Справка о неполучении пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет, это документ, подтверждающий, что второй родитель (или иной член семьи) не оформлял отпуск по уходу за ребёнком и не получает соответствующую ежемесячную выплату․ Такая справка необходима, поскольку пособие до 1,5 лет назначается только одному из родителей — тому, кто фактически осуществляет уход за ребёнком․
Когда требуется справка
Документ понадобится в следующих ситуациях:
- при оформлении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет одним из родителей;
- при назначении единовременного пособия при рождении ребёнка (требуется справка о том, что второму родителю пособие не назначалось);
- при оформлении пособия на отца, бабушку, дедушку или другого родственника, фактически ухаживающего за ребёнком;
- при подаче документов в Социальный фонд России (СФР) или через работодателя․
Кто выдаёт справку
Место получения справки зависит от статуса второго родителя:
- работающий родитель, справку выдаёт работодатель (отдел кадров или бухгалтерия);
- военнослужащий — справку выдаёт служба (воинская часть);
- неработающий родитель — СФР справки о неполучении пособия неработающим родителям, как правило, не выдаёт․ Вместо этого можно приложить трудовую книжку (при её наличии), сведения о трудовой деятельности или справку из центра занятости населения о том, что родитель не состоит на учёте как безработный и не получает пособие;
- индивидуальный предприниматель — справку о неполучении пособия выдаёт СФР, дополнительно прикладывается свидетельство о регистрации ИП (копия)․
Что должно быть указано в справке
Унифицированной формы справки законодательством не установлено, поэтому она составляется в свободной форме․ Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации, выдавшей справку;
- ФИО сотрудника (второго родителя);
- должность сотрудника;
- ФИО и дата рождения ребёнка;
- формулировка о том, что отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет не предоставлялся, а ежемесячное пособие по уходу за ребёнком не назначалось и не выплачивалось;
- дата выдачи документа;
- подпись руководителя организации (или главного бухгалтера);
- печать организации (при её наличии)․
Образец справки
ООО «Пример»
Исх․ № ___ от «___» __________ 20__ г․
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, работающему в ООО «Пример» в должности инженера, в том, что ему отпуск по уходу за ребёнком Ивановым Алексеем Ивановичем, «___» __________ 20__ года рождения, до достижения им возраста полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком не назначалось и не выплачивалось․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П․П․/
М․П․
Куда подаётся справка
Справка прикладывается к пакету документов на назначение пособия, который включает:
- заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком;
- свидетельство о рождении ребёнка (копия);
- справку о неполучении пособия вторым родителем;
- иные документы в зависимости от ситуации (справка из центра занятости, документы ИП и т․ д․)․
Документы подаются работодателю (если получатель пособия работает) либо напрямую в СФР — лично, через МФЦ или в электронном виде через портал «Госуслуги»․
Важные нюансы
- Если пособие оформляется на отца, который продолжает работать полный рабочий день, следует учитывать, что право на пособие сохраняется при работе на условиях неполного рабочего времени или на дому․
- Справка действительна, как правило, в течение одного месяца с даты выдачи — не затягивайте с подачей документов․
- Если родители в разводе или второй родитель не работает, пакет подтверждающих документов может отличаться — уточните перечень в отделении СФР․
- За предоставление недостоверных сведений предусмотрена ответственность, а излишне выплаченные суммы подлежат возврату․
Таким образом, справка о неполучении пособия до полутора лет — простой, но обязательный документ при оформлении выплат на ребёнка․ Составить её можно по приведённому образцу, главное — указать все необходимые реквизиты и заверить документ подписью руководителя и печатью организации․