Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Судебный архив Калининского районного суда Санкт-Петербурга является важнейшим структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и выдачу деловых документов‚ сформированных в процессе судебной деятельности. В статье подробно рассматриваются исторический контекст формирования архивных фондов‚ правовая основа работы‚ структура хранения‚ а также практическая информация для граждан и организаций‚ обращающихся за архивными справками и копиями документов.

Исторический контекст: от Губсуда к современному районному суду

История судебных архивов Калининского района неразрывно связана с становлением судебной системы Ленинграда и Ленинградской области. Согласно архивным документам (фонд хранения № Р-3385 ГУ «Ленинградский областной государственный архив»)‚ решение о создании единого Петроградского Губернского Суда (Губсуда) было принято 16 декабря 1922 года на заседании Президиума Петрогубисполкома (протокол № 5). Первым председателем Губсуда был назначен Нахимсон Ф.М.

По приказу председателя от 30 января 1923 года с 1 февраля 1923 года открывались действия Петроградского Губернского Суда‚ прекращая деятельность Совнарсуда‚ Губревтрибунала и Особых сессий Н.С. Местонахождением всех отделов Губсуда (кроме Судебной коллегии по уголовным делам) был определен дом № 16 по набережной реки Фонтанки (ныне здание Санкт-Петербургского городского суда).

Эволюция судебной системы и архивных фондов

1923–1927 гг.: Функционирование Петроградского (Ленинградского) Губсуда. В структуре суда были первая уголовная и гражданская инстанции‚ кассационная инстанция (3 коллегии по гражданским и 5 коллегий по уголовным делам)‚ ревизионный отдел‚ отдел судебных исполнителей‚ а также архив‚ канцелярия‚ секретариат и иные обеспечительные подразделения. С 1923 года издавался журнал «Рабочий суд».
1927 год: Постановлением Президиума Оргбюро Ленинградской области от 1 октября 1927 года Ленинградский Губернский Суд реорганизован в Ленинградский областной суд.
1930–1940-е гг.: Изменение административно-территориального деления (создание округов‚ затем областей: Мурманской‚ Новгородской‚ Псковской‚ Вологодской)‚ выделение Ленинградского городского суда (1940 г.).
Послевоенный период: Формирование системы районных (районных в городах) судов‚ в т.ч. Калининского районного суда Ленинграда (Санкт-Петербурга).
2003 год: Ленинградский областной суд переехал в историческое здание по наб. реки Фонтанки‚ д. 6 (бывшее Императорское Училище правоведения)‚ что символизирует преемственность правовых традиций.

Архивные фонды Калининского районного суда хранят документы‚ отражающие эту многолетнюю историю правосудия на соответствующей территории.

Правовая основа деятельности судебного архива

Деятельность архива Калининского районного суда регулируется нормативными правовыми актами Российской Федерации:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации» (в части доступа к сведениям‚ содержащимся в архивных документах).
Постановление Правительства РФ от № 936 «Об утверждении Правил ведения делопроизводства в федеральных государственных учреждениях…» (применяется по аналогии в судебных органах).
Приказы Судебного департамента при Верховном Суде РФ и Росархива по вопросам сроков хранения‚ описания и использования судебных документов.
Внутренние локальные акты Калининского районного суда (Положение об архиве‚ Инструкция по работе с архивными документами).

Состав и структура архивных фондов

Архив суда формируется из дел‚ срок хранения которых истек в судебном производстве‚ и подлежит передаче в архив в установленные сроки (обычно в течение года после окончания года завершения дела).

Основные категории документов‚ хранящихся в архиве:

Гражданские дела: споры о праве собственности‚ жилищные споры‚ семейные дела (разводы‚ алименты‚ установление отцовства — до передачи в ЗАГС)‚ наследственные дела‚ трудовые споры‚ потребительские права и др.
Уголовные дела: материалы дознания и предварительного следствия‚ судебные заседания‚ приговоры‚ постановления (с соблюдением сроков хранения: от 10 лет до вечного хранения для особо тяжких преступлений).
Административные дела: дела об административных правонарушениях (КоАП РФ)‚ дела по публично-правовым спорам (оспаривание нормативных актов‚ действия должностных лиц).
Дела специального производства: заявления о признании гражданина безвестно отсутствующим‚ объявлении умершим‚ установлении факторов правового значения‚ восстановлении прав на ценные бумаги.
Исполнительные производства: исполнительные листы‚ материалы по исполнению решений судов (передача в ФССП).
Документы организационного характера: приказы председателя суда‚ распоряжения‚ протоколы заседаний президиума/коллегий‚ отчеты о работе суда‚ журналы учета входящей/исходящей корреспонденции‚ дела по кадровым вопросам (личные дела судей и сотрудников — с соблюдением режима доступа).

