Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Справка с места работы второго родителя — это официальный документ, который подтверждает трудовые отношения, доходы или факт отсутствия назначения социальных выплат (пособий) другому родителю ребенка. Она требуется в различных жизненных ситуациях: при оформлении пособий по уходу за ребенком, предоставлении отпуска, зачислении в детский сад, оформлении налоговых вычетов и др.

В данной статье мы подробно разберем, зачем нужна эта справка, какие существуют ее виды, обязательные реквизиты, актуальные образцы на 2025–2026 годы и нюансы получения.

Основные ситуации, когда требуется справка

Согласно трудовому и социальному законодательству РФ, справка со второго родителя (или родственника, фактически ухаживающего за ребенком) запрашивается в следующих случаях:

Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет второму родителю (родственнику). Если мать (первый родитель) работает, а отец (или бабушка/дедушка) хочет уйти в отпуск за счет пособия, СФР (бывший ПФР) требует справку с места работы матери о том, что она не получала пособие по уходу за ребенком.
Получение единовременного пособия при рождении ребенка. Если один из родителей уже получил выплату, другому необходимо предоставить справку о неполучении.
Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. Часто работодатель второго родителя просит справку с основного места работы первого родителя о предоставлении ему отпуска в определенный период (для согласования дат).
Зачисление ребенка в детский сад (ДОУ). Администрация сада может запросить справку о том, что родители работают (подтверждение необходимости полноценного дня пребывания ребенка в саду) или справку об отпуске родителя в нерабочие/карантинные периоды.
Оформление дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом. Работодатель одного родителя запрашивает справку у работодателя второго о том, что тот не пользуется этим правом.
Совместительство. Для контроля максимальной продолжительности рабочего времени.

Виды справок и их отличия

Не существует единого утвержденного законом бланка (кроме форм СФР для конкретных пособий), поэтому форму устанавливает сам работодатель (ЛНА, локальный нормативный акт). Однако по содержанию выделяют ключевые виды:

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (для СФР)

Это самый строгий по форме документ. С 2026 года (редакция от ) СФР рекомендует использовать определенную структуру. Она выдается работодателем первого родителя (который продолжает работать) для предъявления во СФР вторым родителем.

Справка о предоставлении ежегодного отпуска (для работодателя второго родителя)

Подтверждает даты отпуска первого родителя. Нужен, чтобы второй родитель мог взять отпуск «за счет» первого (например, летом) или для получения дополнительных гарантий.

Справка для детского сада («что родители работают»)

Простой документ на бланке организации с указанием ФИО, должности, стажа и факта трудоустройства. Часто требуется ежегодно в сентябре или при зачислении.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении

Выдается работодателем родителя, который не брал пособие при рождении, для того, чтобы его могло получить другое лицо (второй родитель, опекун).

Обязательные реквизиты справки (Общие правила)

Независимо от цели, любая справка с места работы должна содержать (ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», общий деловой оборот):

Наименование организации (полное и сокращенное) или ФИО ИП.
Название документа: «Справка», «Справка с места работы».
Дата составления и порядковый номер (по журналу учета исходящих документов/справок).
ФИО работника (полностью), его Табельный номер (при наличии).
Должность (соответствует трудовому договору/приказу).
Дата приема на работу (стаж в данной организации).
Суть подтверждаемого факта: текст справки (например: «Иванову И.И. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не назначалось», «Петрову П.П. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с по »).
Цель выдачи: «Для предъявления в СФР», «Для предъявления в ДОУ №…», «По месту требования».
Подпись руководителя (Генерального директора или уполномоченного лица) с расшифровкой.
Подпись главного бухгалтера (обязательно, если справка касается выплат/пособий/зарплаты).
Печать организации (если используется; для ИП печать не обязательна, но желательна).

Актуальные образцы справок на 2025–2026 годы

Ниже приведены типовые образцы, которые можно адаптировать под бланк вашей организации.

Образец 1: Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (для СФР — второе родительское пособие)

Актуально для предъявления в Социальный фонд России вторым родителем (отцом, бабушкой и т.д.) для назначения пособия.

