Пособие по временной нетрудоспособности (больничное) — это одна из ключевых гарантий социальной защиты работников. Понимание сроков расчета, исчисления и выплаты критически важно как для бухгалтерии, так и для самих сотрудников. В статье подробно разбираем нормативную базу, расчетный период, порядок определения среднего заработка и конкретные даты, когда деньги должны поступить на карту работника. Информация актуальна на 2026 год с учетом изменений в ФЗ-255 (ред. от ).

Нормативная правовая база

Главным документом, регулирующим отношения в данной сфере, является Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Ключевые статьи:

• Статья 6 — Условия и продолжительность выплаты пособия.
• Статья 14 — Порядок исчисления пособий.
• Постановление Правительства РФ № 1112 (в ред. от 2023 г.) — Правила исчисления среднего заработка.

За какой период выплачивается пособие (Продолжительность)

Согласно ч. 1 ст. 6 ФЗ-255, пособие выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности — от дня возникновения (заболевания, травмы) до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Исключения (ч. 3, 4 ст. 6 ФЗ-255):

• Ограничение по максимальной продолжительности: для отдельных категорий (например, при уходе за больным членом семьи) установлены лимиты (обычно до 7 дней на случай, до 30 дней в год, для инвалидов и детей-инвалидов, до 120 дней в год).
• Пособие не выплачивается за периоды, когда работник не следовал режиму лечения без уважительных причин (решение ВЛК/КЭК).

Расчетный период: за какие годы берется заработок

Это фундаментальный момент. Расчетный период — это два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (заболевания).

Что включается в заработок за расчетный период:

• Оклад, тарифные ставки, сдельные заработки.
• Премии, надбавки, поощрения (если по ним уплачивались взносы в СФР).
• Выплаты за обработки, ночные часы, работу в выходные/праздничные дни.
• Выплаты за годовые оплачиваемые отпуска.

Исключаются: пособия по БИР, материнству, дневные, расходы на питание/проживание, разовые материальные помощи (в пределах 4000 руб. в год), выплаты по программам волонтерской помощи и др. (п. 5 Постановления № 1112).

Ограничение максимальной базы (Плафон):

Сумма заработка, принимаемая к расчету за каждый год расчетного периода, не может превышать предельный размер основы начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за соответствующий год.

• Лимит на 2024 год: 2 225 000 руб.
• Лимит на 2025 год: 2 475 000 руб. (установлен ФЗ от № 361-ФЗ).

Формула расчета среднедневного заработка (2026 год)

Согласно ст. 14 ФЗ-255 и Постановлению № 1112:

СДЗ = (ЗарПериод2024 + ЗарПериод2025) / 730

Где:

• ЗарПериод — сумма заработка за каждый год расчетного периода (с учетом плафона).
• 730 — количество календарных дней в двух годах (365 + 365). Примечание: если в расчетном периоде был високосный год (2024), дней будет 731 (366+365). В 2026 году расчетный период 2024+2025 = 731 день.

Исключение дней из знаменателя (дробь):

Если в расчетном периоде были периоды, когда работник:

• Находился в отпуске по БИР (декретный);
• Получал пособие по нетрудоспособности;
• Был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (кровь, жюри и т.д.);

то эти календарные дни исключаются из знаменателя (730/731), а соответствующие выплаты, из числителя. Это повышает среднедневной заработок.

Процент выплаты в зависимости от стажа

Размер пособия определяется как процент от среднедневного заработка в зависимости от страхового стажа на день наступления страхового случая (ст. 7 ФЗ-255):

Важно: Для работников, поступивших на работу после , стаж подтверждается сведениями в СФР (ранее ПФР). Если стажа нет или он менее 6 месяцев (для случаев, не связанных с производственной травмой/профзаболеванием), пособие рассчитывается от МРОТ.

Минимальный и максимальный размер пособия в 2026 году

Нижний предел (МРОТ):

Согласно ч. 6.1 ст. 14 ФЗ-255, если рассчитанное пособие за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, оно увеличивается до размера МРОТ (пропорционально отработанным/больничным дням).

• МРОТ 2026 года: 22 440 руб. (ФЗ от № 358-ФЗ).
• МРОТ 2025 года (для сравнения): 22 440 руб. (с ).

Верхний предел (Максимальное пособие):

Максимальный среднедневной заработок ограничен плафоном взносов.

Формула макс. СДЗ на 2026 год: (2 225 000 + 2 475 000) / 731 = 6 429,55 руб./день.

Максимальное пособие в день (при стаже 8+ лет): 6 429,55 руб.

Максимальное пособие в месяц (условно 30 дней): ~192 886 руб.

Сроки расчета и выплаты: кто и когда платит

Это самый частый вопрос. Процесс делится на два этапа: расчет (начисление) и фактическая выплата денег.

