С введением Единого налогового счета (ЕНС) и Единого налогового платежа (ЕНП) процедура подтверждения уплаты налогов существенно трансформировалась. Статья подробно разбирает, что такое «Сведения об уплате налогов», где их получить, как формировать в учетных системах (на примере 1С) и зачем они нужны бизнесу в 2024–2026 годах.

Что такое «Сведения об уплате налогов»?

Сведения об уплате налогов — это документ (электронный или бумажный), подтверждающий факт перечисления денежных средств в бюджет в счет уплаты налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов. С 2023 года, после перехода на ЕНС, этот документ приобрел особое значение, так как платежи больше не привязаны к конкретным КБК в платежном поручении, а зачисляются на единый счет.

Согласно п. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ (в редакции, действующей с 2023 г.), налоговый орган выдает справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, а также справку о суммах, вошедших в ЕНП, и справку об уплате налогов на определенную дату.

Основные виды документов, подтверждающих уплату:

• Справка об исполнении обязанности по уплате налогов (форма утверждена Приказом ФНС) — официальный документ от ФНС с ЭЦП.
• Сведения об уплате налогов (внутрисистемный документ 1С/другого ПО) — регистр/документ для внутреннего учета и сверки с ЛК ЕНС.
• Выписка с Единого налогового счета (ЕНС) — показывает движение средств по счету (поступления, списания, остаток).

Где и как получить официальную справку от ФНС

На 2026 год основным способом получения является электронный сервис. Бумажные справки выдаются по заявлению, но электронный вариант быстрее и имеет равную юридическую силу.

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) — для юрлиц и ИП

Это основной источник. В ЛК доступны:

• Справка об исполнении обязанности по уплате налогов с визуализацией ЭЦП. Имеет силу нотариально заверенного документа, принимается банками, тендерами, контрагентами.
• Выписка с ЕНС — детальная история движений по счету.
• Справка о суммах, вошедших в ЕНП, детализация того, какие именно платежи попали в счет ЕНП за период.

Актуально на 2026 г.: Сервис доступен в разделе «Справки и выписки» → «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов». Подписание происходит усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.

Сервис «Обратиться в ФНС» (жизненные ситуации)

Если в ЛК нет нужной справки или возникла ошибка, можно отправить обращение через сервис «Обратиться в ФНС» на сайте nalog.gov.ru, выбрав жизненную ситуацию «Получение справки об исполнении обязанности по уплате налогов».

Через операторов ЭДО / 1С-Отчетность

Многие организации используют интеграцию с ФНС через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-Отчетность и др.). В этом случае справка загружается автоматически в программу бухгалтера.

Работа с «Сведениями об уплате налогов» в 1С:Бухгалтерия 8.3

В конфигурациях 1С (Бухгалтерия 3.0, ERP, КА 2) существует специальный документ «Сведения об уплате налогов». Он нужен для корректного отражения поступлений на ЕНС и автоматического заполнения деклараций (например, Декларации по ЕНП).

Где найти документ

Меню: Операции → Единый налоговый счет → Сведения об уплате налогов.

Два режима работы

Порядок заполнения вручную (если нет интеграции)

1. Открыть журнал «Сведения об уплате налогов» и нажать «Создать».
2. Заполнить шапку: Организация, Дата, Номер (проставляется автоматически).
3. На вкладке «Платежи» добавить строки:
   • Вид платежа: Единый налоговый платеж (ЕНП), Пени, Штрафы, Проценты.
   • Период: Квартал/Месяц/Год, за который платится налог (важно для распределения на ЕНС).
   • Сумма: Сумма из банковской выписки / платежного поручения.
   • Дата поступления в банке: Дата списания с расчетного счета.
4. Провести документ. Движения: Дт 68.90 (ЕНС) — Кт 51 (Расчетный счет).
5. Обязательно: Свернуть сальдо по счету 68.90 с выпиской из ЛК ЕНС раз в месяц/квартал.

Автоматическая загрузка из ЛК (через 1С-Отчетность)

При использовании сервиса 1С-Отчетность обмен происходит по расписанию или по кнопке «Получить данные из ЛК ЕНС». Система скачивает выписку с ЕНС и формирует документы «Сведения об уплате налогов» за период. Это исключает ошибки ручного ввода и гарантирует идентичность данных у налоговой и в базе 1С.

Зачем нужны эти сведения: практические кейсы

Сдача отчетности (Декларация по ЕНП)

С 2023 года организации сдают Декларацию по расчету единого налогового платежа (форма утверждена Приказом ФНС от № ЕД-7-8/958@). Данные для строк декларации (поступившие суммы, периоды) берутся именно из документов «Сведения об уплате налогов». Ошибки здесь приведут к расхождениям с данными ФНС и требованиям об уточнении.

