С 1 сентября 2025 года вступил в силу принципиально новый порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка), утвержденный Постановлением Правительства РФ от № 540. Данный документ полностью заменил действовавшее более 17 лет Постановление № 922 от . Изменения затрагивают все случаи расчета среднего заработка, предусмотренные Трудовым кодексом РФ: оплату отпусков, командировочных, простоев, выходных пособий, доплат за кровь и многие другие выплаты.

Ниже представлен подробный разбор новых правил, ключевых отличий от старого Положения и практические аспекты применения для кадровых специалистов и бухгалтеров.

Нормативная база и дата вступления в силу

• Основной документ: Постановление Правительства РФ от № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
• Дата вступления в силу: 1 сентября 2025 года.
• Утративший силу документ: Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
• Ссылка в ТК РФ: Статья 139 ТК РФ (Порядок и сроки выплаты заработной платы), статья 114 (Годовые оплачиваемые отпуска), статья 167 (Оплата работы при переводе на работу с более низкой оплатой) и др.

Важно: Поскольку текущая дата, сентябрь 2026 года, все расчеты среднего заработка уже должны производиться исключительно по новым правилам (ПП РФ № 540). Ссылки на Постановление № 922 в локальных нормативных актах (ЛНА), трудовых договорах и приказах являются недействительными и подлежат замене.

Ключевые изменения по сравнению с Постановлением № 922

Новое Положение не просто косметично обновило старый текст, а пересмотрело методологию расчета. Основные отличия:

Порядок определения расчетного периода

Согласно п. 3 Постановления № 540, расчетный период, это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло основание для расчета среднего заработка.

Исключение периодов из расчетного периода (п. 5 ПП № 540)

Из расчетного периода исключаются календарные дни (вместе с начисленным за них заработком), когда работник:

1. Находился в отпуске (годовой, дополнительный, учебный, за счет работодателя и др.).
2. Был временно нетрудоспособен (больничный, уход за больным).
3. Находился в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).
4. Простоил по вине работодателя или без вины обеих сторон.
5. Отстранялся от работы (медосмотр, нет допуска, пьянство и т.д.), если заработок за это время сохранялся.
6. Участвовал в стачке (если заработок сохранялся).
7. Проходил обучение/переобучение за счет работодателя с отрывом от производства.

Правило «нулевого заработка»: Если за исключенный период заработок не сохранялся (не начислен), то этот период не исключается из расчетного периода, а заработок за него принимается равным нулю (или фактически начисленному, если был частичный). Это важное уточнение, предотвращающее искусственное завышение среднего за счет «выброса» неоплачиваемых периодов.

Что делать, если за 12 месяцев нет ни одного рабочего дня?

Если в расчетном периоде нет времени, за которое начислен заработок (п. 6 ПП № 540), расчетный период определяется как календарный месяц, предшествующий месяцу расчета. Если и за этот месяц нет заработка, берется предыдущий и т.д., но не более 12 месяцев назад.

Состав заработка, включаемого в расчет

Пункт 7 Постановления № 540 устанавливает, что в заработок, принимаемый к расчету, включаются все выплаты, сделанные (перечисленные) работнику за расчетный период в соответствии с системой оплаты труда, за исключением выплат, не связанных с трудовой функцией (социальные, материальной помощи, дивиденды и т.д.).

Основной ориентир — Приказ Минтруда РФ от № 100н

Новое Положение жестко привязывает перечень включаемых/исключаемых выплат к Приказу Минтруда № 100н «Об утверждении Перечня выплат, включаемых и не включаемых в заработок, принимаемый к расчету средней заработной платы…».

Включаются (основные группы):

• Тарифные ставки, оклады, сдельные расценки.
• Надбавки и доплаты компенсационного и стимулирующего характера (за вредность, ночной режим, стаж, квалификацию, режим работы и т.д.).
• Премии и иные стимулирующие выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые, разовые), фактически выплаченные в расчетном периоде.
• Оплата за выполненную работу в дни отдыха/праздники (в однократном размере, если не оплачивалась в двойном).
• Доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания.
• Выплаты по результатам работы за год (годовые премии), если выплачены в расчетном периоде.

