Ситуация, когда работник заболевает во время ежегодного оплачиваемого отпуска, возникает достаточно часто․ Трудовое законодательство РФ (ст․ 124 ТК РФ) четко регламентирует права сторон: отпуск продлевается на дни временной нетрудоспособности или переносится на другое время, а больничный лист оплачивается в установленном порядке․ Однако есть важные нюансы, зависящие от вида отпуска и обстоятельств болезни․ В этой статье подробно разберем актуальные правила 2026 года на основе Трудового кодекса, Федерального закона № 255-ФЗ и судебной практики․

Общее правило: болезнь во время основного ежегодного отпуска

Если работник оформил лист нетрудоспособности (ЛН) по собственной болезни или травме именно в период основного ежегодного оплачиваемого отпуска (включаю дополнительные отпуска за вредные условия, нестандартный рабочий день и т․д․), действуют следующие механизмы:

• Оплата больничного: Работодатель оплачивает первые 3 дня болезни, остальные, Фонд социального страхования (ФСС/СФР) в общем порядке (с учетом стажа и среднего заработка)․ Сумма отпускных при этом не уменьшается․
• Продление отпуска: Отпуск автоматически продлевается на количество календарных дней болезни, подтвержденных больничным листом․ Дополнительного приказа о продлении не требуется — достаточно приказа о предоставлении отпуска и самого ЛН․
• Перенос отпуска: По письменному заявлению работника оставшаяся неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на другое время (до конца рабочего года или в следующий рабочий год) с согласия работодателя․ В этом случае по заявлению составляется приказ о переносе и производится перерасчет отпускных․

Важно: Работодатель не имеет права отказать в продлении или переносе, а также удерживать дни болезни из отпускных дней․ Отпускные и больничные выплачиваются в полном объеме․

Болезнь перед началом отпуска

Если работник заболел до начала отпуска и на работу не вышел (больничный открыт заранее):

1. Согласно п․ 18 Правил об отпусках (Постановление Совмина СССР от № 169), отпуск подлежит переносу на другое время (по желанию работника, на дни после выздоровления или в следующий рабочий год)․
2. Работодатель не может заставить работника начать отпуск по графику, если он на больничном․
3. Оплачивается только больничный лист․ Отпускные выплачиваются позже, в день фактического начала отдыха․

Особенности для разных видов отпусков (2026 год)

Правила продления и оплаты больничного НЕ распространяются на следующие виды отпусков:

Источник: Типовые ситуации КонсультантПлюс «Больничный в отпуске: оплата, продление и перенос» (Издательство Главная книга, 2026), ст․ 124 ТК РФ․

Болезнь ребенка или уход за больным родственником во время отпуска

Это критически важный момент, который часто вызывает ошибки:

• Если во время своего ежегодного отпуска работник оформляет больничный на уход за больным ребенком (или другим членом семьи) — такой больничный НЕ оплачивается ни работодателем, ни СФР․
• Соответственно, отпуск НЕ продлевается и НЕ переносится на дни ухода за больным ребенком․
• Исключение: если работник заболел сам — правила п․1 применяются в полном объеме․

Основание: ст․ 7 Закона № 255-ФЗ устанавливает, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в связи с его собственной болезнью․ Уход за ребенком во время отпуска не является страховым случаем для выплаты пособия по нетрудоспособности, так как работник уже освобожден от работы․

Пошаговая инструкция для работника и HR (2026)

Действия работника:

1. Вызвать врача (поликлиника, скорная, телемедицина) и оформить электронный больничный лист (ЭЛН)․
2. Уведомить работодателя о болезни (звонок, мессенджер, почта) — желательно в первый день нетрудоспособности․
3. После закрытия ЛН (выздоровления) написать заявление:
   • О продлении отпуска (если хочет отдохнуть дальше), приказ о продлении не обязателен, но желателен для учета․
   • ИЛИ о переносе оставшейся части отпуска на конкретные даты — требуется приказ о переносе и перерасчет отпускных․

Действия бухгалтера / кадровца:

1. Получить данные ЭЛН через СЭД/СФР/1С․
2. Рассчитать пособие по нетрудоспособности: 1–3 день — за счет работодателя, 4+ день — за счет СФР (перечисление в кассе/банк в сроки зарплаты)․
3. Не удерживать дни болезни из уже начисленных отпускных․
4. При переносе отпуска — произвести перерасчет среднего заработка за новый период отпуска (если изменился расчетный период) и доплатить/удержать разницу․
5. Отразить в табеле учета рабочего времени: дни отпуска — код «ОТ» (или «ОД»), дни болезни — код «Б» (19)․

Частые ошибки и риски для работодателя

• Отказ в продлении/переносе: Гроссовое нарушение ст․ 124 ТК РФ․ грозит штрафами (ст․ 5․27 КоАП РФ: до 50 тыс․ руб․ для юрлиц) и взысканием морального вреда․
• Списание дней болезни из отпуска: Недопустимо․ Отпускные уже начислены/выплачены․ Больничный — отдельная выплата․
• Оплата больничного по уходу за ребенком в отпуске: Незаконное израсходование средств СФР/работодателя․ При проверке СФР признает выплату неоснованной и потребует возврата с начислением пени․
• Игнорирование перерасчета при переносе: Если отпуск перенесен в месяц с иным количеством отработанных дней/премий, средний заработок меняется — нужен перерасчет․

Актуальные нюансы 2026 года

• Электронный больничный (ЭЛН): Полностью обязателен․ Бумажные ЛН не выдаются (кроме редких исключений: ЧС, отсутствие связи)․ Работодатель получает данные автоматически через СЭД или личный кабинет СФР․
• Сроки выплаты: Пособие по ЛН выплачивается в день очередной выплаты заработной платы (аванса/зарплаты), следующей за получением сведений об ЭЛН (п․ 11 ст․ 14 Закона № 255-ФЗ)․
• Максимальная база СФР 2026 г․: Для расчета пособия за 2026 год учитывается заработок за 2024 и 2025 годы, ограниченный максимальной базой страховых взносов за соответствующие годы (для 2024 г․ — 2 225 000 руб․, для 2025 г․, установлен в конце 2024 г․)․
• Минимальное пособие: Не может быть ниже МРОТ, умноженного на коэффициент региона (если стаж менее 6 мес․ или заработок ниже МРОТ)․

Образец заявления о продлении/переносе отпуска

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу продлить (перенести) мой ежегодный оплачиваемый отпуск за 2026 рабочий год
на 5 (пять) календарных дней (с по ) в связи с временной
нетрудоспособностью, подтвержденной электронным листом нетрудоспособности № ###
от г․ (заболевание с по )․
Приложение: копия ЭЛН (распечатка/скриншот)․

В 2026 году ключевой принцип остается неизменным: болезнь работника не должна «съедать» его право на отдых․ При основной болезни во время основного отпуска — больничный платят, отпуск продлевают или переносят․ При болезни ребенка или в отпуске за свой счет/учебном — прав на продление и оплату ЛН нет․ Грамотное оформление (ЭЛН, заявление, приказ, табель) защищает интересы и работника, и работодателя от претензий инспекций и судов․

Статья подготовлена на основе ТК РФ, ФЗ № 255-ФЗ, Постановления Совмина СССР № 169, разъяснений Минтруда и СФР, а также материалов справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) по состоянию на 2026 год․ Данная информация носит ознакомительный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу․