Справка-объективка — это официальный документ, который составляется на сотрудника органов внутренних дел и содержит краткую, но ёмкую характеристику его личности, служебной деятельности, профессиональных и деловых качеств. Документ широко применяется в кадровой работе МВД России: при назначении на должность, включении в кадровый резерв, аттестации, представлении к награде, переводе в другое подразделение, а также при рассмотрении вопросов о присвоении специальных званий.

Что такое справка-объективка и для чего она нужна

Справка-объективка представляет собой характеризующий документ установленного образца, отражающий объективные сведения о сотруднике полиции. В отличие от обычной характеристики, она составляется по строго определённой структуре и содержит стандартизированный набор сведений.

Основные цели составления документа:

• представление сотрудника к назначению на вышестоящую должность;
• включение в кадровый резерв;
• прохождение аттестации;
• представление к государственным и ведомственным наградам;
• перевод в другой орган внутренних дел или подразделение;
• рассмотрение вопросов о поощрении или дисциплинарной ответственности;
• предоставление сведений в вышестоящие органы по запросу.

Нормативная база

Порядок работы с личными делами сотрудников и составления кадровых документов регулируется:

• Федеральным законом от 7 февраля 2011 г. № 3-ФЗ «О полиции»;
• Федеральным законом от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации»;
• приказами МВД России, регламентирующими организацию кадровой работы в органах внутренних дел;
• внутренними ведомственными инструкциями по делопроизводству.

Структура и содержание справки-объективки

Документ составляется на официальном бланке и, как правило, включает следующие разделы:

Общие сведения

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• дата и место рождения;
• специальное звание;
• занимаемая должность и дата назначения;
• образование (какие учебные заведения окончил, когда, по какой специальности).

Сведения о прохождении службы

Указывается хронология службы: с какого времени сотрудник находится на службе в органах внутренних дел, какие должности занимал, в каких подразделениях проходил службу, сведения о службе в рядах Вооружённых Сил (при наличии).

Оценка служебной деятельности

Это ключевой раздел документа. В нём отражаются:

• уровень профессиональной подготовки и знание нормативных правовых актов;
• результаты оперативно-служебной деятельности (показатели раскрываемости, профилактической работы и т. д.);
• отношение к служебным обязанностям, исполнительская дисциплина;
• умение работать с личным составом (для руководителей);
• навыки взаимодействия с гражданами и коллегами.

Личные качества

Характеризуются морально-деловые качества сотрудника: честность, принципиальность, ответственность, выдержка, соблюдение норм служебной этики, авторитет в коллективе.

Поощрения и взыскания

Перечисляются все имеющиеся поощрения (грамоты, благодарности, медали, нагрудные знаки) и дисциплинарные взыскания с указанием оснований и дат.

В заключительной части формулируется вывод: например, «достоин занимаемой должности», «рекомендуется для включения в кадровый резерв», «достоин присвоения очередного специального звания» и т. п.

Правила оформления

При составлении справки-объективки необходимо соблюдать следующие требования:

1. Объективность. Все сведения должны соответствовать действительности и подтверждаться документами личного дела.
2. Конкретность. Оценки подкрепляются фактами и цифрами, а не общими фразами.
3. Официально-деловой стиль. Текст излагается от третьего лица, без эмоциональных оценок.
4. Заверение. Документ подписывается непосредственным руководителем и начальником органа внутренних дел, заверяется гербовой печатью.
5. Актуальность. Справка действительна ограниченный срок (как правило, не более 3–6 месяцев с даты составления).

Кто составляет документ

Справка-объективка готовится кадровым подразделением (группой по работе с личным составом) на основании материалов личного дела сотрудника и представления непосредственного руководителя. Перед подписанием документ согласовывается с руководителем кадрового аппарата, а при необходимости — с подразделениями собственной безопасности и инспекцией по личному составу;

Типичные ошибки при составлении

• использование шаблонных фраз без конкретных фактов;
• указание устаревших сведений о поощрениях и взысканиях;
• несоответствие данных личному делу сотрудника;
• отсутствие подписей ответственных лиц или печати;
• нарушение структуры установленного образца.

Справка-объективка — важный кадровый документ, от качества которого во многом зависит служебная карьера сотрудника полиции. Грамотно составленная справка даёт полное и объективное представление о профессионализме, деловых и личных качествах полицейского, что позволяет руководству принимать обоснованные кадровые решения. При её оформлении необходимо строго придерживаться установленного образца, требований ведомственных нормативных актов и принципов достоверности излагаемых сведений.