Когда основной работник уходит в отпуск по уходу за ребенком, работодателю часто требуется временный сотрудник на его место. В такой ситуации заключается срочный трудовой договор — на период отсутствия основного работника. Разберем, как правильно оформить такой документ, какие формулировки использовать и какие нюансы учесть.

Правовое основание

Основание для заключения срочного трудового договора закреплено в абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ: договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) как раз является таким случаем.

Ключевая особенность: срок окончания договора

Главная тонкость такого договора, указание срока его окончания. Поскольку заранее неизвестно, когда основной работник выйдет из отпуска по уходу за ребенком (он имеет право прервать отпуск в любой момент), в договоре не указывается конкретная дата. Вместо этого фиксируется событие:

• «Трудовой договор заключен на период отсутствия основного работника Ивановой Анны Сергеевны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, и действует до дня ее выхода на работу».

При этом, согласно письму Минтруда от № 14-2/В-139, причину отсутствия основного работника (беременность, отпуск по уходу за ребенком) уточнять не обязательно — достаточно указать, что договор заключен на период отсутствия работника, за которым сохраняется место работы.

Структура и образец договора

Шапка договора

Указываются наименование работодателя, ФИО руководителя и документ, на основании которого он действует, а также ФИО и паспортные данные работника.

Предмет договора

Пример формулировки:

«1.1. Работник принимается на должность бухгалтера для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника Ивановой А.С., за которой сохраняется место работы.

Трудовой договор является срочным и заключается на основании абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Договор вступает в силу с и действует до дня выхода на работу основного работника Ивановой А.С.»

Права и обязанности сторон

Перечисляются трудовая функция работника, его обязанности согласно должностной инструкции, права на отпуск, оплату труда, социальное страхование и т.д.

Оплата труда

Указывается оклад (тарифная ставка), надбавки, премии, порядок и сроки выплаты заработной платы.

Рабочее время и время отдыха

Режим работы, выходные дни, право на ежегодный оплачиваемый отпуск (временный работник имеет право на отпуск в общем порядке).

Социальное страхование и гарантии

Работник по срочному договору полностью застрахован в системе обязательного социального страхования, включая право на пособия.

Срок действия и порядок расторжения

Пример формулировки:

«6.1. Трудовой договор прекращается в связи с выходом на работу основного работника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). О предстоящем расторжении работодатель уведомляет работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня (ч. 1 ст. 79 ТК РФ)».

Реквизиты и подписи сторон

Кадровые процедуры после подписания

1. Издать приказ о приеме на работу (форма Т-1 или самостоятельно разработанная). В приказе указывается срочный характер договора и основание.
2. Заполнить личную карточку работника (при ее ведении).
3. Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную). Запись делается в общем порядке — без указания на срочный характер договора (п. 10 Порядка, утв. приказом Минтруда № 320н).
4. Подать сведения в СФР по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
5. Ознакомить работника с локальными нормативными актами под подпись.

Важные нюансы

Если временная работница сама забеременела

Согласно ч. 2 ст. 261 ТК РФ и разъяснениям Минтруда (письмо от № 14-6/ООГ-7529), если срок договора истекает в период беременности временной работницы, договор продлевается до окончания беременности (или окончания отпуска по беременности и родам). Уволить ее можно в последний день отпуска по беременности и родам. При этом обязанности предоставлять отпуск по уходу за ребенком до трех лет у работодателя не возникает, если договор сохраняет срочный характер. Однако работодатель вправе по соглашению сторон продлить отношения, предоставить отпуск по уходу за ребенком или перевести договор в бессрочный.

Если основная работница выходит досрочно

Договор с временным работником прекращается в день, предшествующий дню выхода основного работника. Продлевать договор дополнительным соглашением не требуется — он действует до фактического выхода основного сотрудника.

Испытательный срок

Для срочных договоров от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать двух недель. Если договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком (потенциально до 3 лет), испытательный срок может составлять до 3 месяцев в общем порядке.

Срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком основного работника, стандартный и удобный инструмент кадрового учета. Главное — правильно указать основание срочности (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) и определить окончание договора через событие (выход основного работника), а не через конкретную дату. Это защитит работодателя от споров и обеспечит законность расторжения договора.