Справка по форме № 460 — это единый установленный федеральным уровнем бланк для представления сведений о доходах‚ расходах‚ об имуществе и обязательствах имущественного характера. Её заполнение обязательно для государственных гражданских служащих‚ муниципальных служащих и иных лиц‚ замещающих должности государственной гражданской службы РФ или муниципальной службы‚ в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от № 460.
Особое внимание при заполнении декларации уделяется разделу‚ касающемуся несовершеннолетних детей. Ниже представлена подробная инструкция и образец заполнения именно этой части документа на актуальном на 2025–2026 годы этапе.
Нормативная база и общие правила
- Основной документ: Указ Президента РФ от № 460 «О представлении сведений о доходах‚ расходах‚ об имуществе и обязательствах имущественного характера».
- Методические рекомендации: Ежегодно обновляемые рекомендации по заполнению справки за соответствующий отчетный год (например‚ за 2024 год‚ представлении в 2025 году).
- Программное обеспечение: Заполнение производится исключительно в специальной программе «Справки БК» (актуальная версия на 2025–2026 гг. — 3.0.5 и выше). Ручное заполнение бумажного бланка не предусмотрено для официальной сдачи.
- Принцип семейного отчета: Справка подается за заявителя‚ его супруга(супругу) и несовершеннолетних детей. Сведения о совершеннолетних детях (даже обучающихся очно) в справку 460 не вносятся.
Кто считается «ребенком» для целей справки 460
В соответствии с п. 1 ст. 2 Указа № 460 и пояснениями в методических рекомендациях‚ в справку включаются сведения о несовершеннолетних детях (лицам до 18 лет) на конец отчетного периода (31 декабря отчетного года).
Важно: Если ребенок исполнилось 18 лет в отчетном году (например‚ в июле 2024 года)‚ сведения о нем в справке за 2024 год (сдаваемой в 2025 году) не указываются‚ так на 31 декабря 2024 года он уже совершеннолетний.
Структура раздела «Сведения о несовершеннолетнем ребенке» в программе «Справки БК»
В программе «Справки БК» данные о каждом ребенке заполняются на отдельной вкладке/странице «Сведения о несовершеннолетнем ребенке». Блок состоит из следующих ключевых разделов:
- Идентифицирующие сведения (ФИО‚ дата рождения‚ гражданство‚ документ‚ удостоверяющий личность).
- Сведения о доходах (раздел 2 справки).
- Сведения об имуществе (раздел 3 справки).
- Сведения об обязательствах имущественного характера (раздел 4 справки).
- Сведения о расходах (раздел 5 справки) — заполняется‚ если расходы ребенка превышают его доходы.
Пошаговый образец заполнения (на примере интерфейса «Справки БК»)
Шаг 1: Добавление ребенка и ввод паспортных данных
Нажмите кнопку «Добавить ребенка» в главном меню программы. Заполните поля:
- Фамилия‚ Имя‚ Отчество: Полностью‚ как в свидетельстве о рождении (или паспорте‚ если 14+).
- Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ.
- Гражданство: Выберите из справочника (РФ / Иное).
- Документ‚ удостоверяющий личность:
- До 14 лет: Свидетельство о рождении (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан).
- 14–17 лет: Паспорт гражданина РФ (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ код подразделения‚ кем выдан).
- Иностранный гражданин: Вид на жительство / Паспорт иностранного гражданина.
- ИНН: Указывается‚ если имеется (необязательно для детей до 14 лет‚ но желательно заполнить‚ если есть).
- СНИЛС: Указывается‚ если имеется.
Шаг 2: Раздел 2 — Сведения о доходах ребенка (Таблица 2 справки)
Указываются все доходы‚ полученные ребенком за отчетный год. Если доходов не было — ставится прочерк или «0» (в программе оставляют пустым/нулями).
| Код вида дохода (по справочнику) | Наименование вида дохода (примеры для детей) | Сумма (руб.) | Источник выплаты (Наименование‚ ИНН/КПП) |
|---|---|---|---|
| 2000 | Пенсии (государственная‚ социальная‚ по случаю потери кормильца) | Сумма за год | ПФР / Соцфонд |
| 2100 | Пособия (на ребенка‚ социальные‚ материнский капитал — если выплачен на имя ребенка) | Сумма за год | Соцфонд‚ органы опеки |
| 2200 | Стипендии (если ребенок учится в колледже/училище с 15-16 лет) | Сумма за год | Образовательная организация |
| 2300 | Доходы от трудовой деятельности (если ребенок 14-17 лет работал по трудовому договору) | Сумма за год | Работодатель (ИНН/КПП) |
| 2400 | Доходы от авторской деятельности‚ изобретений | Сумма за год | Издательство‚ патентный поверенный |
| 2500 | Доходы от имущества (аренда‚ проценты по вкладам‚ дивиденды по акциям‚ находящимся в собственности ребенка) | Сумма за год | Банк‚ управляющая компания‚ налогоплательщик- агент |
| 2600 | Иные доходы (выигрыши в лотереях‚ подарки денежные от неродственников > 4000 руб.‚ наследство) | Сумма за год | Источник |
Важные нюансы:
- Валюта: Доходы в иновалюте пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на дату получения дохода (не на конец года).
- Налоговый агент: Суммы указываются до удержания НДФЛ (валовой доход).
- Алименты: Полученные алименты на содержание ребенка НЕ указываются в доходах ребенка (это доходы получателя-родителя‚ если он госслужащий‚ или не учитываются в 460).
- Материнский капитал: Направленный на обучение ребенка — не доход ребенка. Выплаченный на имя ребенка (накопления) — указывается кодом 2100.
