Оплата временной нетрудоспособности — это процесс, за которым закреплены строгие законодательные сроки и правила расчета. С переходом на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) и изменением пороговых значений максимальной базы расчета важно ориентироваться в актуальных нормах на 2024–2026 годы. В этой статье подробно разберем, кто и когда платит, как считается сумма и какие нюансы нужно учитывать работодателю и сотруднику.

Кто и за что платит: разделение ответственности

Согласно ст. 14 ФЗ-255, финансирование больничного листа разделено между работодателем и Социальным фондом России (СФР):

• Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель за свой счет. Это прямые расходы организации или ИП.
• С 4-го дня и до конца больничного листа выплаты производит СФР за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).

Важно: Если больничный лист является продолжением предыдущего (продлен после перерыва менее чем в 30 дней), оплачивать первые 3 дня повторно работодатель не обязан — платит СФР со дня продолжения (ст. 6 ФЗ-255).

Законодательные сроки выплаты

Сроки зачисления денег на карту сотрудника зависят от источника оплаты.

Сроки оплаты работодателем (первые 3 дня)

Работодатель обязан начислить и выплатить сумму за первые три дня в установленные трудовым кодексом и локальными актами сроки выплаты заработной платы. Обычно это:

• День выдачи заработной платы за первую половину месяца (аванс) или за полный месяц, если больничный закрылся в этот расчетный период.
• Если ЭЛН закрыт после расчетного периода, оплата производится в ближайший платежный день (не позднее 15 дней после окончания периода, за который выплачивается зарплата, ст. 136 ТК РФ).

Сроки выплаты СФР (с 4-го дня)

СФР переводит средства на счет получателя в течение 10 рабочих дней с момента получения от работодателя сведений для назначения пособия (реестра).

1. Работодатель направляет сведения в СФР в течение 3 рабочих дней с даты получения информации об ЭЛН (обычно это день закрытия больничного или получения уведомления в личном кабинете/СЭД).
2. СФР рассматривает документы и перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней.

Порядок расчета суммы пособия в 2024–2026 годах

Формула расчета единая, но меняются входные параметры (расчетный период, лимиты базы, МРОТ).

Расчетный период

В расчете участвуют заработок за два календарных года, предшествующих году страхового случая:

• Для больничных 2024 года: 2022 и 2023 годы.
• Для больничных 2025 года: 2023 и 2024 годы.
• Для больничных 2026 года: 2024 и 2025 годы.

Максимальная база расчета (предельная сумма доходов)

Сумма заработка, взятая в расчет за каждый год расчетного периода, не может превышать установленный на этот год предел. Известные значения:

• 2023 год: 1 917 000 руб.
• 2024 год: 2 225 000 руб.
• 2025 год: устанавливается законом к концу 2024 года (ориентировочно растет пропорционально зарплатам).
• 2026 год: устанавливается законом к концу 2025 года.

Если заработок сотрудника превышал лимит, в формулу берется именно предельное значение.

Средний дневной заработок

Формула: (Сумма доходов за 2 года с учетом лимитов) / 730 дней.

Если стаж менее 6 месяцев — средний дневной заработок не может превышать дневной МРОТ, действующий в году больничного (МРОТ / календарные дни месяца).

Зависимость от страхового стажа

Процент выплаты от среднего заработка определяется общим страховым стажем на день наступления нетрудоспособности:

• 8 лет и более — 100%
• От 5 до 8 лет — 80%
• Менее 5 лет — 60%
• Менее 6 месяцев — пособие считается от МРОТ (с учетом районного коэффициента), но не выше расчетного по стажу процента.

Особенности оформления и сроков действия ЭЛН

С 2022 года бумажные больничные фактически ушли в прошлое (кроме редких исключений). Действует Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

Кто и на какой срок может выдать ЭЛН

• Врач — на срок до восстановления трудоспособности (продлевает сам или через ВК).
• Фельдшер / Зубной врач — единолично на срок до 10 календарных дней включительно. Продление свыше 10 дней — только врачебной комиссией (ВК) или врачом.

Максимальная продолжительность

• Общее правило: до 10 месяцев (при благоприятном прогнозе).
• Туберкулез: до 12 месяцев.
• Ограничений по количеству больничных в год нет.

Специфические ситуации 2025–2026 годов

Работа у нескольких работодателей

Если сотрудник трудоустроен одновременно в нескольких организациях, ЭЛН автоматически приходит всем работодателям. Пособие назначается и выплачивается на каждом месте работы независимо, исходя из заработка у конкретного нанимателя.

Болезнь в командировке

Если сотрудник заболел в командировке по России, больничный оформляется и оплачивается в обычном порядке. Работодатель направляет сведения в СФР по месту регистрации страхователя.

Незакрытый больничный на конец года / отчетного периода

Беременность и роды (2026 год)

Декретный больничный (лист нетрудоспособности по беременности и родам) обычно оформляется на 30 неделе беременности на 140 дней (при одноплодной беременности без осложнений). Расчет ведется по общим правилам с учетом стажа.

Ответственность за нарушение сроков

Просрочка выплаты больничного влечет за собой санкции:

• Работодатель (за 1-3 дни): задержка зарплаты — компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ) + возможные штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за повторное нарушение).
• СФР (с 4-го дня): за неуплату в срок, пени за каждый день просрочки (ст. 23 ФЗ-255).

Краткий чек-лист для бухгалтера и HR (2024–2026)

1. Получить уведомление об ЭЛН (через СЭД, личный кабинет СФР или интеграцию с 1С/КОМПАС).
2. Проверить корректность данных (СНИЛС, стаж, периоды работы).
3. Рассчитать средний заработок за 2 предшествующих года с учетом лимитов текущего года.
4. Определить % выплаты по стажу.
5. Начислить первые 3 дня в зарплате текущего периода (с отражениями в 6-НДФЛ).
6. Сформировать и направить сведения для назначения пособия (реестр) в СФР в течение 3 рабочих дней.
7. Контролировать зачисление СФР сотрудникам (сверка с реестрами СФР).

Ключевой принцип текущего порядка: скорость и прозрачность за счет цифровизации. ЭЛН исключает потерю документов, а четкое разделение (3 дня — работодатель, остальное — СФР) и жесткие регламенты (3 дня на отправку реестра, 10 дней на выплату фондом) делают процесс предсказуемым. Главная задача работодателя — оперативно передавать сведения в СФР и корректно рассчитывать «работодательскую» часть, опираясь на актуальные лимиты базы и МРОТ текущего года.

Статья подготовлена на основании положений ФЗ от № 255-ФЗ, ТК РФ и информационных материалов СФР, Контур.Экстерн, ГАРАНТ, РБК Life за 2024–2026 годы. Актуально на .