные данные

Согласно информации с официальных информационных ресурсов Администрации города Губкинского и тематического портала «Архивы Ямала»‚ реквизиты учреждения следующие:

• Полное наименование: Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Губкинского․
• Почтовый адрес: 629830‚ Ямало-Ненецкий автономный округ‚ г․ Губкинский‚ 10-й микрорайон‚ д․ 4‚ АБК 2․
• Юридический адрес (по данным ЕГРЮЛ/справочников): 629832‚ Ямало-Ненецкий АО‚ г․ Губкинский‚ мкр 4‚ д․ 20 (возможно‚ указывает на здание администрации‚ где находится отдел)․
• Телефон справки/приемной: (34936) 3-45-01
• Электронная почта: указана на портале «Архивы Ямала» (в исходных данных обозначена как e-mail: ․․․‚ рекомендуется уточнить по телефону или на сайте администрации)․

Режим работы и прием посетителей

Муниципальные архивы обычно работают в стандартный пятидневный график с перерывом на обед․ Поскольку точный график приема граждан в предоставленных фрагментах не указан‚ настоятельно рекомендуется звонить по телефону (34936) 3-45-01 заранее для:

1. Уточнения часов приема посетителей (дней недели и времени)․
2. Подтверждения необходимости предварительной записи на консультацию или работу в читальном зале․
3. Уточнения списка документов‚ необходимых для получения архивной справки или выписки․

Важно: Архивные учреждения часто требуют предварительного заказа дел (делов) для работы в читальном зале‚ так как фонды могут храниться в удаленных хранилищах․

Функции и состав фондов Архивного отдела г․ Губкинского

Архивный отдел Администрации города Губкинского является муниципальным архивом‚ в ведении которого находятся документы‚ составляющие Архивный фонд города․ Основные задачи учреждения:

• Обеспечение сохранности архивных документов‚ подлежащих постоянному или временному хранению в муниципальном архиве․
• Формирование архивного фонда города (прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ предприятий и организаций)․
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ реестров․
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок‚ выписок‚ копий документов)․
• Цифровизация фондов (перевод массива архивных документов в электронный вид)‚ о чем свидетельствует работа Автоматизированной информационной системы «ЭЛАР-Архив» на портале администрации․

В фондах архива хранятся документы‚ отражающие историю города с момента его основания (поселок Губкинский получил статус города окружного значения Законом ЯНАО № 38 от 2 декабря 1996 года)․ Это документы городских исполкомов‚ администрации‚ хозяйственных организаций‚ строительных управлений‚ а также личные фонды известных жителей города (например‚ фонд Патрикеева Новомира Борисовича — заслуженного работника культуры‚ краеведа‚ хранится в Государственном архиве ЯНАО‚ но копии или связанные материалы могут присутствовать и в муниципальном архиве)․

Альтернативные способы получения архивной информации

Если по телефону (34936) 3-45-01 не удалось дозвониться или вопрос можно решить дистанционно‚ существуют следующие каналы:

Официальный сайт Администрации города Губкинского

Раздел «Информационные ресурсы» -> «Автоматизированная информационная система ЭЛАР-Архив» позволяет осуществлять поиск по электронным каталогам и описям фондов․ Также на сайте размещены нормативные правовые акты‚ регулирующие архивное дело в муниципалитете․

Портал «Архивы Ямала» (Государственный архив ЯНАО)

Тематический портал «Архивы Ямала» содержит раздел «Муниципальные архивы»‚ где представлена справочная информация по всем муниципальным архивам округа‚ включая Губкинский․ Это удобная точка входа для межрегиональных запросов․

Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (ГА ЯНАО)

Если искомые документы относятся к дореволюционному периоду‚ периодам войны‚ или являются фондами областного/окружного подчинения (например‚ фонды крупных геологоразведческих предприятий‚ партийных организаций окружного уровня)‚ обращение необходимо адресовать в Государственный архив ЯНАО (г․ Салехард)․ Муниципальный архив Губкинского хранит преимущественно фонды органов местного самоуправления и городских предприятий․

Частые вопросы при обращении в архив (FAQ)

Какие справки выдает муниципальный архив?

Наиболее частые запросы:

• Справки о месте жительства/проживания (для подтверждения стажа‚ наследования‚ судебных споров)․
• Справки о составе семьи по данным домовых книг (форма № 9/10)․
• Выписки из протоколов решений исполкомов/дум (переименование улиц‚ присвоение номеров домам и т․д․)․
• Документы о награждении медалями «За доблешный труд․․․»‚ юбилейными медалями (если дела хранились в райисполкоме/горисполкоме)․

Что нужно для получения справки?

• Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий)․
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени․
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель)․
• Письменное заявление (запрос) с указанием цели получения информации․

Платность услуг

Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию‚ льготы‚ жилье‚ заработную плату и иные социальные гарантии осуществляется бесплатно (согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» ст․ 22)․ За иные виды услуг (тематический поиск‚ копирование‚ оформление для коммерческих целей) может взиматься плата по утвержденному тарифу․

Контакты смежных организаций в Губкинском (для справки)

Часто пользователи путают архив с другими учреждениями․ Ниже приведены телефоны популярных организаций‚ чтобы избежать ошибок при наборе номера:

Для решения вопросов‚ связанных с архивными документами города Губкинского‚ основным контактом является телефон (34936) 3-45-01 (Архивный отдел Администрации‚ 10-й микрорайон‚ д․ 4)․ Перед визитом обязательно позвоните для уточнения режима приема и необходимого пакета документов․ Для дистанционного поиска используйте систему «ЭЛАР-Архив» на сайте администрации города или портал «Архивы Ямала»․

Примечание: Данные актуальны на момент публикации статьи (основа, открытые интернет-источники за 2026 год)․ Номера телефонов и адреса могут меняться‚ рекомендуется двойная проверка через официальный сайт Администрации города Губкинского․