При назначении трудовой пенсии в Республике Беларусь одним из ключевых документов является справка о заработке. Именно на основании сведений о заработной плате рассчитывается индивидуальный коэффициент заработка, который напрямую влияет на размер будущей пенсии. В данной статье подробно рассмотрим, что представляет собой эта справка, кто и как её оформляет, а также приведём пример заполнения.

Что такое справка о заработке для исчисления пенсии

Справка о заработке — это официальный документ, подтверждающий размер заработной платы гражданина за определённые периоды работы. Она необходима в тех случаях, когда сведения о заработке отсутствуют или неполны в системе персонифицированного учёта Фонда социальной защиты населения (ФСЗН), то есть, как правило, за периоды работы до 1 января 2003 года.

На основании данных справки орган по труду, занятости и социальной защите исчисляет индивидуальный коэффициент заработка пенсионера, соотношение фактического заработка гражданина к средней заработной плате работников в республике за соответствующие месяцы.

За какие периоды требуется справка

Для исчисления пенсии учитывается заработок:

• за любые 5 лет подряд из всего периода работы до 1 января 2003 года (по выбору обратившегося за пенсией);
• за периоды работы после 1 января 2003 года — на основании сведений персонифицированного учёта (справка в этом случае обычно не требуется).

Если данные персонифицированного учёта неполные или содержат ошибки, справка может потребоваться и за более поздние периоды.

Кто выдаёт справку

Справку о заработке выдают:

• наниматель (организация), в которой работал гражданин,, на основании лицевых счетов, платёжных ведомостей и других первичных учётных документов;
• правопреемник организации — если предприятие реорганизовано;
• архивные учреждения (государственные, зональные архивы), если организация ликвидирована и документы переданы на архивное хранение.

Важно: справка должна оформляться строго на основании первичных документов о начисленной заработной плате. Справки, выданные на основании трудовой книжки или со слов работника, не принимаются.

Структура и содержание справки

Типовая справка о заработке содержит следующие обязательные сведения:

1. Наименование организации, выдавшей справку (её адрес, при необходимости, указание на правопреемство).
2. Фамилия, имя, отчество работника.
3. Период работы (даты приёма и увольнения).
4. Занимаемая должность.
5. Суммы заработка помесячно с разбивкой по годам.
6. Указание на то, что с сумм заработка уплачивались обязательные страховые взносы (для соответствующих периодов).
7. Дата выдачи, подпись руководителя (или уполномоченного лица) и главного бухгалтера, печать организации.

Образец заполнения справки

Ниже приведён условный пример оформления справки:

СПРАВКА
о заработной плате для исчисления пенсии

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работал в РУП «Завод «Пример» (г. Минск) в должности слесаря-ремонтника с по .

Его заработок составил:

• 1987 год: январь — 210 руб., февраль, 210 руб., март — 225 руб. … (и т.д. помесячно);
• 1988 год: январь, 230 руб., февраль — 230 руб. … и т.д.

С указанных сумм заработка производились отчисления на государственное социальное страхование в установленном порядке.

Справка выдана на основании платёжных ведомостей за 1987–1991 годы для предъявления в орган по труду, занятости и социальной защите.

Руководитель ____________ (подпись, Ф.И.О.)
Главный бухгалтер ____________ (подпись, Ф.И.О.)
М.П. Дата: «___» __________ 20__ г.

Правила и особенности заполнения

• Заработок указывается помесячно, а не среднемесячной суммой за год, это принципиально важно для расчёта коэффициента.
• Суммы указываются в деноминированных единицах, действовавших в соответствующий период (рубли, копейки соответствующих лет).
• В заработок включаются все виды выплат, на которые начислялись страховые взносы: оклад, премии, надбавки, доплаты.
• Исправления в справке должны быть заверены подписями и печатью; нечитаемые или незаверенные исправления могут стать основанием для отказа в принятии документа.
• Если справку выдаёт архив, указываются реквизиты архивного дела (фонд, опись, номер дела), на основании которого приведены сведения.

Куда подавать справку

Готовая справка прилагается к заявлению о назначении пенсии, которое подаётся в управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите горисполкома (райисполкома) по месту жительства. Вместе со справкой обычно представляются:

• заявление о назначении пенсии;
• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка и иные документы о стаже;
• страховое свидетельство;
• при необходимости — документы об образовании, военной службе, иждивенцах и др.

Полезные советы

• Запрашивайте справку заблаговременно — поиск данных в архивах может занять время.
• Проверяйте правильность указания Ф.И.О., дат и сумм: ошибки приводят к задержке назначения пенсии.
• Если организация ликвидирована, заранее уточните, в какой архив переданы её документы (информацию можно получить в местном исполнительном комитете).
• При выборе наиболее выгодного 5-летнего периода можно обратиться за консультацией к специалистам органа соцзащиты.

Справка о заработке — важный документ, от правильности оформления которого зависит размер назначаемой пенсии. Она должна выдаваться уполномоченной организацией или архивом на основании первичных учётных документов и содержать помесячные сведения о заработке. Внимательное отношение к сбору и проверке документов поможет избежать задержек и обеспечить назначение пенсии в полном объёме.