При рождении ребёнка государство предусматривает ряд выплат: единовременное пособие при рождении, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет и другие меры поддержки. Важное правило: каждое из этих пособий может получить только один из родителей. Чтобы исключить двойное назначение выплат, работодатель или Социальный фонд России (СФР) запрашивает подтверждение того, что второй родитель пособие не получал. Именно для этого и нужна справка о неначислении (неполучении) пособия отцом.
Что это за справка и зачем она нужна
Справка о неначислении пособия отцу — это официальный документ, подтверждающий, что отец ребёнка:
- не использует отпуск по уходу за ребёнком;
- не получает ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- не получал единовременное пособие при рождении ребёнка.
Такой документ требуется, когда пособие оформляет мать. И наоборот — если выплаты оформляет отец (например, именно он уходит в отпуск по уходу за ребёнком), аналогичную справку должна предоставить мать с места своей работы или из органа социальной защиты.
В каких ситуациях требуется справка
Единовременное пособие при рождении ребёнка
Выплата назначается только одному из родителей. Если пособие оформляет мать через своего работодателя, от неё могут потребовать справку с места работы отца о том, что ему пособие не назначалось. Если отец не работает, справку выдаёт орган социальной защиты населения по месту его жительства.
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Отпуск по уходу за ребёнком может оформить как мать, так и отец, а также другой родственник, фактически ухаживающий за малышом. Если в отпуск уходит мать, работодатель вправе запросить справку о том, что отец не использует такой отпуск и пособие ему не назначалось.
Единое (универсальное) пособие и выплаты через СФР
С 2023 года СФР во многих случаях самостоятельно проверяет факт назначения или неназначения пособий в рамках межведомственного электронного взаимодействия. Однако в ряде ситуаций (например, при расхождении данных или отсутствии сведений) справка всё же может понадобиться.
Где получить справку отцу
Место получения документа зависит от статуса отца:
- Работающий отец — справку выдаёт работодатель (отдел кадров или бухгалтерия) по месту работы.
- Отец — индивидуальный предприниматель — оформляет справку самостоятельно в произвольной форме либо обращается в СФР, если добровольно застрахован.
- Безработный отец — справку выдаёт орган социальной защиты населения по месту жительства.
- Отец, военнослужащий — справку выдаёт служба (воинская часть).
- Отец, студент очной формы обучения — документ можно получить в учебном заведении или в органе соцзащиты.
Как оформляется справка: обязательные реквизиты
Унифицированной формы справки законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать:
- наименование организации, выдавшей справку (или наименование органа соцзащиты);
- дату выдачи и исходящий номер документа;
- ФИО отца ребёнка, его должность;
- ФИО и дату рождения ребёнка;
- формулировку о том, что отпуск по уходу за ребёнком не предоставлялся и пособие не назначалось (либо что единовременное пособие при рождении не выплачивалось);
- подпись руководителя организации и главного бухгалтера (при наличии);
- печать организации (при её наличии).
Примерная формулировка текста справки
Пример для работающего отца:
«Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, работающему в ООО «Пример» в должности инженера, в том, что ему единовременное пособие при рождении ребёнка, Иванова Петра Ивановича, родившегося ,, не назначалось и не выплачивалось. Отпуск по уходу за ребёнком Иванову И.И. не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет не назначалось. Справка выдана для предъявления по месту работы супруги».
Срок действия справки
Законодательно срок действия справки не установлен, однако на практике работодатели и органы соцзащиты принимают документы, выданные не ранее чем за 1 месяц до подачи заявления на пособие. Поэтому получать справку лучше непосредственно перед оформлением выплаты.
Частые вопросы
Можно ли оформить пособие без справки?
Всё чаще — да. СФР проверяет сведения о назначении пособий по своим базам и через межведомственные запросы. Но если данные отсутствуют или вызывают сомнения, справку запросят, и без неё выплату могут приостановить.
Что делать, если отец работает неофициально?
В этом случае справку о неполучении пособия выдаёт орган социальной защиты населения по месту жительства отца.
Что если родители в разводе или не зарегистрированы?
Если брак не зарегистрирован, но отцовство установлено, справка от отца всё равно может потребоваться. Если сведения об отце в свидетельстве о рождении отсутствуют (мать-одиночка), справка не нужна, достаточно подтвердить этот статус.
Справка о неначислении пособий отцу, простой, но важный документ, который подтверждает право матери (или иного получателя) на выплату и исключает двойное назначение пособия. Получить её можно у работодателя отца, в органе соцзащиты или по месту службы. Чтобы избежать задержек с выплатами, оформляйте справку незадолго до подачи заявления и проверяйте наличие всех необходимых реквизитов: подписей, печати, даты и корректных данных о ребёнке.