Участие в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ) и банковское кредитование

Заказчики и банки часто требуют Справку об исполнении обязанности по уплате налогов с ЭЦП ФНС (не просто выписку из 1С). Внутренний документ 1С «Сведения об уплате налогов» служит основой для сверки перед запросом официальной справки;

Сверка расчетов с бюджетом (Акт сверки)

Рекомендуется проводить сверку с ФНС ежеквартально. Основание для акта сверки — данные ЛК ЕНС и документы «Сведения об уплате налогов» в 1С. Расхождения выявляются оперативно: недопоступления, ошибочные списания, нераспределенные переплаты.

Получение налоговых вычетов / возврат переплаты

Для возврата средств с ЕНС (заявление на возврат) необходимо подтвердить, что деньги действительно поступили на счет. Документы «Сведения об уплате налогов» (подтвержденные выпиской ЛК) являются основным пакетом доказательств.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка в периоде платежа. Указали «Квартал 1 2024» вместо «Март 2024». На ЕНС это приведет к неверному распределению средств по налогам (НДС, НДФЛ, Взносы). Решение: Всегда сверяйте период в платежке и в 1С с данными ЛК ЕНС.
• Путаница между ЕНП и пени/штрафами. В документе «Сведения об уплате налогов» это разные виды платежей. Пени и штрафы не идут в ЕНП, а списываются с ЕНС отдельно. Решение: Выбирайте правильный «Вид платежа» в табличной части.
• Игнорирование интеграции. Ручной ввод при наличии 1С-Отчетности создает дубли и расхождения. Решение: Настройте автообмен, используйте ручной ввод только для корректировок (например, если банк зачислил с задержкой).
• Отсутствие сверки сальдо 68.90. Самая частая причина «потери» денег на ЕНС. Решение: Ежемесячная сверка остатков по счету 68.90 (субсчеты ЕНС) с выпиской из ЛК.

Актуальные нюансы 2024–2026 годов

1. Уведомление о суммах исчисленных налогов. Напоминаем: для корректного распределения ЕНП на налоги (НДФЛ, Взносы, НДС и др.) нужно сдавать Уведомления в срок. Данные из «Сведений об уплате налогов» (поступления) и Уведомлений (начисления) сопоставляет ФНС автоматически.
2. Дедлайны 2026 года. Сроки сдачи Декларации по ЕНП: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (для большинства налогов). Документы «Сведения об уплате налогов» за квартал должны быть готовы и сведены к этой дате.
3. Цифровизация контроля. ФНС активно использует АСК НДС-2 и АСК Профиль. Несвоевременное отражение поступлений на ЕНС в учете (документом «Сведения об уплате налогов») может спровоцировать автоматические требования о уточнении или налоговые проверки (камеральные/выездные).
4. Справка «о неисполненной обязанности». Если по организации есть задолженность, ФНС выдает не справку об исполнении, а Справку о неисполненной обязанности или Письмо о не предоставлении услуги. Это важно учитывать при участии в тендерах — такая справка является основанием для отказа в допуске.

Чек-лист бухгалтера: ежемесячные действия по ЕНС

1. [ ] Загрузить выписку с ЕНС из ЛК ФНС (через 1С-Отчетность или вручную в ЛК).
2. [ ] Сформировать/проверить документы «Сведения об уплате налогов» за месяц.
3. [ ] Сверить сальдо счета 68.90 (ЕНС) в 1С с выпиской ЛК (входящий остаток + поступления ⎯ списания = исходящий остаток).
4. [ ] При расхождениях: запросить у банка уточнение по платежкам / направить уточнение в ФНС (через «Обратиться в ФНС»).
5. [ ] Сдать Уведомление о суммах исчисленных налогов (если есть начисления за месяц).
6. [ ] За квартал: подготовить данные для Декларации по ЕНП на базе документов «Сведения об уплате налогов».
7. [ ] При необходимости: заказать в ЛК официальную Справку об исполнении обязанностей с ЭЦП для банка/тендера.

Грамотная работа с «Сведениями об уплате налогов» — это фундамент чистого учета по ЕНС. В 2026 году игнорирование интеграции с Личным кабинетом ФНС через 1С-Отчетность (или аналогичные ЭДО-операторы) неоправданно увеличивает трудозатраты и риски ошибок. Главное правило: данные в 1С должны быть зеркальным отражением данных в Личном кабинете ЕНС. Регулярная сверка, своевременная сдача Уведомлений и использование официальных справок с ЭЦП для внешних целей — залог отсутствия проблем с налоговым органом, банками и заказчиками.

---

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (НК РФ, Приказы ФНС) и практики применения 1С:Бухгалтерия 3.0 / ERP актуальной на г. релизов. Перед применением рекомендуется свериться с актуальными релизами конфигураций и нормативными актами.