Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Справка о том, что сотрудник не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, — это документ, подтверждающий факт отсутствия выплат социального страхования у одного из родителей (или иного родственника). Она требуется другому родителю (заявителю) для оформления права на получение данного пособия по своему месту работы или через Социальный фонд России (СФР).

Ниже представлен подробный разбор правовой базы, случаев предоставления, правил заполнения и актуальных образцов на 2024–2026 годы.

Правовое регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим назначение и выплату пособия по уходу за ребенком, является Федеральный закон от N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст. 11, 12, 15).

Статья 11 определяет круг лиц, имеющих право на пособие (работающие родители, опекуны, фактически ухаживающие за ребенком).
Статья 12 устанавливает, что основанием для назначения пособия является заявление о назначении пособия, подаваемое одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Статья 15 регламентирует порядок исчисления и выплаты пособия работодателем за счет средств СФР.

Важно: Согласно разъяснениям КонсультантПлюс и судебной практике, отсутствие справки о неполучении пособия у второго родителя не может служить основанием для отказа в назначении выплаты заявителю. Однако на практике работодатели и территориальные органы СФР часто запрашивают этот документ для исключения риска двойного получения пособия за одного ребенка.

Когда требуется справка

Документ запрашивается в следующих ситуациях:

Оформление пособия вторым родителем: Мать (или отец) выходит на работу до истечения 1,5 лет ребенка, а отпуск по уходу за ребенком оформляет отец (мать, бабушка, дедушка). Работодатель второго родителя просит подтверждение, что первый родитель не получает пособие.
Смена получателя пособия: При переходе права на пособие от одного родителя к другому в середине периода ухода.
Работа у ИП / самозанятых / неработающих: Если родитель, не оформляющий отпуск, является ИП, самозанятым или не работает, справку выдает территориальный орган СФР (ранее ФСС) по месту жительства.
Проверки СФР: Для подтверждения целевого расходования средств работодателем, выплатившим пособие (ст. 15 255-ФЗ).

Кто и в какой форме выдает справку

Работодатель (организация, ИП)

Единой утвержденной государственной формы (бланка) для данной справки не существует. Документ составляется в свободной форме на бланке организации (с указанием ОГРН, ИНН, наименования, адреса) с соблюдением требований к делопроизводству (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Органы социальной защиты / СФР

Выдаются гражданам, не имеющим работодателя (неработающие, ИП, самозанятые), по месту жительства/регистрации. Обычно готовится на бланке органа СФР.

Обязательные реквизиты и стандартная формулировка

В справке должны быть указаны:

Наименование документа («Справка», «Справка о неполучении ежемесячного пособия.;.»).
Дата составления и регистрационный номер (по журналу учет исходящих документов).
ФИО сотрудника (родителя, в отношении которого выдается справка), его дата рождения, СНИЛС (желательно).
ФИО и дата рождения ребенка.
Ключевая формулировка: «Подтверждаю, что [ФИО сотрудника] не пользовался(лась) отпуском по уходу за ребенком [ФИО ребенка, дата рождения] в период с [дата] по [дата / настоящее время], ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не начислялось и не выплачивалось».
Информация о том, не получал(а) ли сотрудник единовременное пособие при рождении (если требуется для конкретной цели).
Должность, подпись руководителя (или уполномоченного лица — бухгалтера, кадрового сотрудника), расшифровка подписи, печать организации (при наличии).

Пример стандартной формулировки (по данным Бухгалтерия.ru, Контур.Экстерн):

СПРАВКА

Настоящим подтверждаю, что работник ООО «Ромашка» Иванов Иван Иванович (дата рождения , СНИЛС 123-456-789 00) не предоставлялся в отпуск по уходу за ребенком Ивановой Марии Ивановне (дата рождения ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Иванову И.И. не начислялось и не выплачивалось за период с по настоящее время.

Единовременное пособие при рождении ребенка Иванову И.И. не выплачивалось / выплачивалось [выбрать нужное].

Справка выдана для предоставления по месту работы супруги Ивановой М.И. для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Генеральный директор
_____________ /Петров П.П./
М.П.
29 сентября 2026 г.

Особенности заполнения в 2024–2026 годах

Единовременное пособие при рождении

Часто в одной справке объединяют сведения об обоих видах выплат. Для бухгалтерии важно разграничить:

Единовременное пособие при рождении — выплачивается один раз (базовая сумма 2024 г. — 24 604,30 руб., с районным коэффициентом — больше). Выплачивается одному из родителей.
Ежемесячное пособие до 1,5 лет — выплачивается ежемесячно лицу, фактически ухаживающему за ребенком (40% от среднего заработка, но не ниже минимума и не выше максимума).

Если сотрудник получал единовременное пособие, но не оформлял ежемесячное, это обязательно нужно отразить в справке (например: «Единовременное пособие при рождении выплачивалось г., ежемесячное пособие по уходу не начислялось»).

