Справка об участии в коммерческих и некоммерческих организациях — это документ, подтверждающий факт того, что физическое или юридическое лицо является учредителем, участником (акционером) или членом другой организации. Данный документ часто требуется при государственной регистрации новых юрлиц, внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, участии в тендерах, получении кредитов или лицензий.

В статье подробно разберем, как получить справку об участии в организациях, какие существуют источники информации, какой у документа образец заполнения в 2026 году и на что обратить внимание при подготовке пакета документов.

Зачем нужна справка об участии

Основные ситуации, требующие предоставления данной справки:

• Государственная регистрация НКО: Согласно ст. 13.1 ФЗ-7 «О некоммерческих организациях», учредители должны подтвердить отсутствие дисквалификаций и соответствие требованиям закона (например, не привлекались к ответственности за финансирование терроризма/экстремизма).
• Создание дочерних обществ и филиалов: Банки и налоговые инспекции запрашивают информацию о группе лиц и структуре участия.
• Участие в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ): Заказчики проверяют связь участников закупки между собой (аффилированность).
• Банковское обслуживание (AML/CFT): Финансовый мониторинг требует раскрытия бенефициарных владельцев и структуры участия.
• Исключение из ЕГРЮЛ за долги: При проверке оснований для исключения проверяется участие должника в других организациях.

Откуда и как получить справку

Единого государственного реестра «справок об участии» не существует. Документ формируется на основе данных из открытых и закрытых реестров. Рассмотрим основные способы получения.

Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП (Основной источник)

Самый официальный способ — заказать выписку из ЕГРЮЛ (для юрлиц) или ЕГРИП (для ИП) на самом лице, о котором нужна информация.

• В разделе «Сведения об участниках (учредителях)» указаны лица, владеющие долями/акциями.
• В разделе «Сведения о юридических лицах, в которых данное лицо является учредителем/участником» (если заказывать выписку на физлицо или ИП) отображается список организаций.

Как заказать: через сайт ФНС (личный кабинет налогоплательщика, сервис «Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»), на портале Госуслуг, в МФЦ или через операторов ЭДО. Срок: от нескольких минут (электронно) до 5 рабочих дней (на бумаге).

Сервис ФНС «Проверка контрагента» / «Прозрачный бизнес»

Бесплатные открытые сервисы ФНС позволяют по ИНН/ОГРН узнать список организаций, где лицо является руководителем или учредителем. Данные носят справочный характер, но удобны для первичной проверки.

Реестр некоммерческих организаций (Минюст России)

Если речь идет об участии в НКО (фондах, АНО, общественных организациях), актуальные данные содержатся в реестре Минюста. На сайте minjust.gov.ru доступен поиск по реестру НКО. Обратите внимание: согласно информации Минюста от , документы иностранных участников принимаются с апостилем без консульской легализации.

Справка в свободной форме (для банков/тендеров)

Часто контрагенты требуют не выписку ЕГРЮЛ, а справку на бланке организации-заявителя, подписанную генеральным директором и заверенную печатью (если есть). Такая справка составляется на основании данных ЕГРЮЛ и учредительных документов.

Образец заполнения справки (актуально на август 2026 г.)

Единой утвержденной формы (как форма Р11001 для регистрации) для этой справки не существует. Однако в правовой практике и системах типа «ГАРАНТ» или «КонсультантПлюс» используется примерная форма справки об участии предприятия в коммерческих и некоммерческих организациях.

Структура типовой справки:

1. Шапка: Наименование организации, выдающей справку (или ФИО ИП/физлица), ИНН, ОГРН(ИП), адрес.
2. Заголовок: «СПРАВКА об участии в коммерческих и некоммерческих организациях».
3. Основание: «Выдана для представления в [Название органа/банка/тендерной комиссии]».
4. Табличная часть (суть справки):

5. Заявление об отсутствии участия: «В иных коммерческих и некоммерческих организациях участие не принимаю / не принимает».
6. Подпись: Должность, ФИО руководителя, дата, печать (при наличии).

