Справка СТД-Р — это официальный документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности работника. Она пришла на смену привычной бумажной трудовой книжке для тех, кто перешёл на электронный формат учёта стажа. В этой статье подробно разберём, что представляет собой справка, кому она выдаётся, как её получить через Госуслуги и в каких ситуациях она может понадобиться.
Что такое справка СТД-Р
Аббревиатура СТД-Р расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Документ содержит информацию о работе человека у конкретного работодателя:
- даты приёма на работу и увольнения;
- наименование должности и структурного подразделения;
- сведения о переводах на другие должности;
- информация о других кадровых событиях (переименование организации и т. д.);
- трудовой стаж у данного работодателя.
Важно понимать: СТД-Р отражает сведения только о периоде работы у одного конкретного работодателя, который её выдаёт. Если нужна информация обо всей трудовой деятельности, оформляется другой документ — справка СТД-СФР.
Кому выдаётся справка СТД-Р
Работодатель выдаёт справку СТД-Р не всем сотрудникам, а только тем, у кого нет бумажной трудовой книжки:
- работникам, которые написали заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и перешли на электронную (ЭТК);
- гражданам, которые впервые устроились на работу после 1 января 2021 года, для них электронный формат применяется по умолчанию.
Если у вас сохранилась бумажная трудовая книжка, работодатель вместо СТД-Р выдаёт заверенные копии её страниц. Такая выписка подходит для оформления загранпаспорта, визы, кредита и назначения пособий.
Где получить справку СТД-Р
У работодателя
Основной способ получения СТД-Р — обращение к работодателю. Справка выдаётся:
- по письменному заявлению сотрудника — в течение 3 рабочих дней;
- при увольнении — в день расторжения трудового договора.
Документ может быть оформлен как на бумаге (с подписью и печатью), так и в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.
Через Госуслуги
На портале Госуслуг напрямую справку СТД-Р получить нельзя, её выдаёт только работодатель. Однако через Госуслуги можно заказать выписку из электронной трудовой книжки в виде справки СТД-СФР, которая содержит сведения от всех работодателей, передавших данные в Социальный фонд России; Для этого нужно:
- Авторизоваться на портале gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью.
- Найти услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» через поиск.
- Подать заявление, при наличии согласия СФР на обработку персональных данных выписку можно скачать сразу.
- Получить документ в личном кабинете в форматах PDF и XML.
Файл PDF имеет привычный вид документа, а XML представляет собой файл данных с кодами — его могут запрашивать банки. Выписка подписывается электронной подписью СФР и юридически равнозначна бумажному документу.
В отделении СФР или МФЦ
Бумажную выписку (справку СТД-СФР) можно получить лично:
- в отделении Социального фонда России, в день обращения;
- в МФЦ — в течение 3 рабочих дней.
С собой потребуется паспорт и СНИЛС.
Чем СТД-Р отличается от СТД-СФР
- СТД-Р — выдаёт работодатель, содержит сведения только о работе у него, доступна лишь обладателям электронной трудовой книжки.
- СТД-СФР — выдаёт Социальный фонд (через Госуслуги, отделение СФР или МФЦ), содержит сведения от всех работодателей, передавших данные в фонд. Получить её могут все — и те, у кого бумажная трудовая книжка, и те, у кого только электронная.
Обратите внимание: в СТД-СФР может не быть подробных сведений о работе до 2020 года, поскольку электронные трудовые книжки тогда ещё не велись.
Где пригодится справка
Выписку о трудовой деятельности можно предъявлять:
- при устройстве на новую работу;
- в органы соцзащиты, для назначения пособий и получения льгот;
- в визовые центры и консульства, для оформления визы;
- в суд — для подтверждения места работы и трудовой деятельности;
- при поступлении в образовательное учреждение;
- в банки — при оформлении кредита.
Справка СТД-Р — удобный современный аналог выписки из трудовой книжки для тех, кто перешёл на электронный формат. Получить её можно у работодателя по заявлению или при увольнении. Если же нужны сведения обо всей трудовой деятельности, удобнее всего заказать справку СТД-СФР через Госуслуги — документ придёт в личный кабинет в течение нескольких минут и будет иметь полную юридическую силу.