 ООО «Ромашка»
 ИНН ### КПП 770001001
 г. Москва, ул. ###, д. 1 СПРАВКА
 № 45-И от 27 сентября 2026 г.
Настоящей подтверждаю, что Иванова Анна Сергеевна (паспорт 45 00 123456, выдан ОМСУ г. Москвы), работающая в ООО «Ромашка» с г. по настоящее время на должности менеджера по продажам (таб. № 125), пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет не назначалось и не выплачивалось.
Справка выдана для предъявления в территориальный орган Социального фонда России г. Москвы для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет второму родителю, Иванову Сергею Петровичу.
Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
 Главный бухгалтер _____________ /Сидорова С.С./
М.П. 

Образец 2: Справка о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (для работодателя второго родителя)

 АО «Вектор»
 ИНН ### СПРАВКА
 № 112-ОТ от 20 сентября 2026 г.
 Выдана по месту требования Смирновой Елене Викторовне, работающей в АО «Вектор» с г. на должности главного бухгалтера (таб. № 005).
Подтверждаю, что Смирнову Е.В. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2026 рабочий год в период с по г.в. (28 календарных дней) по приказу № 345-ОД от г.
Справка выдана для предъявления в ООО «Спектр» (работодатель мужа Смирнова А.В.) для оформления ему ежегодного отпуска в указанный период.
Директор _____________ /Козлов К.К./
 Главный бухгалтер _____________ /Смирнова Е.В./ (лицо, выдающее справку, не подписывает её сам, подписывает другой уполномоченный бухгалтер или директор)
М.П. 

Образец 3: Справка для детского сада (подтверждение трудоустройства)

 ИП Петров Иван Иванович
 ИНН ###0 ОГРНИП 300###0 СПРАВКА
 от 27 сентября 2026 г.
Настоящей подтверждаю, что гражданин РФ, Козлова Мария Александровна (паспорт 45 00 654321), состоит на работе у ИП Петрова И.И. с г. по настоящее время на должности администратора (трудовой договор № 12 от г.).
Работодатель не против пребывания дочери Козловой Анны (рожд. 2021 г.) в МАДОУ ДС № 5 «Солнышко» в режиме 12-часового пребывания (с 7:00 до 19:00) в связи с занятостью матери на полной ставке.
Справка выдана для предъявления в МАДОУ ДС № 5 «Солнышко».
ИП Петров И.И. _____________ /Петров И.И./
М.П. (при наличии) 

Образец 4: Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

 ООО «СтройСервис» СПРАВКА
 № 88-П от 15 сентября 2026 г.
Выдана Волкову Дмитрию Игоревичу, работающему в ООО «СтройСервис» с г. на должности прораба (таб. № 44).
Подтверждаю, что Волкову Д.И. единовременное пособие при рождении ребенка (сын Волков Артем, рожден г., свидетельство о рождении № IV-123456 от г.) не назначалось и не выплачивалось за счет средств страхователя ООО «СтройСервис».
 Справка выдана для предъявления в СФР для назначения единовременного пособия при рождении ребенка матери ребенка — Волковой Ольге Сергеевне.
Генеральный директор _____________ /Соколов С.С./
 Главный бухгалтер _____________ /Морозова М.М./
М.П. 

Процедура получения справки: пошаговая инструкция

Написание заявления. Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации с просьбой выдать справку. В заявлении обязательно указывается: «Кому выдана» (СФР, название организации второго родителя, ДОУ) и «Для чего» (назначение пособия, оформление отпуска, садик).
Срок изготовления. Закон (ст. 62 ТК РФ) обязывает работодателя выдавать справки в течение 3 рабочих дней с момента обращения. На практике часто делают в день обращения или на следующий день.
Подготовка кадровиком/бухгалтерией. Кадровик заполняет бланк (проверяет данные по личному делу, приказам), бухгалтер проверяет факты выплат (пособий, зарплаты).
Подписание и печать. Подписывают руководитель и гл. бухгалтер. Ставится печать (есть в уставe/ЛНА).
Выдача работнику. Справка выдается под роспись в журнале учета выданных справок (форма Т-53 или свободная) или в журнале регистрации исходящих документов. В справке ставится отметка «Выдано», дата и подпись получателя.

