Трудоустройство — это не только новые обязанности, но и возникновение прав на своевременное вознаграждение. Одним из самых частых вопросов как со стороны работников, так и со стороны кадровых служб и бухгалтерии является: когда именно должен получить первую зарплату новичок? В статье подробно разберем нормативную базу, порядок расчетов за первый месяц, распространенные ошибки работодателей и ответственность за нарушение сроков.

Нормативная база: статья 136 ТК РФ

Главный документ, регулирующий порядок, место и сроки выплаты заработной платы,, статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Ключевые положения, которые необходимо знать:

• Периодичность: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
• Максимальный срок: Выплата за отработанный период должна произойти не позднее чем через 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ от № 25).
• Конкретные даты: Точные числа выплат (например, 15-е и 30-е, или 10-е и 25-е) устанавливаются внутренними локальными нормативными актами (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, локальным актом о зарплате) и закрепляются в трудовом договоре.
• Равноправие: Для нового сотрудника действуют точно такие же сроки, что и для всех остальных работников организации. Закон не предусматривает особых «льготных» или «усугубленных» сроков для новичков.

Как считаются периоды: аванс и окончательный расчет

В большинстве организаций расчетный месяц делится на две половины:

1. Первая половина месяца (обычно с 1 по 15 число) — за нее выплачивается аванс (часть заработной платы).
2. Вторая половина месяца (с 16 по последнее число месяца) — за нее производится окончательный расчет (зарплата за полный месяц минус выданный аванс и удержанный НДФЛ).

Важный нюанс 2026 года: Работодатель вправе установить иные границы расчетных периодов (например, с 1 по 20 число, первая половина), если это закреплено в локальном акте. Однако срок выплаты после окончания такого периода не должен превышать 15 календарных дней.

Специфика первого месяца работы: разбор ситуаций

Здесь часто возникает путаница. Рассмотрим типичные сценарии.

Сценарий А: Работник принят в первой половине месяца (например, 3 марта)

• Аванс (за 1–15 марта): Выплачивается в установленный локальным актом срок для аванса (например, 25–30 марта). Сотрудник получает деньги за фактически отработанное время (с 3 по 15 марта).
• Окончательный расчет (за 16–31 марта): Выплачивается в установленный срок следующего месяца (например, 10–15 апреля).

Сценарий Б: Работник принят во второй половине месяца (например, 20 марта)

• Аванс за первую половину марта (1–15 число): НЕ выплачивается, так как сотрудник в этот период не работал.
• Первая выплата: Это будет окончательный расчет за вторую половину марта (с 20 по 31 марта). Он произойдет в установленный срок апреля (например, 10–15 апреля).

Распространенный миф: «Новичок ждет зарплату полтора месяца»

Часто можно услышать: «Иванов устроился 1 марта, а первую зарплату получит только 10 апреля».

Это нарушение закона, если в компании установлены стандартные сроки (аванс до 30-го текущего месяца). Если Иванов начал работать 1 марта, то за период 1–15 марта он должен получить аванс 25–30 марта. Ожидание до 10 апреля для первой выплаты допустимо только если сотрудник устроился 16-го числа или позже.

Обязательства работодателя при выплате (ч. 2 ст. 136 ТК РФ)

При каждой выплате (в т.ч. первой) работодатель обязан извещать работника в письменной или электронной форме о:

• Составных частях заработной платы (оклад, надбавки, премии, коэффициенты за вредность и т.д.);
• Размерах и основаниях удержаний (НДФЛ, алименты, исполнительные листы и др.);
• Размерах денежной компенсации за нарушение сроков выплаты (если таковая имеется).

Обычно эту функцию выполняет платёжная ведомость (форма Т-53) или расчётный листок (СТД-Р). Отсутствие уведомления — это отдельное нарушение.

Ответственность за нарушение сроков

Игнорирование сроков ст. 136 ТК РФ влечет за собой серьезные последствия для работодателя:

Административная ответственность (КоАП РФ)

• Ст. 5.27 КоАП РФ: Нарушение сроков выплаты заработной платы.
  • Для должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 руб. (или дисквалификация на 1–3 года).
  • Для ИП: штраф от 10 000 до 20 000 руб..
  • Для юрлиц: штраф от 30 000 до 50 000 руб..
  • При рецидиве: штрафы возрастают до 50 000–100 000 руб. для должностных лиц/ИП и до 100 000–200 000 руб. для юрлиц (с возможностью приостановки деятельности до 90 дней).