> Важно: Если вы заполняете форму Р11001 (Заявление о госрегистрации юрлица) для создания НКО, сведения об участии учредителей указываются прямо в самом заявлении (раздел В), отдельная справка в Минюст, как правило, не требуется, если учредитель — российское юрлицо/ИП. Для иностранных учредителей нужен легализованный выписка из реестра их страны.

Особенности для НКО (НКО, АНО, Фонды)

При регистрации некоммерческих организаций (по данным Минюста и практике 2025-2026 гг.) к участию предъявляются специальные требования:

• Минимальное число участников: В фонде, АНО, учреждении может быть один учредитель (физлицо или юрлицо). В союзы и ассоциации — минимум 2 члена (согласно практике регистрации в Москве и регионах).
• Дисквалификация: Лица, привлеченные к ответственности за финансирование терроризма/экстремизма (ст. 205.1, 282.1 УК РФ и др.), не могут быть учредителями НКО.
• Исключение из ЕГРЮЛ: Если потенциальный учредитель был исключен из ЕГРЮЛ за налоговые долги, это может стать основанием для отказа в регистрации НКО.
• Участие в ХО/Товариществах на вере: НКО могут участвовать в хозяйственных обществах и товариществах на вере в качестве вкладчика, что также отражается в справке.

Пошаговая инструкция: как оформить справку самостоятельно

1. Получите выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на себя (или на учредителя) через ЛК ФНС или Госуслуги. Это бесплатно в электронном виде.
2. Проанализируйте раздел «Сведения о юрлицах, где лицо является учредителем». Проверьте актуальность: не ликвидированы ли организации, не проданы ли доли.
3. Сверьте с учредительными договорами/протоколами (иногда ЕГРЮЛ не успевает обновиться после недавних сделок).
4. Заполните таблицу по образцу выше (в Word/Excel).
5. Добавьте пункт об отсутствии иного участия (критично для банков и госзакупок).
6. Подпишите руководителем (ИП подписывает сам). Поставьте печать, если она есть (с 2015 г. печать для юрлиц не обязательна, но банки часто требуют).
7. Приложите выписку ЕГРЮЛ (не старше 30 дней) как подтверждение достоверности.

Типичные ошибки и риски

• Устаревшие данные: Выписка ЕГРЮЛ старше месяца может не отражать недавний выход из участников или продажу доли.
• Скрытие участия: Неуказание участия в «однодневках» или ликвидируемых организациях расценивается как недостоверная информация (штрафы по ст. 14.25 КоАП РФ, риск исключения из ЕГРЮЛ).
• Игнорирование участия в НКО: Участие в фондах, АНО, ТСЖ, гаражных кооперативах также является участием в организации и подлежит раскрытию.
• Неверный расчет доли: Для НКО понятие «доля» часто не применимо (членство без долевого участия), в справке указывайте статус: «Учредитель», «Член», «Участник».

Автоматизация и сервисы

Для массовой проверки контрагентов или собственной структуры используются:

• API ФНС (платный доступ к данным ЕГРЮЛ).
• Специализированные сервисы (СБИС, Контур.Фокус, Spark, РБК Компании) — они автоматически строят дерево участия и выгружают справки в удобном формате.

Получение справки об участии в организациях, процедура несложная, но требующая внимательности к актуальности данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП и реестра НКО Минюста. В 2026 году основной акцент делается на проверку дисквалификаций учредителей НКО и соответствие структуры участия требованиям законодательства (отсутствие связи с экстремизмом, налоговая чистота). Используйте официальные выписки ФНС как базу и формируйте справку в свободной форме с указанием всех коммерческих и некоммерческих структур, чтобы избежать отказов в регистрации, банковских отказах или проблем на закупках.

Статья подготовлена на основе открытых данных ФНС, Минюста РФ, ФЗ-7 «О некоммерческих организациях», ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» и судебной практики. Информация актуальна на сентябрь 2026 года. Не является юридической консультацией.