Справка о полученных пособиях, это документ, подтверждающий факт выплаты (или невыплаты) сотрудникам государственных социальных пособий за счет средств работодателя с последующим возмещением из бюджета Фонда социального страхования РФ (СФР). Наиболее частый сценарий запроса такого документа — оформление единовременного пособия при рождении ребенка второму родителю (отцу), если мать не получала это пособие со своего места работы.

Ниже представлена подробная статья с актуальными образцами, нормативной базой и пошаговой инструкцией по заполнению на 2024–2026 годы.

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими порядок выдачи и формы справок, являются:

• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст. 11.1 — пособие при рождении ребенка).
• Федеральный закон от № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детям» (ст. 4.1 — справка о неполучении пособия).
• Постановление Правительства РФ от № 1389 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий…» (п.п. 12, 37 — межведомственное взаимодействие).
• Приказ Минтруда России от № 73н (утверждает единую форму справки о заработной плате, используемую также для подтверждения периодов работы).

> Важно: С 2023 года СФР получает большинство сведений электронным путем (через Единый портал госуслуг и межведомственное взаимодействие). Однако работодатель обязан выдать справку на бумажном носителе или в виде электронного документа по требованию сотрудника (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, ч. 1 ст. 4.1 Закона № 81-ФЗ).

Когда требуется справка о полученных/неполученных пособиях?

1. Оформление пособия при рождении ребенка отцу (второму родителю). Если мать не работала или не обращалась за пособием, СФР запрашивает данные у её работодателя. Для ускорения процесса отец может предоставить справку с места работы матери о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось.
2. Переход на новое место работы (для расчета пособий по Беременность и роды). Новый работодатель запрашивает данные о заработной плате за 2 расчетных года (форма 182н), но иногда требуется подтверждение факта выплаты пособий за предыдущие периоды.
3. Судебные споры. При рассмотрении дел о невыплате пособий или незаконном увольнении (как указано в судебной практике из базы КонсультантПлюс).
4. Конкурсное производство. Если работодатель банкрот, конкурсный управляющий выдает справку о задолженности по пособиям.

Единый образец справки (Сентябрь 2026 / Актуально на 2024-2026 гг.)

Единой строго утвержденной формы для «Справки о полученных пособиях» на федеральном уровне не существует (в отличие от формы 182н для зарплаты). Однако в системе ГАРАНТ и на ресурсах КонсультантПлюс публикуется примерная (рекомендуемая) форма, которую используют территориальные органы СФР и суды.

Примерная форма справки с места работы другого родителя (о неполучении пособия при рождении ребенка)

Образец справки о выплаченных пособиях (для предоставления новому работодателю или в суд)

Если требуется подтвердить, что пособия ВЫПЛАЧИВАЛИСЬ, табличная часть заполняется следующим образом:

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Определение цели справки

• Для СФР (отец оформляет пособие при рождении): Нужен акцент на фразе «не назначалось и не выплачивалось» в отношении матери. Используйте первый образец.
• Для нового работодателя / банка / суда: Нужен перечень ВСЕХ выплат за последние 2–3 года. Используйте второй образец (табличный).

Шаг 2. Сбор данных (для бухгалтера/кадровика)

1. Проверить приказы о назначении пособий за расчетный период.
2. Сверить данные с реестрами СФР (личный кабинет работодателя в СФР / Единый портал).
3. Убедиться, что нет задолженностей по выплатам (важно при банкротстве работодателя).

Шаг 3. Заполнение реквизитов организации

• Полное наименование (как в Уставе/ЕГРЮЛ).
• ИНН / КПП.
• Адрес местонахождения.
• Номер телефона и email для связи СФР (желательно).

Шаг 4. Подписание и заверение

• Подписывает Руководитель (Директор, Председатель Правления) и Главный бухгалтер.
• Обязательна расшифровка подписей (ФИО полностью).
• Ставится печать организации (если она имеется; для ИП и МСП печать не обязательна, но желательна для доверия СФР).
• Дата выдачи = дата подписания.

Электронный документооборот и СФР

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1389, СФР имеет право получать сведения о назначении/не назначении пособий путем межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ).

• Работодатель сдает отчетность (ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Если отчетность сдана корректно и вовремя, СФР уже имеет данные о том, получал ли сотрудник пособие.
• Справка на бумаге нужна, если: сотрудник уволен давно (архив), СФР прислал запрос (редко), сотрудник хочет ускорить процесс у второго родителя, либо есть технический сбой в МЭВ.

Типичные ошибки и риски

Сроки выдачи и ответственность

• Срок: Согласно ст. 62 ТК РФ, справки выдаются не позднее 3 рабочих дней с момента обращения сотрудника (письменного заявления).
• Ответственность: За отказ в выдаче или несвоевременную выдачу, штраф на должностных лиц до 20 000 руб; (ст. 5.27 КоАП РФ). За выдачу заведомо ложных сведений — уголовная ответственность (ст. 292 УК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Обязана ли мать (женщина) сама приносить справку с работы отцу ребенка?

Нет. Отец имеет право самостоятельно запросить справку у работодателя матери (если он знает место её работы) или попросить мать это сделать. СФР также делает запрос автоматически через МЭВ. Справка нужна для ускорения назначения пособия отцу.

Вопрос 2: Что делать, если организация матери ликвидирована/банкрот?

Обращаться к конкурсному управляющему или в архив (если дела переданы в государственный архив). В справке должно быть указано: «Организация ликвидирована, дела хранятся в архиве __________». Если конкурсное производство завершено — справку может некому выдавать, СФР запрашивает данные из реестров.

Вопрос 3: Нужна ли справка в форме 182н для пособия при рождении?

Нет. Форма 182н (Справка о заработной плате за 2 расчетных года) нужна для расчета пособия по Беременность и роды и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для единовременного пособия при рождении (фиксированная сумма, индексируемая ежегодно) расчет заработка не нужен, нужна только справка о факте неполучения пособия вторым родителем.

Вопрос 4: Какая сумма пособия при рождении ребенка в 2024–2026 гг;?

Сумма ежегодно индексируется по коэффициенту инфляции.

• 2024 г.: 24 604,30 руб. (с ).
• 2025 г.: ~26 000+ руб. (точная сумма устанавливается весной 2025 г.).
• 2026 г.: Устанавливается ежегодно Правительством РФ к 1 февраля.

*Для рождения 2-го и последующих детей (если материнский капитал не получали) сумма выше (база для МК).

Грамотно составленная справка о полученных (или не полученных) пособиях, залог быстрого назначения выплат сотрудникам и отсутствия претензий со стороны СФР. Используйте рекомендованные выше образцы, следите за актуальностью наименования Фонда (СФР, а не ФСС) и своевременно сдавайте отчетность в личный кабинет работодателя, чтобы минимизировать необходимость в бумажных справках.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Образцы форм носят рекомендательный характер; Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору, юристу или в территориальный орган СФР. Информация актуальна на .