Шаг 3: Раздел 3 — Сведения об имуществе ребенка (Таблица 3 справки)
Указывается имущество‚ находящееся в собственности ребенка (право собственности‚ долевое участие). Имущество родителей‚ в пользовании которого находится ребенок (квартира родителей)‚ здесь не указывается (оно указывается в разделе имущества родителя).
| Код вида имущества | Объект недвижимости / движимого имущества | Страна‚ субъект РФ‚ адрес | Площадь / Характеристики | Доля / Характер права | Способ приобретения |
|---|---|---|---|---|---|
| 110 (Квартира) | Квартира‚ 3-комн. | г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1‚ кв. 5 | 65.4 кв.м | 1/1 (Собственность) | Приобретение за счет средств материнского капитала / Договор дарения |
| 210 (Земельный участок) | Участок под ИЖС | Московская обл.‚ г. Подольск‚ СНТ «Солнечный» | 6 соток | 1/2 (Долевая собственность) | Наследство |
| 310 (Транспортное средство) | Легковой авто Toyota Camry | — | Мощность 150 л.с.‚ 2020 г.в. | 1/1 | Договор дарения от бабушки |
| 410 (Денежные средства на счетах) | Банковский вклад / НКО | ПАО «Сбербанк» | Номер счета/договора | 100% (Собственность) | Вклад «Сберегательный» |
| 420 (Ценные бумаги) | Акции ПАО «Газпром» | — | Количество: 100 шт. | 1/1 | Подарок (договор дарения) |
Ключевые моменты:
- Доля: Обязательно указывайте дробь (1/1‚ 1/2‚ 1/3)‚ если имущество в долевой собственности.
- Стоимость: В справке 460 стоимость имущества не указывается (в отличие от декларации 2-НДФЛ или антикоррупционной декларации по форме № 1 для должностных лиц). Указываются только реквизиты объекта.
- Авто: Если машина оформлена на ребенка (даже если им не пользуется) — указывается. Если на родителя — в разделе родителя.
- Счета/Вклады: Указываются счета‚ открытые на имя ребенка. Счета родителей‚ где ребенок выгодоприобретатель или уполномоченный — не указываются у ребенка.
Шаг 4: Раздел 4 — Обязательства имущественного характера (Таблица 4)
Заполняется редко для детей; Указываются:
- Кредиты/займы‚ взятые на имя ребенка (например‚ ипотека с долевым участием ребенка‚ потребительский кредит с 14 лет с согласия родителей).
- Обязательства по алменту (если ребенок платит алименты — крайне редко).
- Поручительства по кредитам родителей (если ребенок выступал поручителем — возможно с 18 лет‚ для несовершеннолетних недопустимо).
Обычно для несовершеннолетних этот раздел остается пустым.
Шаг 5: Раздел 5 — Сведения о расходах (Таблица 5)
Заполняется обязательно‚ если сумма крупных расходов ребенка (приобретение недвижимости‚ авто‚ дорогого имущества‚ оплата обучения‚ лечения) превышает сумму его доходов за отчетный год.
- Источники средств: «Средства родителей»‚ «Средства иных лиц» (бабушки‚ дедушки)‚ «Средства материнского капитала».
- В программе выбирается код расхода (приобретение квартиры‚ авто‚ оплата услуг) и указывается сумма и источник финансирования.
Типичные ошибки при заполнении раздела «Ребенок»
- Указание имущества родителей у ребенка. Квартира‚ где прописан ребенок‚ но принадлежит маме — в раздел ребенка НЕ вносится.
- Пропуск доходов по вкладам/ценным бумагам. Даже если проценты капитализируются и не выплачиваются на руки — это доход (код 2500)‚ который нужно задекларировать.
- Неуказание доли. Пишут «Собственность»‚ а не «1/2» или «1/3». Это ошибка верификации.
- Заполнение за совершеннолетнего ребенка. Если 18 лет наступил в отчетном году — раздел не нужен.
- Использование старой версии программы. Обязательно скачивайте актуальную версию «Справки БК» с официального портала (consultant.ru‚ goszakupki.ru или сайт ведомства) перед началом работы.
Порядок сдачи и контроль
- Срок сдачи: До 30 апреля года‚ следующего за отчетным (для сведений за 2024 год — до ).
- Формат: Электронный файл (подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью — УКЭП) направляется через АИС «Госслужащий» / АИС «Мунслужащий» или иную систему ведомственного контроля.
- Проверка: Перед отправкой программа «Справки БК» проводит автоматическую проверку (верификацию) на логические ошибки (суммы расходов > доходов‚ неверные коды‚ пустые обязательные поля). Ошибки «красного» уровня блокируют отправку.
- Подписание: Файл подписывает сам государственный служащий (заявитель)‚ а не ребенок и не супруг.
Заполнение сведений о несовершеннолетнем ребенке в справке 460 требует внимательности и точного соответствия данным на конец отчетного года (31 декабря). Главный принцип: указываем только то‚ что принадлежит ребенку по праву собственности или что получено ребенком как доход. Использование актуальной версии программы «Справки БК» и свежих методических рекомендаций за отчетный год гарантирует прохождение автоматической верификации и своевременную сдачу отчетности без замечаний от службы кадров или контролирующего органа.
Рекомендация: Заранее соберите пакет документов на ребенка: свидетельство о рождении/паспорт‚ выписки со счетов/вкладов на конец года‚ справки 2-НДФЛ (если ребенок работал)‚ выписки ЕГРН на недвижимость‚ договоры дарения/купли-продажи‚ данные о транспортных средствах (СТС/ПТС). Это значительно ускорит процесс заполнения.