Статья 137 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантию права работника на получение денежной компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в случае прекращения трудового договора. Это одна из ключевых норм, защищающих имущественные интересы сотрудника при увольнении.

Правовая основа и суть нормы

Согласно ч. 3 ст. 137 ТК РФ, при увольнении работнику, не пользовавшемуся ежегодным оплачиваемым отпуском полностью или частично, выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Важно понимать связь со смежными статьями:

• Ст. 127 ТК РФ — предоставляет право работнику выбрать: уйти в отпуск с последующим увольнением или получить компенсацию и уволиться без отпуска.
• Ст. 140 ТК РФ — устанавливает сроки расчета (день увольнения) и ответственность за задержку.
• Ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства РФ № 922 — регламентируют порядок расчета среднего заработка и количества дней.

Кто имеет право на компенсацию?

Право на компенсацию возникает у любого работника, независимо от:

• Основания увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогулы, по статье, сокращению штата и т.д.);
• Стажа работы у данного работодателя (даже если отработано менее 6 месяцев — см. нюансы ниже);
• Категории работника (основное место работы, совместительство, сезонные, временные, неполный рабочий день).

Исключения (когда компенсация НЕ выплачивается):

1. Если работник полностью использовал отпуск за все отработанные периоды.
2. Если работник был уволен за виновные действия (п. «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ) И не отработал 11 месяцев (судовая практика расходится, но общая позиция: компенсация выплачивается всегда, кроме случаев, когда отпуск уже предоставлен за этот период). Примечание: Конституционный Суд РФ (Постановление от № 32-П) подтвердил: компенсация подлежит выплате при любом основании увольнения.

Расчет количества дней отпуска для компенсации

Формула расчета дней определяется ст. 139 ТК РФ и п. 15 Постановления № 922.

Общий алгоритм:

1. Определить «рабочий год», 12-месячный период, исчисляемый от дня приема на работу (не календарный год).
2. Посчитать календарные дни отпуска за каждый полный рабочий год (обычно 28 дней / 12 мес. = 2,33 дня в месяц). Для работников с удлиненным отпуском — свой коэффициент (например, 31/12, 56/12 и т.д.).
3. Определить отработанные периоды (включаемые в стаж по ст. 121 ТК РФ):
   • Фактическая работа.
   • Оплачиваемый отпуск.
   • Больничный лист (в пределах включения в стаж).
   • Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет — включается в стаж дающий право на отпуск).
   • Простой не по вине работника.
   • Принудительное отсутствие (реабилитация).
4. Исключить периоды, не дающие права на отпуск (п. 2 ст. 121 ТК РФ):
   • Отпуск без сохранения зарплаты (своевольный, за счет работодателя без оплаты) — свыше 14 дней в рабочем году.
   • Прогул.
   • Период отстранения от работы по мед. показаниям без выплаты пособия.
   • Условно-досрочное освобождение с испытательным сроком.

Пример расчета дней:

Работник отработал 8 месяцев и 16 дней (округляем до 9 месяцев). Опуск 28 дней.

2,33 дня × 9 мес. = 20,97 → 21 день компенсации.

Если из них 14 дней уже использовано: 21 – 14 = 7 дней к выплате.

Расчет суммы компенсации (Средний заработок)

Сумма = Количество дней компенсации × Средний дневной заработок.

Порядок расчета среднего заработка (ст. 139 ТК РФ, Постановление № 922):

1. Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. Если отработано менее года, фактическое время работы.
2. Учетные выплаты — все выплаты по системе оплаты труда (зарплата, премии, надбавки, коэффициенты району/северу), за исключением разовых, материальной помощи, диет, командировочных и т.д. (п. 5 Постановления № 922).
3. Формула среднего дневного заработка:

   СЗ = (Сумма заработка за расчетный период) / (Число отработанных дней в расчетном периоде)

   Где «Число отработанных дней» = сумма произведений: (число календарных дней в неполных месяцах × 29,3 / число календарных дней в месяце) + 29,3 за каждый полный месяц.

Индексация среднего заработка:

Если в расчетном периоде или после его окончания до дня увольнения был повышен тарифный оклад/ставка, средний заработок подлежит индексации (п. 16 Постановления № 922).

Сроки выплаты (Ст. 140 ТК РФ)

Общее правило: Расчет и выплата всех сумм (зарплата + компенсация) — в день увольнения (последний день работы).

