Справка о заработной плате — один из ключевых документов, необходимых для назначения и расчёта различных социальных пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, а также пособия по безработице․ В этой статье подробно разберём, что представляет собой такая справка, за какой период берутся данные о заработке и как правильно оформить документ․
Что такое справка о заработке для расчёта пособий
Справка о заработке — это официальный документ, выдаваемый работодателем (страхователем), в котором отражаются суммы выплат работнику, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование․ Действующая форма утверждена приказом Минтруда России (ранее — форма по приказу № 182н)․
Документ необходим в следующих ситуациях:
- при устройстве на новую работу, для расчёта больничных и «детских» пособий;
- при увольнении — работодатель обязан выдать справку в день увольнения;
- при обращении за пособием по безработице в центр занятости;
- при оформлении единого пособия на детей и других мер социальной поддержки․
Расчётный период: за какое время берётся заработок
Ключевой вопрос при оформлении справки — определение расчётного периода․ По общему правилу для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребёнком учитывается заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая․
Примеры определения расчётного периода
- Если больничный открыт в 2026 году, в расчёт берутся 2024 и 2025 годы․
- Если отпуск по беременности и родам начался в 2025 году — учитываются 2023 и 2024 годы․
В справке указывается заработок за текущий календарный год и два предшествующих года․ Также в документе отражаются исключаемые периоды — дни, когда работник:
- находился на больничном;
- был в отпуске по беременности и родам;
- находился в отпуске по уходу за ребёнком;
- был освобождён от работы с сохранением зарплаты, на которую не начислялись взносы․
Особенности для пособия по безработице
Для назначения пособия по безработице применяется иной подход: учитывается средний заработок за последние три месяца работы у последнего работодателя․ Справка оформляется по форме, рекомендованной Минтрудом, либо в произвольной форме с обязательными реквизитами․
Как получить справку
Порядок получения документа прост:
- Подайте работодателю (в бухгалтерию или отдел кадров) письменное заявление․
- Справка должна быть выдана не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления․
- При увольнении справка выдаётся в последний рабочий день без заявления․
Если организация ликвидирована, сведения о заработке можно запросить через Социальный фонд России (СФР) или в территориальном органе по месту регистрации бывшего работодателя․ Также информацию о доходах можно получить через портал «Госуслуги»․
Замена лет расчётного периода
Законодательство предусматривает возможность замены лет расчётного периода; Если в одном или обоих годах работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, эти годы можно заменить на предшествующие — при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия․ Для замены необходимо подать соответствующее заявление работодателю․
На что обратить внимание при проверке справки
- Наличие подписи руководителя и главного бухгалтера, печати организации (при её наличии)․
- Корректность персональных данных: ФИО, СНИЛС, паспортные данные․
- Полноту сведений о заработке по годам и об исключаемых периодах․
- Отсутствие исправлений и помарок — документ с ошибками может быть не принят․
Справка о заработке, важный документ, напрямую влияющий на размер социальных пособий․ Помните главное правило: для «больничных» и «детских» пособий расчётный период составляет два календарных года, предшествующих страховому случаю, а для пособия по безработице — три последних месяца работы․ Своевременное получение справки и проверка правильности её оформления помогут избежать задержек и ошибок при назначении выплат․