Работодатели обязаны сообщать в военкоматы сведения о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников, а также об изменении их личных данных. Однако ни в одном законе прямо не сказано, в какой именно комиссариат направлять такое уведомление. В этой статье разберём, как найти адрес нужного военкомата, какие справочники и сервисы для этого существуют, и как действовать в типичных ситуациях.

Какой военкомат уведомлять о приёме или увольнении сотрудника

На практике есть два варианта определения нужного комиссариата:

1. По данным военного билета. Информация о военкомате, где работник состоит на воинском учёте, указана в его военном билете. Но есть нюанс: сотрудник может не жить по адресу, по которому встал на учёт. Поэтому прежде чем сдавать сведения, посмотрите паспорт работника или свидетельство о временной регистрации. Если работник переехал и не встал на учёт в новом месте, данные в военнике могут быть неактуальны — такое возможно даже при переезде из одного района города в другой.
2. По месту жительства или пребывания. Минобороны в письме от № 207/6/3665 разъяснило, что уведомления нужно направлять в военкомат по месту жительства или пребывания работника. Это самый безопасный вариант, поскольку по закону гражданин обязан состоять на воинском учёте именно по месту жительства или пребывания.

Если адрес прописки работника не менялся и он живёт там же, где встал на воинский учёт, отчитывайтесь в военкомат, указанный в военном билете.

Сложности с иногородними сотрудниками

Если вы принимаете иногородних работников, придётся искать адреса военкоматов в других городах, где они состоят на учёте. Например, если сотрудник работает в компании в Санкт-Петербурге, а живёт в Ленинградской области, вам нужно найти военкомат по месту его прописки.

Где узнать адрес военкомата по прописке

Узнать адрес нужного военкомата можно несколькими способами:

• через портал Госуслуги;
• на сайте Минобороны;
• по телефону горячей линии 117;
• через специализированные онлайн-справочники для кадровиков.

У онлайн-справочников обычно два режима поиска:

• поиск конкретного военкомата в населённом пункте — вы узнаёте точный адрес комиссариата;
• поиск ближайшего военкомата к месту жительства работника — вы получаете список подходящих комиссариатов.

Особенности для Москвы с 2026 года

С 2026 года в Москве для работодателей работает единый Отдел контроля воинского учёта и проверки юридических лиц.

Адрес: ул. ###, д. 8/13 (метро «Бутырская»).

Районные военкоматы больше не принимают документы от организаций, поэтому все отчёты, в т.ч. о приёме и увольнении военнообязанных, сдавайте в этот отдел. Сделать это можно:

• в электронном виде;
• лично;
• по почте.

Физические лица, сами сотрудники — могут обратиться в Единый центр военного комиссариата по адресу: ул. ###, д. 5, стр. 6. Туда могут обратиться все граждане, проживающие в столице. В центре решают все вопросы воинского учёта:

• постановка на воинский учёт;
• внесение изменений в сведения;
• получение справок и копий документов;
• запрос архивных бумаг.

Раньше для этого нужно было обращаться в районные комиссариаты по месту жительства. Теперь всё можно сделать в Едином центре, а записаться на приём — электронно на портале mos.ru.

Типичные ситуации в работе кадровика

Ситуация 1. Работник не предоставил документы воинского учёта

Отправьте уведомление о приёме работника в военкомат по месту его жительства или пребывания. Дальше действуйте так:

1. В течение 3 рабочих дней после приёма сотрудника сообщите в военкомат, что выявили гражданина, который не состоит, но обязан состоять на воинском учёте. Заполните уведомление по форме из приложения № 10 к Методическим рекомендациям.
2. Вручите сотруднику направление в военкомат для постановки на воинский учёт. Используйте форму из совместного приказа Минобороны, МВД и ФМС от № 366/789/197 (с учётом письма Минобороны от № 315/4/1023).

Ситуация 2. Военкомат реорганизован или расформирован

Если комиссариат, в котором сотрудник состоит на учёте, реорганизовали или расформировали, уточните через справочник или горячую линию 117, какой военкомат стал правопреемником, и направляйте сведения туда.

Краткая памятка для кадровика

• Проверяйте актуальность данных в военном билете по паспорту или регистрации работника.
• Приоритетный вариант, уведомлять военкомат по месту жительства или пребывания сотрудника (письмо Минобороны № 207/6/3665).
• Ищите адреса комиссариатов через Госуслуги, сайт Минобороны, горячую линию 117 или онлайн-справочники.
• В Москве с 2026 года отчёты юрлиц принимает только Отдел контроля воинского учёта на ул. ###, 8/13.
• Соблюдайте сроки: уведомление о выявленном неучтённом гражданине — в течение 3 рабочих дней.

Использование актуального справочника адресов военкоматов избавит кадровую службу от ошибок, возврата документов и возможных штрафов за нарушение правил воинского учёта.