Важные нюансы и частые ошибки

Срок действия справки. Законом не установлен, но принимающие организации (СФР, банки, сады) обычно требуют справку, выданную не ранее 30 календарных дней назад (иногда 10 дней для СФР). Уточняйте у запрашивающей стороны.
Электронный обмен данными (СФР). С 2023 года для назначения пособий по уходу до 1,5 лет и при рождении СФР часто получает данные автоматически от работодателя через СЭД (систему электронного документооборота). В этом случае бумажная справка может не потребоваться. Работодатель направляет сведения о выплате/невыплате пособия в форме ЕД-7 / СЗВ-ТД / Сведения о доходах. Всегда уточняйте в СФР или у своего бухгалтера, нужна ли бумажка.
Если второй родитель — ИП или неработающий. Если второй родитель — ИП, он предоставляет справку сам себе (на бланке ИП) или выписку из ЕГРИП + декларацию. Если не работает — справку из СФР (ранее ПФР) о неполучении пособия (заказывается на Госуслугах или в МФЦ).
Ошибки в ФИО/датах. Любое несоответствие паспортным данным или данным свидетельства о рождении ребенка приведет к отказу в приеме документов СФР или работодателем. Проверяйте каждую букву и цифру.
Подпись бухгалтера. Для справок, касающихся выплат (пособия, зарплата, НДФЛ), подпись главного бухгалтера обязательна. Для справки «просто работает» (в садик) — часто достаточно подписи директора и печати.

Особенности заполнения в 2026 году (Актуальные изменения)

Согласно информации из открытых источников (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Моё дело), в 2026 году актуальны следующие моменты:

Используются обновленные рекомендуемые формы СФР для справок о неполучении пособий (редакция от ). Старые бланки 2023-2024 гг. могут быть не приняты территориальными фондами.
В справке обязательно указывается СНИЛС работника (первого родителя) для идентификации в системе СФР.
Активно внедряется безбумажный документооборот. Если ваша организация передает отчетность в СФР через оператора ЭДО, справка на бумаге второму родителю может быть не нужна, данные уйдут автоматически при подаче заявления вторым родителем через Госуслуги/СФР.
Для детских садов в 2025-2026 гг. часто требуют справку не просто «работает», а с указанием графика работы (сменный/не сменный, полная ставка/неполная), чтобы определить режим посещения ребенка (12-часовой/круглосуточный/группа кратковременного пребывания).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли написать справку от руки?

Нет. Справка должна быть распечатана на бланке организации (с логотипом/реквизитами) или на чистом листе А4 с полным набором реквизитов. От руки пишут только подписи и расшифровки.

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче?

Отказ незаконен (ст. 62 ТК РФ). Можно написать жалобу в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. Обычно звонок инспектора решает вопрос мгновенно.

Нужна ли нотариальная заверка подписи?

Для СФР, работодателя, садика — нет. Достаточно подписей директора/бухгалтера и печати организации. Нотариус нужен только для доверенностей или переводов документов на иностранный язык.

Можно ли выдать одну справку на двух родителей, если они работают в одной организации?

Да, допускается выдача одного документа на двух работников (п. 2 информации из интернета), если цель одна (например, справка в садик «родители работают»). Но для СФР (пособия) лучше выдавать отдельные справки для каждого родителя, чтобы избежать путаницы в СНИЛС и назначении выплат.

Справка с места работы второго родителя — документ стандартный, но требующий внимательности к деталям: правильному наименованию адресата, актуальности формы (особенно для СФР 2026 г.), полноте реквизитов и соблюдению сроков выдачи. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте их под бланк и ЛНА вашей организации, и проблем с приемом документов не возникнет.

Совет: Перед выдачей всегда свяжитесь с организацией-запросчиком (СФР, HR второго родителя, директор сада) и уточните их актуальные требования к форме и сроку действия справки. Это сэкономит время и нервы всем участникам процесса.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое и социальное законодательство меняется; для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к трудовому юристу или в профсоюз.