Электронный документооборот (ЭДО) и программы (1С:ЗУП 3.1, Контур.Экстерн)

В современных программах (1С:ЗУП 3.1, Контур.Экстерн, СБИС) есть встроенные сервисы/обработки для формирования данной справки:

В 1С:ЗУП 3.1: раздел «Персонал» — «Справки и удостоверения», «Справка о неполучении пособия» (или через сервис «Справка о неполучении единовременного пособия»).
В Контур.Экстерне: шаблон «Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Алгоритм обычно таков: выбрать сотрудника -> указать ребенка -> выбрать период -> программа автоматически подтянет данные о неначислении/невыплате -> распечатать/подписать ЭЦП.

Срок действия и предоставление

Срок действия: Законом не установлен. Обычно принимают справку, выданную не ранее чем за 1 месяц до подачи заявления на пособие.
Срок выдачи: Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента обращения сотрудника (ч. 2 ст. 62 ТК РФ — выдача справок по требованию работника);
Способ передачи: Лично под роспись, почтой (ценным письмом), в электронном виде (ЭДО, почта) с ЭЦП.

Ответственность за отказ или недостоверные данные

Отказ в выдаче: Нарушает трудовые права гражданина (ст. 62 ТК РФ). Допускает штрафы на должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ — до 20 000 руб.).
Выдача ложной справки: Если работодатель подтвердил, что пособие не получалось, а на самом деле оно выплачивалось (например, ошибка в 1С или умысел), это создает риск двойной выплаты. СФР взыщет переплату у виновного работодателя, а должностные лица несут субсидиарную ответственность (ст. 15 255-ФЗ). Учетная политика должна исключать такие ошибки.

Частые ошибки и рекомендации

Ошибка	Последствие	Как избежать
Не указан период, за который не выплачивалось пособие	СФР или работодатель заявителя могут не принять справку	Всегда указывать конкретные даты: «с [дата рождения/начала отпуска] по [дата справки/окончание отпуска]»
Путаница между единовременным и ежемесячным пособием	Некорректное оформление права у второго родителя	Четко разделять строки: «Единовременное — выплачивалось/не выплачивалось», «Ежемесячное — не начислялось»
Отсутствие подписи руководителя или печати (если организация использует печати)	Документ не имеет юридической силы	Проверять полный комплект реквизитов перед выдачей
Выдача справки уволенному сотруднику без проверки архива	Риск ошибки, если пособие начислялось до увольнения	Проверять расчетный лист и ведомость начислений за весь период работы до 1,5 лет ребенка

Образец бланка для скачивания (структура файла .docx)

Для удобства кадровиков и бухгалтеров рекомендуется завести в организации утвержденный локальным нормативным актом (Приказом о делопроизводстве) бланк справки. Ниже приведена структура для создания файла:

ООО «НАИМЕНОВАНИЕ»
ИНН / КПП: ___________ / ___________
ОГРН: _______________
Адрес: _______________
Телефон: _____________
СПРАВКА
№ ______ от «___» ____________ 20__ г.

Выдается [ФИО сотрудника полностью], дата рождения __.__.____, СНИЛС ____________,
работающему(ей) на должности ________________________________.

Подтверждаю, что указанный сотрудник:
Не пользовался(лась) ежегодным оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком
 [ФИО ребенка полностью], дата рождения __.__.____,
 в период с __.__.20__ по __.__.20__ / настоящее время.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
 не начислялось и не выплачивалось за указанный период.
Единовременное пособие при рождении (при усыновлении) данного ребенка
 [ВЫПЛАЧИВАЛОСЬ / НЕ ВЫПЛАЧИВАЛОСЬ] [указать дату и сумму, если выплачивалось].

Справка выдана для предоставления по месту работы [ФИО другого родителя / опекуна]
для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Должность руководителя _______________________
Подпись _________________ /ФИО полностью/
М.П. (при наличии)
Дата «___» ____________ 20__ г.

Резюме

Справка о неполучении ежемесячного пособия — это стандартный кадровый документ, который, несмотря на отсутствие строгой формы, требует точности в формулировках и датах. Ключевые моменты для 2024–2026 гг.:

Форма свободная, но реквизиты обязательны (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Обязательно раздельное указание статуса по единовременному и ежемесячному пособиям.
Выдается в течение 3 дней по требованию сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Отсутствие справки у второго родителя — незаконный основание для отказа в пособии, но ее предоставление ускоряет процесс и снимает вопросы у СФР/работодателя.
Используйте автоматизацию (1С, Контур, СБИС) для исключения арифметических и логических ошибок.

Грамотное оформление данной справки защищает интересы всех сторон: работодателя (от претензий СФР), сотрудника (от потери права на пособие) и Фонда (от нецелевого расходования средств).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении документов рекомендуется опираться на актуальное законодательство (255-ФЗ, ТК РФ) и внутренние локальные акты организации. Статус нормативных актов актуален на 29 сентября 2026 г.