Справка о неполучении материальной помощи — это официальный документ, который выдаёт работодатель по запросу сотрудника. Чаще всего такая справка требуется при рождении ребёнка, когда один из родителей оформляет единовременное пособие или материальную помощь, а второй должен подтвердить, что аналогичную выплату по своему месту работы не получал. В этой статье разберём, зачем нужен документ, кто и как его выдаёт, какие сведения он должен содержать, а также приведём готовый образец.
Зачем нужна справка о неполучении материальной помощи
Документ подтверждает, что работник не обращался за определённой выплатой и не получал её у своего работодателя. Это исключает двойное назначение пособий и материальной помощи, что важно как для работодателей, так и для Социального фонда России (СФР).
На практике справка чаще всего требуется в следующих ситуациях:
- Рождение ребёнка. При оформлении единовременного пособия при рождении ребёнка или материальной помощи от работодателя один из родителей предоставляет справку с места работы второго родителя о том, что тот пособие не получал.
- Оформление пособий через СФР. Если второй родитель не работает или является индивидуальным предпринимателем, вместо справки с работы запрашивается справка из СФР.
- Материальная помощь в связи с трудной жизненной ситуацией — лечение, смерть близкого родственника, стихийное бедствие, когда выплата положена только одному из членов семьи.
- Получение социальных выплат и субсидий, где требуется подтверждение отсутствия иных источников поддержки.
Кто выдаёт справку и как её получить
Справку оформляет работодатель — как правило, отдел кадров или бухгалтерия организации. Порядок получения простой:
- Работник подаёт заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о неполучении материальной помощи (или пособия).
- Кадровая служба или бухгалтерия проверяет учётные данные: действительно ли выплата не производилась.
- Справка оформляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью при её наличии.
- Документ выдаётся работнику лично под подпись или направляется по указанному адресу.
Срок изготовления обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней. Отказать в выдаче справки работодатель не вправе, если сведения соответствуют действительности.
Обязательные реквизиты справки
Унифицированной формы справки законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако чтобы справка имела юридическую силу, в ней должны быть указаны:
- наименование организации, её ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные;
- дата выдачи и исходящий номер документа;
- ФИО работника, его должность, дата приёма на работу;
- суть подтверждения, какая именно выплата не производилась (материальная помощь при рождении ребёнка, единовременное пособие и т. д.);
- период, за который даётся подтверждение;
- подпись руководителя и главного бухгалтера (при необходимости), печать организации.
Образец справки о неполучении материальной помощи
Ниже приведён примерный образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПРИМЕР»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 117292, г. Москва, ул. ###, д. 1
Тел.: +7 (495) 000-00-00
Исх. № ___ от «___» __________ 20___ г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, работающему в ООО «Пример» в должности менеджера с (приказ о приёме на работу № 15-к от ), в том, что единовременное пособие при рождении ребёнка и материальная помощь в связи с рождением ребёнка (Иванова Мария Ивановна, дата рождения ) по месту его работы не назначались и не выплачивались.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер ____________ /Сидорова А.А./
М.П.
Важные нюансы
- Срок действия справки законодательно не установлен, однако большинство организаций и СФР принимают документы, выданные не позднее 1–3 месяцев назад.
- Если второй родитель не работает, вместо справки с места работы предоставляется справка из СФР о неполучении пособия, а также копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности.
- Если родитель — ИП или самозанятый, подтверждение также запрашивается в СФР.
- Работодатель, оформляющий пособие работнику, обязан в течение 3 рабочих дней направить полученные документы (заявление, справку ЗАГСа, справку о неполучении пособия вторым родителем) в СФР.
- Справка составляется в единственном экземпляре, поэтому при необходимости стоит сразу запросить несколько заверенных копий.
Справка с места работы о неполучении материальной помощи — несложный в оформлении, но важный документ, защищающий от двойного назначения выплат. Чтобы избежать задержек при оформлении пособий, заранее уточните у принимающей стороны (работодателя второго родителя или СФР) требования к содержанию справки и её сроку давности, а при подаче заявления работодателю сохраните копию с отметкой о принятии.