Пособие по беременности и родам (БиР) — это ключевая мера государственной поддержки работающих женщин, компенсирующая утрату заработка на период декретного отпуска. Размер выплаты напрямую зависит от того, какие суммы заработка принимаются к расчету, и каковы пределы страховой базы. В статье подробно разбираем расчетный период, виды доходов, лимиты 2024–2026 годов, формулу расчета и особые случаи (малый стаж, замена лет).

Нормативная база и расчетный период

Порядок расчета утвержден Приказом Минтруда России от № 845н (в ред. от 2024 г.) и регулируется ст. 14 ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Расчетный период

Для расчета среднего дневного заработка берутся два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ухода в декретный отпуск).

• Для декрета в 2024 году: расчетный период — 2022 и 2023 годы.
• Для декрета в 2025 году: расчетный период — 2023 и 2024 годы.
• Для декрета в 2026 году: расчетный период — 2024 и 2025 годы.

Право на замену расчетных лет

Согласно ч. 1.1 ст. 14 ФЗ-255, если в расчетный период входят годы, когда женщина была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), она имеет право заменить их на предыдущие годы (по одному за каждый «исключенный» год), если это увеличит размер пособия.

Пример из практики 2026 года: Если страховой случай наступил в 2026 г., а в 2024–2025 гг. женщина была в декрете, она может заменить 2024 и 2025 гг. на 2023 и 2022 гг. соответственно.

Какие доходы входят в расчет (База для начисления взносов)

В расчет берется заработок, с которого были начислены страховые взносы в Пенсионный фонд (СФР) в пределах максимальной базы за каждый год расчетного периода.

Включаются в расчет:

• Оклад, тарифные ставки, оклады;
• Премиальные, надбавки, поощрительные выплаты (квартальные, годовые, за выслугу лет и т.д.);
• Выплаты за работу в ночное время, сверхурочную, в выходные/праздничные дни;
• Доплаты за вредные/опасные условия труда, региональные коэффициенты (северные надбавки);
• Выплаты по результатам работы за год (годовые бонусы), если они начислены в расчетном периоде;
• Средний заработок, сохраненный по основаниям, предусмотренным ТК РФ (например, за время прохождения медосмотра, донорских дней — если по ним начислялись взносы).

НЕ включаются в расчет (не облагаются взносами):

• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные), БиР, по уходу за ребенком;
• Материальная помощь (в пределах 4 000 руб. в год на каждого работника, сверх — облагается);
• Диетические питание, суточные, расходы на проезд/проживание (в пределах норм);
• Выплаты по программам добровольного медицинского страхования (ДМС);
• Призы, подарки к юбилеям/праздникам (в налоговых пределах);
• Доходы по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если по ним не платились взносы в обязательном порядке (для самозанятых — только при добровольном страховании).

Пределы базы для начисления страховых взносов (Максимальная база)

Сумма заработка, принимаемая к расчету за каждый год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за соответствующий год.

Важно: Если заработок в конкретном году расчетного периода превышал лимит, в формулу закладывается именно лимит. Сумма за два года складывается.

Минимальная база: МРОТ и стаж менее 6 месяцев

Если страховой стаж женщины на момент ухода в декрет менее 6 месяцев, пособие рассчитывается не от среднего заработка, а от МРОТ (Минимального размера оплаты труда), действующего на момент наступления страхового случая (ухода в отпуск). При этом учитываются районные коэффициенты.

Динамика МРОТ (для расчета минимума):

• 2023 год: 16 242 руб.
• 2024 год: 19 242 руб.
• 2025 год: 22 440 руб.
• 2026 год: 27 093 руб.

Формула минимума: МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Количество дней отпуска.

Алгоритм расчета пособия (5 шагов)

1. Определение расчетного периода (2 предшествующих года) с учетом возможной замены лет.
2. Суммирование заработка за эти два года с применением предельных баз по каждому году отдельно.
3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ):

   СДЗ = (Заработок Год1 + Заработок Год2) / 730 дней

   (730 дней = 365 + 365; в високосные годы делитель не меняется, фиксирован 730).

4. Проверка СДЗ на пределы:
   • Макс. СДЗ = (Макс. база Год1 + Макс. база Год2) / 730.
   • Мин. СДЗ = МРОТ × 12 / 365 (или по формуле выше для стажа < 6 мес.).

