С 2018 года в России произошла кардинальная реформа регистрационного учета: привычные домовые книги были официально отменены․ На смену им пришел Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) и система адресного учета․ Сейчас документ, который подтверждает состав проживающих в квартире или доме, называется адресная справка (справка в форме № 9) или выписка из ЕГРН (для собственников)․ Ниже подробная инструкция, где и как получить этот документ в г․ Тамбов․

Куда обращаться в Тамбове: основные места

На сегодняшний день есть три основных способа получить справку о зарегистрированных лицах (адресную справку) в Тамбове:

• МФЦ «Мои Документы» (Многофункциональные центры) — самый популярный и удобный офлайн-вариант․
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru), для получения электронной выписки из ЕГРН (для собственников) или заказа справки с доставкой․
• Территориальные органы Росреестра — для получения официальных выписок из ЕГРН (платная услуга)․

Важно: Паспортные столы в ЖЭКах/УК как отдельные структуры выдачи справок практически не функционируют, их функции переданы МФЦ․

Адреса МФЦ в г․ Тамбове (актуально на 2026 год)

Перед визитом рекомендуется проверить режим работы и записаться на прием через портал Госуслуги или по телефону 122 (единый справочный центр)․

1. МФЦ «Мои Документы» (Главный): ул․ Карла Маркса, д․ 106 (ТЦ «Рио», 2 этаж)․ Режим: Пн-Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–15:00, Вс — выходной;
2. МФЦ «Мои Документы» (Филиал): пр-т Мира, д․ 39 (ТЦ «Галерея», 2 этаж)․ Режим: Пн-Пт 10:00–21:00, Сб-Вс 10:00–18:00․
3. МФЦ «Мои Документы» (Филиал): ул․ Московская, д․ 14 (бывш․ паспортный стол)․ Режим: Пн-Пт 08:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс — выходной․

Как получить справку через МФЦ (Офлайн)

Пошаговая инструкция:

1. Запишитесь на прием заранее через «Госуслуги», приложение «МФЦ Тамбовская область» или по телефону 122․ Это сэкономит время в очереди․
2. Подготовьте документы (см․ раздел ниже)․
3. Придите в отделение МФЦ в назначенное время, подойдите к терминалу электронной очереди (выберите услугу «Выдача адресной справки / справки о регистрации») и дождитесь вызова к окну․
4. Получите готовый документ․ Обычно справка выдается в день обращения (в течение 15–30 минут после приема документов), максимальный срок по закону, 3 рабочих дня․

Как получить справку через «Госуслуги» (Онлайн)

Это самый быстрый способ, если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале․

Вариант А: Выписка из ЕГРН (для собственников жилья)

Если вы являетесь собственником квартиры/дома, вам не нужна «справка о составе семьи» в старом понимании․ Вам нужна выписка из ЕГРН на недвижимость․ В разделе «Ограничения права и обременение» или в приложении часто указываются зарегистрированные лица (хотя с 2020 года данные о регистрации в выписке ЕГРН выдаются ограниченно — только собственнику или по решению суда)․

• Зайдите в раздел: Каталог услуг → Земля и недвижимость → Получение сведений из ЕГРН․
• Выберите «Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости»․
• Оплатите госпошлину (электронный вид, 150 руб․, бумажный — 400 руб․)․
• Готовый документ придет в личный кабинет (обычно в течение часа, макс․ 3 дня)․

Вариант Б: Заказ адресной справки (Форма № 9)

Если вы не собственник (например, арендатор, родственник, нужна справка для суда, банка, опеки), закажите именно адресную справку․

• Раздел: Каталог услуг → Паспорта, регистрация, визы → Адресная справка (справка о регистрации по месту жительства)․
• Выберите способ получения: Электронно (на портал) или В МФЦ / По почте․
• Услуга бесплатна при получении в электронном виде или в МФЦ (госпошлина за выдачу справки в бумажном виде через МФЦ не взимается, плата взимается только за почтовую отправку, если выбрана доставка)․
• Срок готовности: до 3 рабочих дней․

