Справка об удержанных и перечисленных алиментах — официальный документ, подтверждающий факт и размер выплат на содержание ребёнка или бывшей супруги. Чаще всего такая справка требуется получателю алиментов (жене или бывшей жене плательщика) для предъявления в органы соцзащиты, банк, суд или иные учреждения. Разберём, кто и как может её получить, что в ней должно быть указано, и приведём образец документа.

Для чего нужна справка об алиментах

Документ может понадобиться в самых разных ситуациях:

• оформление пособий и мер социальной поддержки на ребёнка;
• подтверждение доходов семьи при получении кредита или ипотеки;
• представление в суд при спорах о размере алиментов или задолженности;
• получение стандартного налогового вычета по НДФЛ (для самого плательщика);
• подтверждение участия отца в содержании ребёнка;
• обращение к судебным приставам для перерасчёта выплат.

Кто выдаёт справку

Справку об удержанных алиментах выдаёт работодатель плательщика — бухгалтерия организации, которая производит удержания на основании исполнительного листа, судебного приказа или нотариального соглашения. Если плательщик не работает официально, информацию о платежах можно получить:

• у судебного пристава-исполнителя, ведущего исполнительное производство;
• в банке, в виде выписки по счёту, подтверждающей перечисления;
• через портал Госуслуг (сведения об исполнительных производствах).

Может ли жена (бывшая жена) получить справку напрямую у работодателя

Это один из самых частых вопросов. Сведения о доходах работника и удержаниях из них относятся к персональным данным, поэтому работодатель не вправе выдавать справку третьим лицам без согласия самого работника. Известны случаи, когда выдача справки 2-НДФЛ бывшей супруге работника без его разрешения признавалась нарушением законодательства о персональных данных.

Однако у получателя алиментов есть законные способы получить нужные сведения:

1. Через судебного пристава — получатель алиментов является стороной исполнительного производства и вправе знакомиться с его материалами, включая сведения об удержаниях.
2. Через суд — суд может истребовать справку у работодателя по ходатайству стороны.
3. Через самого плательщика — работник вправе запросить справку в бухгалтерии и передать её бывшей супруге.

Какие сведения должна содержать справка

Унифицированной формы справки законодательством не установлено, документ составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. Обязательные реквизиты:

• наименование и реквизиты организации (ИНН, адрес, телефон);
• исходящий номер и дата выдачи;
• Ф.И.О. и должность работника-плательщика;
• реквизиты исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа или соглашения);
• Ф.И.О. и дата рождения ребёнка (либо данные получателя алиментов);
• размер удержаний (в процентах от заработка или в твёрдой сумме);
• период удержаний и итоговая сумма (цифрами и прописью), при необходимости — помесячная расшифровка;
• адрес или реквизиты получателя, куда перечислялись средства;
• подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Образец справки об удержанных и перечисленных алиментах

[На фирменном бланке организации]

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ИНН/КПП ###/775001001
Адрес: 127083, г. Москва, ул. ###, д. 56
Тел.: 8 (495) 123-45-67

Исх. № 145 от

СПРАВКА
об удержанных и перечисленных алиментах на ребёнка

Дана работнику — специалисту по работе с клиентами Павлову Петру Дмитриевичу (структурное подразделение — отдел продаж) в подтверждение того, что с него на основании исполнительного листа от № 2-154/2013 удерживались и перечислялись алименты на содержание несовершеннолетнего ребёнка Павлова Ильи Петровича, 2010 года рождения, в размере 25% от заработной платы ежемесячно с ноября 2013 года по декабрь 2025 года включительно.

За 2025 год алименты удержаны и перечислены в сумме 302 634,02 руб. (триста две тысячи шестьсот тридцать четыре рубля 02 копейки), в т.ч. помесячно:

• январь — 24 345,16 руб.;
• февраль, 24 345,16 руб.;
• март, 24 345,16 руб.;
• апрель — 26 248,11 руб.;
• май, 23 753,25 руб.;
• июнь — 29 550,36 руб.;
• июль — 21 880,50 руб.;
• август — 24 345,16 руб.;
• сентябрь — 25 020,12 руб.;
• октябрь — 24 345,16 руб.;
• ноябрь — 24 345,16 руб.;
• декабрь — 30 110,72 руб.

Алименты направлены по адресу получателя, указанному в исполнительном листе: 117525, г. Москва, ул. ###, д. 14, кв. 35.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор _____________ А.И. Петров
Главный бухгалтер _____________ Ю.В. Серебрякова
М.П.

Как оформить запрос на выдачу справки

Работнику достаточно подать в бухгалтерию или отдел кадров заявление в свободной форме:

«Прошу выдать мне справку об удержанных и перечисленных алиментах на содержание несовершеннолетнего ребёнка за период с по для предъявления в орган социальной защиты населения».

Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней с момента обращения. Справка оформляется бесплатно.

Полезные рекомендации

• Всегда указывайте в заявлении, куда будет представлена справка, — некоторые учреждения требуют особых формулировок.
• Проверяйте правильность реквизитов исполнительного листа и сумм удержаний — ошибка может стать основанием для отказа в приёме документа.
• Если работодатель отказывается выдавать справку, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
• Получателю алиментов при спорах о размере выплат эффективнее всего действовать через судебного пристава — он обязан предоставить сведения о поступлениях и задолженности.

Справка об удержанных алиментах — простой, но важный документ, подтверждающий исполнение алиментных обязательств. Плательщик получает её у работодателя по заявлению, а жена (бывшая жена) — через самого плательщика, судебного пристава или суд. Предложенный образец поможет сориентироваться в содержании документа и избежать ошибок при его оформлении.