Этап 1: Работодатель (первые 3 дня)

• Кто платит: Работодатель за свой счет.
• Срок начисления: В течение 10 календарных дней с момента предоставления работником листа нетрудоспособности (ЭЛН) работодателю (п. 7 ст. 14 ФЗ-255).
• Срок выплаты: Не позднее дня очередной выплаты заработной платы (аванса или зарплаты), следующего за днем начисления (ст. 136 ТК РФ). Обычно это ближайшая «зарплатная» дата после закрытия больничного.

Этап 2: Социальный Фонд России (СФР) — с 4-го дня

• Кто платит: СФР за счет средств обязательного соцстрахования.
• Срок принятия решения: В течение 10 рабочих дней со дня получения СФР сведений, необходимых для назначения пособия (ЭЛН + сведения о заработке/стаже).
• Срок перечисления: В течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о назначении.

Сведения для расчета (СЗ):

Работодатель обязан передать в СФР сведения о заработке и стаже (форма СЗ) в течение 5 календарных дней после предоставления работником ЭЛН (или уведомления о его закрытии). Задержка передачи СЗ — самая частая причина задержки оплаты «больничного» от СФР.

Особенности 2026 года: Электронный больничный (ЭЛН)

С бумажные листы нетрудоспособности практически полностью ушли в прошлое. В 2026 году процесс выглядит так:

1. Врач открывает/закрывает ЭЛН в ЕМИАС/ФОМС/СМЭВ.
2. Работник уведомляет работодателя (номер ЭЛН приходит в Госуслуги/СМС).
3. Работодатель получает ЭЛН через СФР/ЭДО/Клиент-банк.
4. Работодатель рассчитывает первые 3 дня, передает СЗ в СФР.
5. СФР рассчитывает и выплачивает остальные дни сразу на карту работника (через СБП или по реквизитам).

Работнику не нужно приносить бумажки в бухгалтерию и в СФР. Все взаимодействие электронное.

Пошаговый алгоритм расчета (Чек-лист для бухгалтера)

1. Определить расчетный период: 2024 и 2025 годы (для случая 2026 г.).
2. Собрать заработок: Суммировать все начисления за 2024 и 2025 гг., с которых удерживались взносы в СФР.
3. Применить лимиты: Ограничить заработок 2024 г. — 2 225 000 руб., 2025 г. — 2 475 000 руб.
4. Проверить исключаемые периоды: Были ли декрет, больничные, донорство в 2024-2025? Исключить дни и заработок за эти периоды.
5. Рассчитать СДЗ: (Сумма зарплат за 2 года с поправками) / (731 ⸺ исключенные дни).
6. Определить стаж: На дату заболевания (через ЛК СФР или справки). Назначить % (60/80/100).
7. Рассчитать сумму: СДЗ × % × Количество календарных дней нетрудоспособности (по ЭЛН).
8. Сравнить с МРОТ: (Сумма / Дней в месяце больничного × Календарных дней в месяце) < МРОТ 2026 (22 440)? Если да, пересчитать по МРОТ.
9. Сравнить с Максимумом: Сумма в день не должна превышать 6 429,55 руб.
10. Разделить оплату: Первые 3 дня, Работодатель, 4-й и далее — СФР.

Частые ошибки и спорные моменты

• Ошибка в расчетном периоде: Берет текущий год (2026) вместо 2024-2025. Нельзя.
• Игнорирование исключаемых периодов: Не вычли дни декрета/больничного из знаменателя — занизили СДЗ.
• Неучтены премии за прошлые годы: Если квартальная/годовая премия за 2024 год начислена в 2025 году — она входит в расчетный период 2025 года (по факту начисления).
• Поздняя передача СЗ в СФР: Штрафы для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ) и претензии работника за задержку выплаты СФР.
• Расчет по МРОТ неполного месяца: МРОТ гарантируется за полный календарный месяц. Если больничный 5 дней в месяце из 31 дня — гарантия МРОТ пропорциональна (МРОТ / 31 * 5).

В 2026 году расчет пособия по временной нетрудоспособности производится на основе заработка за 2024 и 2025 годы. Ключевые параметры: плафон 2024 г., 2,225 млн руб., 2025 г. — 2,475 млн руб., МРОТ — 22 440 руб., максимальное СДЗ — ~6 430 руб;

Сроки выплаты жестко регламентированы: первые 3 дня, работодатель (к ближайшей зарплате), остальное, СФР (в течение ~3 недель после закрытия ЭЛН и получения СЗ). Переход на полностью электронный документооборот (ЭЛН) значительно ускорил процесс, но требует от работодателей оперативной передачи сведений о заработке (СЗ) в Социальный Фонд.

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных случаев рекомендуется использовать актуальные калькуляторы СФР или консультироваться со специалистом по трудовому праву и бухгалтерии.