Гражданско-правовая ответственность (ст. 236 ТК РФ)

• За каждый день просрочки работодатель выплачивает работнику проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы невыплаченной зарплаты.
• Работник имеет право приостановить работу (за исключением особых случаев) с уведомлением работодателя до полной выплаты задолженности (ч. 3 ст. 142 ТК РФ). При этом время простоя оплачивается работодателем по среднему заработку.

Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ)

При злостном невыплате заработной платы (более 3 месяцев) или полной невыплате за 2 месяца — до 3 лет лишения свободы, штраф до 500 тыс. руб. или в размере заработка до 3 лет.

Порядок действий HR и бухгалтерии при приеме на работу

Чтобы избежать ошибок с первой зарплатой, рекомендуется следующий алгоритм:

1. При оформлении (приказ, ТД, СЗ): Сразу ознакомить сотрудника под роспись с локальным актом о сроках выплаты зарплаты (датами аванса и окончательного расчета).
2. В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13): Корректно отразить дату приема. Если сотрудник принят 20-го, в табеле за 1–15 число напротив его фамилии должны стоять нули или код «НН» (неявка по неоплачиваемым причинам) / просто пропуск строки до даты приема.
3. В расчете зарплаты (первый месяц):
   • Рассчитать аванс пропорционально отработанным дням первой половины (если был принят до 15-го).
   • Рассчитать окончательный расчет за вторую половину месяца.
   • Удержать НДФЛ только при окончательном расчете (аванс выплачивается «на руки» без удержания НДФЛ, если иное не предусмотрено локальным актом, но налоговый агент удерживает налог при выплате второй части за весь месяц).
4. Выдача денег: Перечислить на банковскую карту (по умолчанию) или выдать наличными через кассу в установленные даты.
5. Выдача расчетного листка: Обязательно предоставить (на бумаге или в ЭДО/личном кабинете) к дню выплаты.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли выплатить аванс новому сотруднику раньше установленной даты?

Да. ТК РФ устанавливает последний допустимый срок («не позднее»). Работодатель вправе выплачивать зарплату чаще и раньше установленных дат (например, еженедельно или сразу по просьбе сотрудника), если это не противоречит локальным актам.

Что делать, если день выплаты (например, 15-е) выпадает на выходной или праздник?

Согласно ч. 7 ст. 136 ТК РФ и разъяснениям Роструда, если день выплаты приходится на нерабочий день (выходной, праздник), зарплата должна быть выплачена заранее, в предшествующий рабочий день.

Обязан ли работодатель платить зарплату в цифровых рублях с сентября 2026 года?

Нет. Согласно информации от 2026 года, российские работодатели не будут обязаны выплачивать заработную плату в цифровых рублях после 1 сентября 2026 года. Выплата производится в рублях РФ наличными или безналично на банковский счет работника по его выбору.

Можно ли удержать из первой зарплаты стоимость спецодежды/обучения/материальный ущерб?

Только с письменного согласия работника (ст. 137 ТК РФ) и в пределах 20% от суммы к выплате (ч. 2 ст. 138 ТК РФ), за исключением случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 138 ТК РФ (например, неисполнение исполнительного листа). Без согласия удерживать ничего нельзя.

Резюме: чек-лист для работодателя

Сроки выплаты заработной платы новым сотрудникам не отличаются от сроков для старых сотрудников. Главное правило: деньги должны быть на руках (на карте) не позднее чем через 15 календарных дней после окончания расчетного периода.

Ошибка «подождет месяц, ничего страшного» стоит работодателю штрафов, процентов по ст. 236 ТК РФ и репутационных рисков. Грамотная настройка расчетных периодов в локальных актах и своевременный расчет табеля за первый неполный месяц — залог спокойствия и бухгалтерии, и HR-службы.

Материал подготовлен на основании ТК РФ, Постановления Пленума ВС РФ № 25, разъяснений Роструда и судебной практики, актуальной на 2026 год.