Ситуация, когда у увольняющегося сотрудника отсутствует заработок за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих увольнению), встречается в кадровой практике регулярно․ Это может произойти при длительном неоплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком, болезни (если больничные оплачивались Соцфондом, а не работодателем), простоях по вине работодателя и других случаях․ Трудовой кодекс РФ и Постановление Правительства № 922 четко регламентируют алгоритм действий в таких случаях․

Нормативная база

• Ст․ 127 ТК РФ — право работника на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении․
• Ст․ 139 ТК РФ — порядок расчета средней заработной платы․
• Постановление Правительства РФ от № 922 — «О порядке расчета средней заработной платы» (далее — Постановление № 922)․
• Ст․ 140 ТК РФ — сроки расчета при увольнении (день увольнения)․

Что такое расчетный период и когда он «пустой»?

По общему правилу (п․ 4 Постановления № 922), расчетным периодом для определения среднего заработка являются 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения․

Расчетный период признается «пустым» (отсутствует средний заработок), если за эти 12 месяцев:

• Работник не имел фактически начисленной заработной платы (оклад, тарифная ставка, премии, надбавки и т․д․, выплачиваемые работодателем)․
• Работник не имел фактически отработанных дней (дней фактического выхода на работу);

Важно: В расчетный период не включаются периоды сохранения среднего заработка (командировки, обучение, простой по вине работодателя) и периоды, за которые выплачивались социальные пособия (больничные, декретные — они оплачиваются Соцфондом, а не работодателем)․ Если за 12 месяцев были только такие периоды — заработка по работодателю нет․

Алгоритм действий: пошаговая инструкция

Шаг 1: Попытка смещения расчетного периода (п․ 5 Постановления № 922)

Если в установленном 12-месячном периоде нет заработка, работодатель обязан сместить расчетный период на предыдущие полные календарные месяцы (до 12 месяцев) до тех пор, пока не будет найден период с заработком․

• Смещение производится на целые календарные месяцы․
• Максимальная глубина смещения — 12 месяцев (итого смотрим до 24 месяцев назад от даты увольнения)․
• Если за смещенный период найден заработок — считаем средний дневной заработок по стандартной формуле․

Шаг 2: Расчет по тарифной ставке (окладу) — если смещение не помогло

Если за 24 месяца (12 основных + 12 смещенных) заработка нет (например, сотрудник сразу ушел в длительный отпуск по уходу за ребенком и увольняется из него), применяется п․ 6 Постановления № 922․

Средний дневной заработок определяется исходя из тарифной ставки (оклада), установленной работнику на день увольнения, с учетом коэффициентов региональности, надбавок постоянного характера (за вредность, классность, стаж и т․д․)․

Формула расчета среднего дневного заработка по окладу:

Средний дневной заработок = (Оклад + Постоянные надбавки) / Число календарных дней в месяце увольнения

Примечание: Если увольнение приходится на неполный календарный месяц, знаменателем выступает число календарных дней именно в этом месяце увольнения (п․ 15 Постановления № 922)․

Шаг 3: Если оклад не установлен (сдельная оплата, процент от выручки и т․д․)

Если у работника нет фиксированного оклада/тарифной ставки (например, сдельная оплата), но за расчетный период заработка тоже нет, средний дневной заработок определяется исходя из средней дневной тарифной ставки (сдельной цены), установленной для данной работы (п; 6 Постановления № 922)․

Особенность: был заработок в месяце увольнения

Существует спорная, но распространенная в практике (в т․ч․ в консультациях Контур․Экстерн, Труда․Ру и др․) ситуация: за 12-месячный расчетный период заработка не было, НО в месяце увольнения сотрудник отработал несколько дней и получил зарплату․

Позиция экспертов: В этом случае расчетный период не смещается (так как заработок в месяце увольнения в основной расчетный период не входит, он идет после него)․ Средний дневной заработок рассчитывается путем деления заработка, начисленного за отработанные в месяце увольнения дни, на число календарных дней в этом месяце увольнения․

Формула: Заработок за дни месяца увольнения / Календарные дни месяца увольнения․

Примеры расчета

Пример 1: Смещение периода

• Дата увольнения: ․
• Расчетный период (основной): – ․ За этот период сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком (заработка от работодателя нет)․
• Действие: Смещаем период на 12 месяцев назад: – ․
• Результат: В смещенном периоде сотрудник работал․ Считаем средний заработок по стандартной схеме: Сумма заработка за сен’24–авг’25 / Число отработанных дней в этом периоде * 29,3 (среднее число дней в месяце) — упрощенно, точнее по п․ 15 Постановления № 922․