Сроки хранения (ориентировочные‚ уточняются по номенклатуре):

Категория дел	Типичный срок хранения	Примечание
Гражданские и административные дела (материальные права)	10–15 лет	После вступления решения в законную силу
Уголовные дела (не тяжкие/средней тяжести)	10–15 лет	Зависит от категории преступления
Уголовные дела (тяжкие/особо тяжкие)	50–75 лет / Вечное	Подлежат передаче в госархив
Исполнительные листы	5–10 лет	После возвращения/исполнения
Документы организационного характера	10 лет – Вечное	Приказы‚ протоколы президиума — вечное хранение

Порядок обращения в судебный архив

Обращение за архивными документами возможно для сторон по делу‚ их правопреемников‚ адвокатов‚ нотариусов‚ а также государственных органов в порядке‚ установленном законом.

Подготовка запроса

Запрос должен быть направлен председателю Калининского районного суда. В заявлении необходимо указать:

ФИО заявителя (наименование организации)‚ контактные данные (телефон‚ email‚ почтовый адрес).
Номер дела (если известен)‚ ФИО сторон‚ примерные даты рассмотрения.
Цель обращения (получение копии решения‚ справки‚ изучение дела).
Способ получения ответа (лично‚ по почте‚ через ЕПГУ/Госуслуги).

Способы подачи обращения

Лично: в канцелярии (приемной) суда в часы приема граждан.
Почтой: заказным письмом с вложением описи на адрес суда.
Электронно: через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — раздел «Обращения в суды»‚ через официальный сайт суда (раздел «Обращения граждан») или на официальный email суда.
Через МФЦ: в некоторых случаях возможна подача через «Мои Документы» (уточнять актуальность услуги).

Необходимые документы для получения информации

Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная организацией), для представителей.
Документы‚ подтверждающие правопреемство (свидетельство о праве наследования‚ свидетельство о рождении/браке/разводе) — если запрашивает не сторона по делу.
Удостоверение адвоката / нотариуса / запрос суда/органа, для профессиональных участников.

Сроки рассмотрения и выдачи

Срок рассмотрения обращения — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ № 125-ФЗ)‚ в сложных случаях — до 60 дней с уведомлением заявителя.
Выдача копий документов производится за счет заявителя (оплата копирования/сканирования по тарифам суда)‚ если иное не предусмотрено законом (например‚ для участников ВОВ‚ инвалидов I группы — бесплатно в установленных пределах).

Особенности доступа к архивным документам

Режим доступа и защита персональных данных

В соответствии со ст. 14 ФЗ № 125-ФЗ и ст. 7 ФЗ № 149-ФЗ‚ доступ к архивным документам‚ содержащим сведения‚ составляющие тайну государства‚ коммерческую тайну‚ персональные данные‚ а также сведения о частной жизни граждан‚ ограничен.

Персональные данные: выдача копий решений‚ содержащих ФИО‚ адреса‚ паспортные данные третьих лиц (свидетелей‚ потерпевших‚ несовершеннолетних)‚ возможна только заинтересованным лицам или по решению суда.
Уголовные дела: материалы уголовных дел предоставляются для ознакомления только участникам процесса (обвиняемому‚ защитителю‚ потерпевшему) или по ходатайству в производстве дела. Третьим лицам выдаются только вступившие в законную силу приговоры/постановления (оперативная часть) или справки о судимости (через МВД/ГИАЦ).
Семейные дела: дела о расторжении брака‚ об отцовстве — доступны только сторонам и их правопреемникам.

Изучение дел в читальне архива

При наличии технической возможности и сохранности дел‚ заявителю может быть предоставлена возможность изучить дело в специально отведенном помещении (читальне) под контролем архивариуса. Фотографирование документов личной камерой часто допускается без вспышки‚ изготовление ксерокопий — за плату через кассу суда.

Контактная информация и реквизиты (справочно)

Важно: Актуальные адрес‚ телефоны приемной‚ часы работы архива/канцелярии‚ email и ссылку на официальный сайт необходимо проверять на официальном интернет-ресурсе Калининского районного суда Санкт-Петербурга (раздел «Контакты» или «Архив») или на портале «Суды общей юрисдикции» (sudrf.ru)‚ так как реквизиты могут меняться.