• Если работник не вышел на работу в последний день (болезнь, отпуск, прогул) — выплата в день предъявления требования (лично или по почте).
• При переводе на карту — деньги должны поступить на счет не позднее следующего банковского дня после дня увольнения.

Ответственность за задержку (Ст. 236 ТК РФ):

За каждый день задержки работодатель платит работнику проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (в т.ч. компенсации) за каждый день просрочки (включая выходные и праздники) до дня фактической выплаты.

Суды могут взыскать и моральный вред (ст. 237 ТК РФ).

Налогообложение и страховые взносы

Примечание: Компенсация включается в расходы по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Особенности и спорные ситуации

Увольнение до отработки 6 месяцев (пробный период, временный договор)

Ранее существовало мнение, что компенсация не положена, если не отработано 6 месяцев (минимальный стаж для предоставления отпуска по ст. 122 ТК РФ). Однако Пленум ВС РФ и Роструд (Письмо от ПГ/23258-6-1) подтвердили: компенсация выплачивается за любой отработанный период, даже 1 день. Право на отпуск возникает через 6 месяцев, но право на компенсацию при увольнении — с первого дня работы за отработанное время.

Увольнение в день окончания отпуска

Если работник уволен в день окончания отпуска (по его заявлению или соглашению сторон), компенсация за этот отпуск не выплачивается, так как он им пользовался. Днем увольнения считается последний день отпуска.

Отзыв из отпуска с последующим увольнением

Если работника отозвали из отпуска, а затем уволили — за дни неиспользованного отозванного отпуска компенсация выплачивается (Письмо Роструда от № 160-6-1).

Компенсация за «дополнительные» отпуска

Выплачивается за неиспользованные дни дополнительных отпусков (за вредность, нерегулярный график, северный стаж и т.д.) по тем же правилам.

Смерть работника

Компенсация выплачивается членам семьи/наследникам (ст. 140, 234 ТК РФ), НДФЛ не удерживается (п. 18 ст. 217 НК РФ), страховые взносы — не начисляются.

Порядок оформления (пошагово для кадровика/бухгалтера)

1. Приказ об увольнении (формы Т-8, Т-8а или своя).
2. Расчет листа (ф. Т-51 / Т-51а или своя) с расчетом дней и суммы компенсации;
3. Справка о среднем заработке (внутренний документ для расчета).
4. Выдача трудовой книжки (в день увольнения) и СТД-Р / СЗВ-ТД.
5. Полная выплата денежных средств (кассой или на карту).
6. Уведомление СЗВ-ТД в ПФР/СФР в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения.

Судебная практика: ключевые позиции

• Компенсация — это не заработная плата, а возмещение упущенного права на отдых (Постановление Пленума ВС РФ от № 23). Поэтому на нее не распространяются ограничения по удержаниям (за исключением алиментов и исполнительных листов до 50/70%).
• Просрочка выплаты влечет неустойку по ст. 236 ТК РФ даже если задержка 1 день.
• Исключение периодов из стажа допускается только те, что перечислены в ст. 121 ТК РФ. Работодатель не вправе самостоятельно расширять этот список.
• Премиалы за год включаются в средний заработок пропорционально отработанному времени, если они предусмотрены системой оплаты труда (Постановление ВС РФ от № 15-В17-19).

Чек-лист для работодателя (как избежать штрафов и судов)

• [ ] Проверить правильность определения «рабочего года» каждого уволенного.
• [ ] Исключить из стажа только периоды из ст. 121 ТК РФ (не забыть про 14 дней отпуска за свой счет).
• [ ] Правильно округлить дни отпуска в пользу работника.
• [ ] Включить в базу среднего заработка все регулярные премии и надбавки.
• [ ] Проиндексировать средний заработок, если были повышения тарифов;
• [ ] Выплатить ВСЁ (зарплата + компенсация + прочие долги) строго в день увольнения.
• [ ] Удержать НДФЛ, начислить страховые взносы.
• [ ] Сдать отчетность в СФР (СЗВ-ТД) в срок.

Статья 137 ТК РФ является императивной нормой: стороны трудового договора не могут отменить или ограничить право на компенсацию (ст. 9 ТК РФ). Нарушение правил расчета или сроков выплаты влечет за собой материальную ответственность работодателя (проценты за задержку, компенсация морального вреда, штрафы ГИТ за нарушение трудового законодательства). Грамотный расчет требует учета всех периодов работы, правильного определения расчетного периода и включения всех стимулирующих выплат в средний заработок.

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию трудового юриста с учетом конкретной ситуации. Нормативная база актуальна на 2024 год.