Пример 2: Расчет по окладу (нет заработка 2 года)

• Дата увольнения: (среда)․
• Ситуация: Сотрудник принят , сразу ушел в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет․ Увольняется из отпуска․ За 2025 и 2026 гг․ заработка нет․
• Календарных дней в сентябре 2026: 30 дней․
• Расчет: 60 000 руб․ / 30 дней = 2 000 руб․ — средний дневной заработок․
• Компенсация: 2 000 руб․ * Количество неиспользованных дней отпуска․

Пример 3: Заработок только в месяце увольнения

• Дата увольнения: ․
• Период работы в августе: 01․08 – 15․08 (10 календарных дней, 8 рабочих)․
• Начислено за август: 24 000 руб․ (за 8 дней)․
• Календарных дней в августе: 31 день․
• Средний дневной заработок: 24 000 / 31 = 774,19 руб․

Подсчет количества дней компенсации

Независимо от способа расчета среднего заработка, количество дней компенсации определяется стандартно:

1. Определить отпускной стаж за весь период работы (включая периоды, засчитываемые в стаж: оплачиваемые отпуска, болезни, простой по вине работодателя и т․д․)․ Исключаются: неоплачиваемый отпуск свыше 14 дней в году, отпуск по уходу за ребенком, прогулы․
2. Рассчитать полный отпускной стаж в месяцах․
3. Умножить на норму отпуска в месяц (28 календарных дней / 12 мес․ = 2,33 дня в месяц)․
4. Вычесть уже предоставленные дни отпуска за все время работы․
5. Округлить полученное число дней по правилам математики (до целого в большую сторону, если 0,5 и более)․

Сроки выплаты и ответственность

Согласно ст․ 140 ТК РФ, компенсация за неиспользованный отпуск (как и все остальные выплаты) должна быть выплачена в день увольнения (день последней работы)․

Задержка выплаты влечет за собой:

• Выплату заработной платы за каждый день задержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (ст․ 236 ТК РФ)․
• Административную ответственность должностных лиц (ст․ 5․27 КоАП РФ — штрафы до 20 000 руб․ для должностных лиц, до 50 000 руб․ для юрлиц/ИП)․

Типичные ошибки бухгалтеров и кадровщиков

• Игнорирование смещения периода: Сразу считают по окладу, не проверив предыдущие 12 месяцев;
• Неучет постоянных надбавок при расчете по окладу: В базу (оклад) обязательно включаются надбавки постоянного характера (за стаж, классность, вредность, региональные коэффициенты)․ Премии разового характера (за год, квартал) в этот расчет не включаются․
• Неправильное определение знаменателя: Деление оклада на 29,3 (среднее число дней) вместо числа календарных дней в конкретном месяце увольнения․
• Неучет дней отпуска, замененных компенсацией ранее: Если сотрудник ранее брал компенсацию за часть отпуска, эти дни вычитаються из общего остатка․

Резюме: чек-лист для расчета

1. Определить дату увольнения и расчетный период (12 мес․ назад)․
2. Проверить: были ли начисления заработной платы работодателем и отработанные дни за этот период?
3. ДА → Считаем по общему правилу (Сумма заработка / Отработанные дни * 29,3 / 12․․․ по формуле п․ 15 Пост․ 922)․
4. НЕТ → Смещаем период на предыдущие месяцы (макс․ 12 мес․)․
5. Проверить смещенный период: есть заработок?
6. ДА → Считаем по общему правилу за смещенный период․
7. НЕТ → Берем оклад (тарифную ставку) + постоянные надбавки на день увольнения․
8. Делим сумму оклада с надбавками на число календарных дней в месяце увольнения․
9. Умножаем полученный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска․
10. Выплатить в день увольнения․

Отсутствие среднего заработка в расчетном периоде не освобождает работодателя от обязанности выплатить компенсацию․ Законодатель предусмотрел четкий механизм: смещение периода → расчет по тарифной ставке (окладу)․ Главное — правильно зафиксировать базу (оклад + постоянные надбавки) на день увольнения и корректно определить знаменатель (календарные дни месяца увольнения)․ Соблюдение процедуры исключит претензии со стороны ГИТ и судов, а также начисление неустойки за задержку выплаты․

Данная статья носит информационный характер․ Для расчетов в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальному тексту ТК РФ, Постановления № 922 и консультироваться со специалистом по трудовому праву․