Справка о неполучении пособия — документ, подтверждающий, что второй родитель ребенка не оформлял и не получал соответствующую выплату․ Она нужна, чтобы исключить двойное назначение пособия, которое по закону положено только одному из родителей․ В статье разберем, когда справка требуется, кто ее выдает, как она должна выглядеть, и приведем образец․
Когда нужна справка о неполучении пособия
Единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до 1,5 года назначаются только одному из родителей․ Чтобы Социальный фонд России (СФР) или работодатель могли убедиться, что выплата не назначалась второму родителю, ранее требовалась справка:
- с места работы (службы) второго родителя — если он трудоустроен;
- из органа соцзащиты или СФР — если второй родитель не работает, является индивидуальным предпринимателем, самозанятым или безработным․
Важно: с 2022 года СФР перешел на проактивный (беззаявительный) порядок назначения большинства выплат и может самостоятельно проверить факт неполучения пособия вторым родителем по своим каналам (п; 37 Правил получения сведений СФР, Письмо ГУ — МРО ФСС от № 15-15/7710-6089л)․ Однако на практике некоторые отделения фонда и работодатели по-прежнему запрашивают этот документ, поэтому знать, как он оформляется, полезно․
Кто выдает справку
В зависимости от статуса второго родителя справку оформляет:
- Работодатель, если родитель официально трудоустроен․ Документ выдается в отделе кадров или бухгалтерии по заявлению сотрудника․
- СФР (Социальный фонд России) — если родитель не работает, является ИП, адвокатом, нотариусом или самозанятым․
- Военный комиссариат или место службы — для военнослужащих․
Обязательные реквизиты справки
Унифицированной формы справки законодательно не установлено, поэтому она составляется в свободной форме․ Однако документ должен содержать:
- наименование организации, выдавшей справку (или наименование органа СФР);
- дату выдачи и исходящий номер;
- ФИО работника (родителя), его должность;
- ФИО и дату рождения ребенка;
- формулировку о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось;
- подпись руководителя (или уполномоченного лица) и главного бухгалтера;
- печать организации (при наличии)․
Образец справки о неполучении пособия
Ниже приведен примерный образец, который можно использовать как шаблон:
ООО «Пример»
Исх․ № ___ от «___» _________ 20___ г․
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, работающему в ООО «Пример» в должности менеджера, в том, что ему не назначалось и не выплачивалось единовременное пособие при рождении ребенка (пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет) — Иванова Петра Ивановича, дата рождения «___» _________ 20___ г․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Руководитель организации ____________ /Петров П․П․/
Главный бухгалтер ____________ /Сидорова А․А․/
М․П․
Какие документы подаются вместе со справкой
Для назначения пособия, помимо справки о неполучении, обычно требуются (п․ 28 Порядка, утв․ приказом Минтруда от № 668н):
- заявление о назначении выплаты;
- справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом;
- свидетельство о рождении ребенка;
- сведения о застрахованном лице․
Работодатель, получив документы от сотрудника, обязан в течение 3 рабочих дней направить их в СФР․
Срок действия справки
Законодательно срок действия справки не установлен, однако на практике рекомендуется предъявлять ее в течение 1 месяца с даты выдачи — так больше вероятность, что документ примут без дополнительных вопросов․
Справка о неполучении единовременного пособия оформляется в свободной форме работодателем второго родителя либо СФР․ Хотя с 2022 года фонд может проверить информацию самостоятельно, документ до сих пор запрашивается во многих случаях․ Используйте приведенный образец, проверяйте наличие всех реквизитов и подписей — это ускорит назначение выплаты и поможет избежать отказа․