Обычно структура контактов выглядит следующим образом:

Адрес: г. Санкт-Петербург‚ [Улица‚ дом — уточнить на сайте].
Телефон справки/канцелярии: +7 (812) [XXX-XX-XX].
Официальный сайт: kalininskiy-spb.sudrf.ru (или актуальный поддомен sudrf.ru).
Электронная почта: [email_суда]@sudrf.ru.
Режим работы приемной/архива: обычно пн-пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ сб-вс: выходной. Часы приема архива могут отличаться от общего графика суда!

Цифровизация и электронные сервисы

В рамках проекта «Электронное правосудие» и перевода судов на электронный документооборот:

Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС): большинство дел‚ возбужденных после 2019–2020 гг.‚ ведутся в электронном виде. Доступ к текстам решений (в обезличенном виде) открыт на сайте суда и в банке данных ГАС «Правосудие» (sudact.ru).
Мой Арбитр / ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции): участники дел могут отслеживать ход производства‚ знакомиться с протоколами и решениями в личном кабинете.
Электронный архив: старые бумажные дела постепенно сканируются и вводятся в электронные базы данных суда для ускорения выдачи копий и сохранения оригиналов.

Если дело ведется/ведлось в электронном виде‚ получение заверенной копии решения часто возможно дистанционно через личный кабинет участника дела или по запросу на email суда без визита в архив.

Передача дел в государственные архивы

Документы‚ срок хранения которых в судебном архиве истек и которые признаны имеющими историческую‚ научную или иную общественную ценность‚ подлежат передаче в государственный архив — Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСП) или Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) (в зависимости от ведомственной принадлежности и временного периода).

Досудебные периоды (до 1917 г.) — в ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив).
Советский период (1917–1991 гг.) — в ГАСП / ЦГА СПб.
Современный период (после 1991 г.), передача осуществляется по истечении сроков хранения (обычно 75 лет для уголовных‚ 15–25 лет для гражданских организационных).

Для поиска очень старых дел (1920–1950-е гг.) может потребоваться обращение непосредственно в государственный архив с указанием фонда‚ описи и дела (репертуара). Информация из предоставленного источника указывает на фонды хранения № Р-3385‚ Р-2205‚ Р-2215 в ГУ «Ленинградский областной государственный архив» для раннего периода (Губсуд/Областной суд).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения суда 20-летней давности?: Да‚ если срок хранения дела не истек (для гражданских — обычно 10-15 лет‚ но многие дела хранятся дольше). Если дело передано в госархив‚ запрос нужно адресовать туда.
Сколько стоит копия из архива?: Плата взимается за изготовление копий (ксерокопия‚ сканирование) по тарифам‚ утвержденным судом. Сама справка/копия решения для участника дела часто выдается бесплатно (кроме расходов на копирование). Точную сумму уточняйте в архиве при подаче запроса.
Могу ли я получить дело соседа/родственника без их согласия?: Нет. Доступ к документам‚ содержащим персональные данные третьих лиц‚ ограничен (ст. 7 ФЗ-149‚ ст. 14 ФЗ-125). Необходимо нотариальное согласие субъекта ПДн или решение суда.
Как узнать номер дела‚ если я его не помню?: В запросе укажите ФИО сторон‚ примерный год рассмотрения и категорию спора. Архивариус произведет поиск по картотекам/базам данных. Поиск по ФИО возможен‚ но требует времени.
Нужно ли платить госпошлину за запрос в архив?: Госпошлина за выдачу копий судебных актов участникам дела не взимается (п. 22 ст. 333.36 НК РФ). Плата взимается только за услуги по копированию/сканированию‚ если они оказываются судом на платной основе.

Судебный архив Калининского района, это не просто место хранения бумаг‚ а гарант правовой преемственности и защиты прав граждан. Благодаря системной работе архивариусов и внедрению цифровых технологий‚ доступ к судебным актам становится более прозрачным и оперативным. При обращении в архив рекомендуется заранее подготовить максимально полную информацию о деле и необходимые документы для подтверждения своих полномочий‚ что значительно ускорит получение результата.

Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых консультаций и актуальных реквизитов обращайтесь непосредственно в Калининский районный суд Санкт-Петербурга или к профессиональным юристам.