При оформлении единовременного пособия при рождении ребенка один из родителей (заявитель) обязан подтвердить, что второй родитель данную выплату не получал. Для этого предоставляется справка установленного образца. Ниже подробно описано, где ее взять, как заполнить и какие существуют исключения.

Зачем нужна справка и нормативная база

Согласно пункту 28 Порядка назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (утвержден Приказом Минтруда России от № 668н), пособие выплачивается одному из родителей (на их выбор). Чтобы исключить двойную выплату, второй родитель должен предоставить документ о том, что он не получал и не получает это пособие.

• Кто выдает: работодатель второго родителя (организация, ИП).
• Если второй родитель не работает: справку выдает орган социальной защиты населения (СЗН) по месту жительства или территориальный орган Социального фонда России (СФР).
• Если второй родитель — ИП / самозанятый: справку запрашивают в СФР.

Образец справки от работодателя (стандартная форма)

Единой строго утвержденной государственной формы (бланка) на 2024–2025 годы не существует. Организации используют собственные бланки, разработанные в соответствии с требованиями Приказа № 668н и внутренним документооборотом. Ниже приведен примерный заполненный образец.

Пример заполнения справки:

Обязательные реквизиты справки (чек-лист):

1. Название документа: «Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка».
2. Полное наименование работодателя (юридического лица или ФИО ИП), ИНН, КПП, адрес.
3. Дата выдачи и регистрационный номер (по журналу учета исходящих документов/справок).
4. Полные паспортные данные и СНИЛС второго родителя (получателя справки).
5. Данные о ребенке: ФИО, дата рождения, реквизиты свидетельства о рождении (серия, номер, дата, кем выдано).
6. Прямая фраза: «Единовременное пособие при рождении ребенка не начислялось и не выплачивалось».
7. Подпись руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.
8. Печать организации (если имеется; для ИП печать не обязательна, но желательна).

Справка для неработающего родителя (из СЗН / СФР)

Если второй родитель официально не трудоустроен, справку о неполучении пособия выдает орган социальной защиты населения по месту жительства или территориальный орган СФР.

• Как получить: лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги (личный кабинет).
• Сроки: обычно выдается в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней.
• Стоимость: бесплатно.
• Форма: установленная ведомством форма (обычно табличный вид с данными гражданина и штампом органа соцзащиты/СФР).

Важно: С 2023 года СФР ведет единый реестр выплат. Часто справка из СФР формируется автоматически в электронном виде и направляется в личный кабинет заявителя на Госуслугах, что исключает необходимость ходить за бумажным документом.

Особенности и частые вопросы

А. Родители разведены или живут раздельно

Если родители разведены, справка от второго родителя все равно требуется, если второй родитель жив и не лишен родительских прав. Исключение: если второй родитель умер (предоставляется свидетельство о смерти) или лишен родительских прав (решение суда).

Б. Второй родитель, военнослужащий / сотрудник МВД / ФСИН

Справку выдает казначейство (финансовое управление) соответствующего ведомства по месту службы. Форма аналогична работодательской.

В. Электронное взаимодействие (СФР и Госуслуги)

При подаче заявления на пособие через Госуслуги или портал СФР, система автоматически проверяет, получал ли второй родитель пособие ранее.

• Если данные есть в реестре СФР — справка не требуется (проставляется галочка «Справка не предоставляется, сведения получены в межведомском взаимодействии»).
• Если второго родителя нет в реестре (никогда не получал), система может запросить загрузку скана справки.

Г. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — это другое пособие!

Не путайте:

• Единовременное при рождении — выплачивается один раз (около 24–28 тыс. руб. с учетом региональных коэффициентов, индексируется ежегодно). Справка нужна только на момент рождения.
• Ежемесячное по уходу до 1,5 лет (или 3 лет), выплачивается ежемесячно. Для него требуется отдельная справка о неполучении именно ежемесячного пособия, которая предоставляется позже, при оформлении ежемесячных выплат.

Алгоритм действий для заявителя (родителя, оформляющего пособие)

1. Определите статус второго родителя: работает по трудовому договору / ИП / самозанятый / не работает / военный.
2. Попросите второго родителя:
   • Написать заявление на имя руководителя/ИП с просьбой выдать справку (образец заявления обычно есть в кадровой службе).
   • Получить готовый документ (подписанный, запечатанный).
3. Если второй родитель не работает: он сам обращается в МФЦ/СЗН/СФР за справкой и передает ее вам (оригинал или нотариально заверенную копию/скан для Госуслуг).
4. Подайте документы на пособие: через Госуслуги, МФЦ, лично в СФР или по почте. Пакет: заявление, свидетельство о рождении, паспорт заявителя, справка второго родителя (если не подгрузилась автоматически).

Срок действия справки

Закон не устанавливает жесткий срок действия справки. Однако СФР рекомендует предоставлять справку, выданную не ранее 1 месяца до дня обращения за пособием; Учтите, что срок на подачу документов на единовременное пособие — 6 месяцев со дня рождения ребенка (для родителей, усыновителей, опекунов);

Ответственность за недостоверные сведения

Выдача заведомо ложной справки (например, если второй родитель уже получил пособие у другого работодателя) влечет за собой:

• Отказ в назначении пособия заявителю.
• Возврат недополученных средств в бюджет (если выплата уже произведена).
• Административную или уголовную ответственность для лиц, составивших/подписавших ложный документ (ст. 19;23 КоАП РФ, ст. 159, 327 УК РФ).

Краткая шпаргалка: где брать справку

Совет: Перед походом за справкой уточните у кадровика/бухгалтера второго родителя, есть ли у организации свой утвержденный бланк. Если бланка нет — используйте приведенный выше образец, он полностью соответствует требованиям Приказа Минтруда № 668н.