НЕ включаются (исключаются из заработка и времени):

• Пособия по нетрудоспособности, материнству, временной нетрудоспособности (ФСС/СФР).
• Оплата отпусков (годовых, дополнительных, учебных).
• Выходные пособия, компенсации за неиспользованный отпуск.
• Командировочные расходы (суточные, проезд, жилье).
• Материальная помощь, подарки, юбилейные выплаты.
• Дивиденды по акциям, выплаты по программам участия в капитале.
• Выплаты по страховым договорам (ДМС, НС).
• Компенсации за использование личного имущества (авто, телефон).

Критический момент про премии: Старое правило «не более одной выплаты за каждый показатель за месяц» (п. 15 Постановления 922) исключено. Теперь учитываются все фактически выплаченные премии за расчетный период, если они предусмотрены системой оплаты труда. Если квартальная премия за I квартал выплачена в апреле — она попадает в расчет, если апрель входит в расчетный период.

Алгоритм расчета среднего заработка (Новая методология)

Новое Положение вводит единый двухэтапный алгоритм для всех категорий работников.

Этап 1. Расчет среднечасового заработка (п. 10 ПП № 540)

Формула:

Среднечасовой заработок = Заработок за расчетный период / Число фактически отработанных часов за расчетный период

• Заработок за расчетный период: Сумма всех включаемых выплат, фактически выплаченных за 12 месяцев (с учетом исключений периодов по п. 5).
• Фактически отработанные часы: Сумма часов, фактически отработанных работником за расчетный период (по табелям учета рабочего времени), за исключением часов, приходящихся на исключенные периоды (больничные, отпуска и т.д.).

Этап 2. Переход к среднедневному заработку (при необходимости)

Среднедневной заработок рассчитывается только для целей, требующих дневной базы (отпуска, командировки, простои и т.д.).

Формула (п. 11 ПП № 540):

Среднедневной заработок = Среднечасовой заработок × Среднее число рабочих часов в дне за расчетный период

Где Среднее число рабочих часов в дне = Число фактически отработанных часов за расчетный период / Число фактически отработанных дней за расчетный период.

Особенности расчета для разных категорий работников

Работники с неполным рабочим временем / неполной рабочей неделью

Расчет производится по общему правилу (через среднечасовой заработок). Фактически отработанные часы берутся по табелю. Никаких дополнительных коэффициентов «приведения к полной ставке» при расчете среднего не применяется — средний заработок рассчитывается по фактически полученным деньгам и фактически отработанному времени.

Смена режима учета рабочего времени в расчетном периоде

Старая проблема (ПП 922 не регулировал это явно) решена. Поскольку базой является среднечасовой заработок, неважно, работал ли сотрудник по 5-дневке, 6-дневке, сменным графиком или суммированному учету — все часы суммируются в единый знаменатель. Далее, если нужен среднедневной — считается средняя длительность смены за период.

Работники, принятые на работу менее 12 месяцев назад

Расчетный период = время от приема на работу до месяца расчета. Если за этот период нет отработанного времени — применяется правило «календарный месяц перед расчетным» (п. 6).

Расчет среднего заработка для конкретных целей

Оплата ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)

• Используется среднедневной заработок.
• Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Число календарных дней отпуска (за вычетом праздничных дней, если они входят в отпуск и не оплачиваются).

Оплата командировочных расходов (средний заработок за время дороги/пребывания)

• Для времени в пути и пребывания в командировке (в рабочие дни), среднедневной заработок.
• За выходные/праздничные дни в командировке, среднедневной заработок (если работа не оплачивалась в двойном размере).
• Если работник в командировке выполнял работу по другой оплачиваемой ставке — оплата по этой ставке, средний заработок не считается.

Выходное пособие при увольнении (ст. 178 ТК РФ)

Новое правило (п. 14 ПП № 540):

Сумма выходного пособия = Среднедневной заработок × Среднее число рабочих дней месяца в году

• Среднее число рабочих дней месяца в году рассчитывается как: (Число рабочих дней в году по производственному календарю) / 12.
• Для 5-дневной недели это ~20,83 дня (250 / 12), для 6-дневной ~23,67 дня (284 / 12).
• Это заменяет старый подход «число рабочих дней в периоде выплаты пособия». Теперь пособие — это фиксированная величина, равная среднемесячному заработку.

Простои (ст. 157 ТК РФ)

• Простой по вине работодателя: 2/3 тарифной ставки (оклада) за профессию, но не ниже 2/3 среднедневного заработка.
• Простой без вины сторон: 2/3 тарифной ставки (оклада).
• Простой по вине работника: не оплачивается.