Необходимые документы

Список зависит от того, кто обращается и какая цель преследуется․

Стоимость и сроки в 2026 году

• Адресная справка (Форма № 9) в МФЦ: Бесплатно (госпошлина за выдачу справки о регистрации не взимается по Налоговому кодексу РФ, ст․ 333․26, п․ 2)․ Срок: в день обращения или до 3 дней․
• Выписка из ЕГРН (электронная): 150 руб․ (собственнику)․ Срок: до 1 часа – 3 дней․
• Выписка из ЕГРН (бумажная в МФЦ/Росреестре): 400 руб․ Срок: до 3–5 дней․
• Доставка Почтой России: оплачивается отдельно по тарифам Почты России․

Важные нюансы: «Состав семьи» vs «Зарегистрированные лица»

Часто люди путают эти понятия․ Юридически существует разница:

• Адресная справка (Форма № 9) — содержит только сведения о лицах, зарегистрированных (прописавшихся) в данном жилом помещении на текущий момент․ Ушедшие/снявшиеся с регистрации в нее не входят․
• Архивная справка / Выписка из архива домовой книги — если вам нужно подтвердить, что человек жил/был зарегистрирован ранее (например, для приватизации, наследования, подтверждения стажа, реабилитации), обращайтесь в Архив Управления архитектуры и градостроительства г․ Тамбова (ул․ Интернациональная, д․ 28) или в МФЦ с пометкой «Архивная справка»․ Это платная услуга, сроки до 30 дней․
• Справка о составе семьи для субсидий/льгот/опеки, часто соцзащита требует именно «Справку о составе семьи», заполняемую сотрудником УК/ЖЭК/ТСЖ по данным домовой книги (архива) с указанием всех проживающих (даже временно), а не только прописанных․ Уточните в запрашивающем органе, какой именно бланк нужен: «Форма № 9» (МФЦ) или «Справка о составе семьи по форме ведомства» (УК/ЖЭК)․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я не прописан в этой квартире?

Нет․ Адресная справка выдается только собственнику или лицам, зарегистрированным в этом помещении․ Исключение — нотариальная доверенность от одного из вышеуказанных лиц или решение суда․

Нужна ли справка для продажи квартиры?

Для сделки купли-продажи нотариус/МФЦ запрашивает выписку из ЕГРН (сведения об обременениях и зарегистрированных лицах)․ Отдельная «справка о составе семьи» (Форма № 9) для Росреестра при регистрации перехода права не требуется с 2018 года․ Однако покупатель может попросить её для собственного спокойствия — выдается в МФЦ бесплатно собственнику․

Что делать, если в справке ошибка (лишнее лицо или отсутствует нужное)?

Обратитесь в МФЦ с заявлением об исправлении ошибки в реестре (ЕРАУ, Единый реестр адресации учетных записей)․ Придется представить документы-основания (свидетельство о рождении, браке, решение суда о признании утратившим силу регистрации и т․д․)․

Действует ли справка бессрочно?

У адресной справки (Форма № 9) срока действия не установлен законом․ Однако принимающие органы (банки, консульства, опека, суды) устанавливают свои требования: обычно от 14 до 30 дней с даты выдачи․ Уточняйте у того, куда сдаете․

Контакты для справок в Тамбове

• Единый справочный центр МФЦ Тамбовской области: 122 (бесплатно по региону) или +7 (4752) 79-XX-XX (уточняйте на сайте tambov․mfc․ru)․
• Управление Росреестра по Тамбовской области: ул․ Советская, д․ 106․ Тел․: +7 (4752) 72-XX-XX․
• Архив Управления архитектуры и градостроительства г․ Тамбова (исторические данные): ул․ Интернациональная, д․ 28․ Тел․: +7 (4752) 72-XX-XX․

Резюме: Для получения актуальной справки о зарегистрированных лицах в Тамбове в 2026 году проще всего заказать адресную справку (Форма № 9) через «Госуслуги» бесплатно в электронном виде или получить бумажный оригинал в ближайшем МФЦ «Мои Документы» (тоже бесплатно, в день обращения)․ Если нужны исторические данные — обращайтесь в городской архив․