Архивная служба Ставропольского края представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих хранение, учёт и использование документов, отражающих многовековую историю региона. Особое место в этой системе занимает Государственный объединённый междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края — специализированное учреждение, в фондах которого сосредоточена документация агропромышленного комплекса региона.

Общие сведения об архиве

Государственное казённое учреждение «Государственный объединённый междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края» расположено в городе Ставрополе по адресу: улица Артёма, 25. Архив осуществляет приём, хранение и систематизацию документов, образующихся в процессе деятельности министерства и подведомственных ему организаций.

Основные задачи учреждения:

• приём документов от структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений;
• обеспечение сохранности архивных фондов;
• научно-техническая обработка и систематизация документов;
• составление описей, каталогов и справочного аппарата;
• исполнение запросов граждан и организаций социально-правового и тематического характера;
• выявление документов, подлежащих передаче на государственное хранение в Государственный архив Ставропольского края.

Министерство сельского хозяйства Ставропольского края как фондообразователь

Министерство сельского хозяйства Ставропольского края является региональным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в следующих сферах:

1. агропромышленный комплекс края;
2. рынок сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия;
3. пищевая и перерабатывающая промышленность;
4. устойчивое развитие сельских территорий;
5. земельные отношения в части земель сельскохозяйственного назначения.

Деятельность министерства порождает значительный объём документации: планы и отчёты, материалы по господдержке сельхозпроизводителей, документы о ходе посевных и уборочных работ, сведения о развитии малого и среднего предпринимательства в сельской местности. Вся эта документация по истечении сроков ведомственного хранения передаётся в архив.

Значение архива для исследователей и граждан

Документы ведомственного архива представляют интерес для широкого круга пользователей:

• историки и краеведы изучают развитие сельского хозяйства Ставрополья — одного из крупнейших аграрных регионов России;
• граждане получают справки о трудовой деятельности в сельскохозяйственных организациях, подтверждения стажа и заработной платы;
• организации запрашивают копии распорядительных документов для решения правовых и хозяйственных вопросов;
• студенты и аспиранты используют материалы при подготовке научных работ по аграрной истории Северного Кавказа.

Архивная система Ставропольского края

Ведомственный архив министерства сельского хозяйства функционирует в тесном взаимодействии с другими звеньями архивной службы региона:

Комитет Ставропольского края по делам архивов

Орган исполнительной власти края, координирующий деятельность всех архивных учреждений региона, осуществляющий контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.

Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК)

Крупнейшее архивохранилище региона, расположенное по адресу: г. Ставрополь, ул. ###, 12. В его фондах хранятся документы с XVIII века до наших дней, включая материалы Духовной консистории, казённой палаты и других исторических учреждений. Именно сюда передаются на постоянное хранение наиболее ценные документы из ведомственных архивов.

Документы архивов края легли в основу значимых научных и просветительских проектов; Так, в 2021 году вышел в свет учебник «История Ставрополья» для учащихся средних и старших классов, в подготовке которого принимали участие архивисты региона.

Как обратиться в архив

Граждане и организации могут направить в архив запрос одним из следующих способов:

• лично посетить учреждение по адресу: г. Ставрополь, ул. ###, 25;
• направить письменный запрос почтой;
• обратиться через официальные электронные сервисы министерства сельского хозяйства Ставропольского края.

В запросе рекомендуется указать максимально полные сведения: период, к которому относятся искомые документы, наименование организации, характер необходимой информации. Это существенно ускорит поиск и повысит вероятность положительного результата.

Государственный объединённый междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края выполняет важную миссию по сохранению документальной памяти аграрной отрасли региона. Его фонды — ценный источник информации как для решения практических вопросов граждан, так и для научного изучения истории сельского хозяйства одного из ведущих агропромышленных регионов России.