Переходные положения и действия работодателя

Поскольку Постановление № 540 вступило в силу , к настоящему моменту (сентябрь 2026) переходный период завершен. Однако работодателям необходимо убедиться в выполнении следующих действий:

1. Обновление ЛНА (Локальных нормативных актов): В Положении об оплате труда, Положении об отпусках, Положении о командировках, Положении об уволенении и др. заменить все ссылки на «Постановление Правительства РФ от № 922» на «Постановление Правительства РФ от № 540».
2. Настройка ПО (1С:ЗУП, иные системы): Проверить, что обновления платформы и конфигураций установлены и корректно отрабатывают новую логику (расчет через среднечасовой, новый список исключаемых периодов/выплат, формула выходного пособия).
3. Проверка премиальной политики: Убедиться, что в локальных актах (Положение о премировании, КТР) четко определены «показатели» и сроки выплаты премий, так как теперь учитываются фактически выплаченные суммы за расчетный период.
4. Обучение кадровых специалистов и бухгалтеров: Разъяснить отличия в расчете неполных месяцев, учете премий и расчете выходного пособия.

Типичные ошибки и риски при расчете по новым правилам

• Ошибка 1: Использование начислений вместо выплат. Бухгалтерия берет данные из «Начисления зарплаты» (Дт 70), а нужно анализировать «Выплату зарплаты» (Дт 70 / Кт 50/51) или реестры выплаты за расчетный период. Премия начислена в декабре, выплачена в январе, в расчет попадает только если январь в расчетном периоде.
• Ошибка 2: Некорректное исключение периодов. Исключают дни больничного, но оставляют заработок (если он был начислен, например, доплата до среднего по ДМС или работодатель оплатил первые 3 дня). Правило: если заработок сохранялся (полностью/частично) — исключаем И дни, И заработок. Если не сохранялся — дни остаются, заработок = 0.
• Ошибка 3: Старый расчет выходного пособия. Умножение среднедневного на число дней в месяце выплаты (например, 22 дня) вместо среднего числа дней в году (20,83). Это ведет к завышению/занижению выплат и спорам с инспекцией труда.
• Ошибка 4: Игнорирование Приказа № 100н. Включение в расчет материальной помощи, суточных или компенсаций за питание, которые явно исключены Перечнем Минтруда.

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Работник уходит в отпуск с . Расчетный период: – . 5-дневная неделя. 8-часовой рабочий день.

1. Определяем исключенные периоды: Был в отпуске 01.07– (14 кал. дней, 10 раб. дней). Заработок за отпуск исключаем. 10 раб. дней (80 часов) вычитаем из знаменателя.
2. Считаем заработок за период: Сумма всех выплат за сен 2025 – авг 2026 (кроме отпускных за июль). Допустим, 1 200 000 руб.
3. Считаем отработанное время: Всего раб. дней в периоде по календарю: 247 дней. Минус 10 дней отпуска = 237 раб. дней. Часов: 237 × 8 = 1896 часов.
4. Среднечасовой заработок: 1 200 000 / 1896 = 632,91 руб./час.
5. Среднедневной заработок: 632,91 × (1896 / 237) = 632,91 × 8 = 5 063,29 руб./день. (Или просто: 1 200 000 / 237 = 5 063,29 руб./день).
6. Сумма отпускных (на 28 кал. дней, из них 2 праздника = 26 оплачиваемых): 5 063,29 × 26 = 131 645,54 руб.

Переход на Постановление Правительства РФ № 540 сделал расчет среднего заработка более прозрачным и унифицированным, устранив многие «серые зоны» старого Положения № 922. Ключевыми принципами новой методологии стали:

• Принцип кассового метода для премий и выплат (учитывается выплаченное).
• Единая база — среднечасовой заработок для всех режимов работы.
• Строгая привязка к Перечню Минтруда № 100н по составу включаемых выплат.
• Новая формула выходного пособия через среднемесячное число рабочих дней.

На текущий момент (сентябрь 2026) применение старых правил является грубым нарушением трудового законодательства и чревато начислением дополнительных сумм, пени и штрафов по итогам проверок ГИТ (Государственной инспекции труда); Рекомендуется провести аудит текущих расчетов и локальных актов на полное соответствие ПП РФ № 540.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться к трудовому инспектору или квалифицированному юристу по трудовому праву.