Пособие = СДЗ × Количество дней декретного отпуска

Сроки декретного отпуска (Количество дней выплаты)

• 140 дней (70 до родов + 70 после) — при нормальных родах.
• 156 дней (70 + 86) — при осложненных родах.
• 194 дня (84 + 110) — при рождении двух и более детей (многоплодные беременности).
• 160 дней (70 + 90) — для женщин, проживающих/работающих в зоне отчуждения/отселения (Чернобыль и др.).

Примеры расчетов на 2024 и 2026 годы

Пример 1: Максимальное пособие в 2024 году (стандарт 140 дней)

Расчетный период: 2022 и 2023 гг. Макс. базы: 1 032 000 + 1 917 000 = 2 949 000 руб.

СДЗ макс;: 2 949 000 / 730 = 4 039,73 руб./день.

Пособие: 4 039,73 × 140 = 565 562,20 руб. (в источниках указано ~565 561,64 руб. из-за округления промежуточных значений).

Пример 2: Минимальное пособие в 2024 году (стаж < 6 мес., 140 дней)

МРОТ 2024: 19 242 руб.

СДЗ мин;: (19 242 × 24) / 730 = 632,61 руб./день.

Пособие: 632,61 × 140 = 88 565,40 руб.

Пример 3: Расчет «по зарплате» (условный)

Зарплата 2023 г.: 600 000 руб. (лимит 1 917 000 — входит полностью).
Зарплата 2024 г.: 1 000 000 руб. (лимит 2 225 000, входит полностью).
Расчет для декрета в 2025 году.

Сумма за 2 года: 1 600 000 руб.
СДЗ: 1 600 000 / 730 = 2 191,78 руб./день.
Пособие (140 дней): 2 191,78 × 140 = 306 849,20 руб.

Пример 4: Прогноз максимума на 2026 год (140 дней)

Расчетный период: 2024 и 2025 гг. Макс. базы: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 руб.

СДЗ макс.: 4 984 000 / 730 = 6 827,40 руб./день.

Пособие: 6 827,40 × 140 = 955 836 руб. (прогнозная максимальная сумма).

Особенности для отдельных категорий

• Студентки очной формы обучения: пособие рассчитывается исходя из стипендии (обычно минимальные суммы).
• Военнослужащие по контракту: расчет производится исходя из денежного довольствия.
• Работницы, уволенные в связи с ликвидацией организации: если они зарегистрированы в центре занятости в течение 12 месяцев, пособие назначается в фиксированном размере (базовом), не зависящем от заработка.
• Несколько работодателей: каждый работодатель рассчитывает и выплачивает свою часть пособия пропорционально заработку у него. Суммарно не может превысить общий максимум.

Сроки назначения и выплаты

• Заявление подается в СФР (через работодателя или напрямую через Госуслуги/МФЦ/СФР) в течение 6 месяцев с дня окончания отпуска по БиР.
• СФР рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней.
• Выплата производится в течение 10 календарных дней после принятия решения (обычно единовременно за весь период).
• С 2023 года выплаты производятся только на банковскую карту «Мир» (или через почту при отсутствии счета).

Чек-лист: как получить максимальное пособие

1. Убедитесь, что работодатель корректно отражает все начисления в СВЕД (Сведения о заработке и взносах), сдаваемых в СФР.
2. Проверьте, не превышает ли заработок за каждый год расчетного периода максимальную базу (лишнее не засчитается).
3. Если были годы ухода за ребенком/БиР в расчетном периоде — оформите заявление о замене лет одновременно с заявлением на пособие.
4. Если стаж менее 6 месяцев, посчитайте вариант от МРОТ (он может быть выше, чем от реальной низкой зарплаты).
5. Подавайте документы в электронном виде для ускорения процесса.

Размер пособия по беременности и родам в 2024–2026 годах формируется на основе заработка за два предшествующих года, ограниченного сверху максимальной базой страховых взносов за каждый из этих лет, и снизу, МРОТ (при стаже менее 6 месяцев). Ключевыми факторами являются: официальная «белая» зарплата, наличие страховых взносов, грамотное использование права на замену расчетных лет и своевременное обращение в Социальный фонд России. Зная параметры баз (2 225 000 руб. для 2024 г., 2 759 000 руб. для 2025 г.) и МРОТ (19 242 / 22 440 / 27 093 руб.), можно самостоятельно спрогнозировать ожидаемую выплату.

Данные актуальны на 2026 год (согласно информации от ). Предельные базы и МРОТ на будущие годы могут уточняться федеральными законами. Для точного расчета обратитесь в кадровую службу или в клиентскую службу СФР.