Многие доноры и работодатели до сих пор ищут информацию о «справке 402/у», считая её обязательным документом для подтверждения факта сдачи крови и получения дней отдыха․ Однако на текущий момент (2026 год) данная форма официально не действует․ В статье подробно разбираем историю формы, причины её отмены, текущие правовые основания и правила оформления донорских справок․

Что такое справка 402/у (историческая справка)

Форма № 402/у — это устаревший бланк учетной медицинской документации, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения СССР от № 1055 «Об утверждении форм медицинской документации для учреждений службы крови»․

Назначение формы:

• Подтверждение факта прохождения медицинского обследования с последующей сдачей крови (или ее компонентов)․
• Основание для освобождения донора от работы в день кроводачи с сохранением среднего заработка (ст․ 186 ТК РФ)․
• Основание для предоставления дополнительного дня отдыха (в течение года) в удобное для донора время․

Внешний вид и реквизиты (для архивных целей):

Бланк представлял собой документ строгой отчетности с номенклатурным номером, содержащий:

1. Название учреждения службы крови․
2. ФИО донора, дату рождения, место работы/учебы․
3. Дата медицинского обследования и сдачи крови․
4. Объем сданной крови/компонентов․
5. Подпись врача-трансфузиолога и печать учреждения (часто — треугольная печать станции переливания крови)․
6. Номер справки по журналу регистрации (журнал формы 402/у по Минздраву СССР № 1055)․

Почему форма 402/у больше не действует? (Ключевой момент)

С августа 2020 года (в силу с ) действует Приказ Минздрава России от № 371н «Об утверждении форм медицинской документации, используемых в учреждениях службы крови․․․»․

Согласно пункту 2 Приказа № 371н: утратили силу Приказ Минздравсоцразвития России от № 1306н (утверждавший формы 401/у, 402/у и др․) и Приказ Минздрав СССР от № 1055․

Это подтверждается официальными разъяснениями:

• Письмо ФМБА России от № 32-024/10-1/255 — уточняет, что ранее действовавшие унифицированные формы № 401/у и № 402/у не применяются․
• Информационные системы ГАРАНТ и КонсультантПлюс (новости от и ) — прямо указывают: «Справки по формам 401/у и 402/у утратили силу в августе прошлого года»․
• Позиция Службы крови (2023) — на Госуслугах формируются документы иного формата․

Как оформляется справка донора сейчас (2024–2026 годы)?

В соответствии с ч․ 3 ст․ 186 ТК РФ и Приказом Минздрава № 371н, справка выдается в произвольной форме (свободной форме), разработанной самостоятельно медицинской организацией (станцией переливания крови, центром)․

Обязательные реквизиты современной справки (свободная форма):

• Название медицинской организации (полное и сокращенное)․
• Номер лицензии на медицинскую деятельность․
• Название документа: «Справка о сдаче крови (компонентов крови)» или «Справка донора»․
• ФИО донора, дата рождения (паспортные данные опционально, но желательно для идентификации)․
• Дата(ы) сдачи крови/компонентов․
• Объем и вид сданного компонента (цельная кровь, плазма, тромбоциты и т․д․)․
• Должность, подпись врача (трансфузиолога/генерального практикера), личная печать врача (если есть)․
• Печать медицинской организации (круглая/треугольная)․
• Дата выдачи справки․
• QR-код / Уникальный идентификатор (для верификации на портале Госуслуг или сайте -сервиса)․

Электронный вариант (Госуслуги):

С 2021 года активнее всего развивается цифровой формат․ После сдачи крови информация автоматически попадает в ЕРМД (Единую реестр медицинских документов) и отображается в личном кабинете донора на Госуслугах (раздел «Здоровье» -> «Донарство»)․

• Работодатель обязан принять справку в электронном виде (с ЭЦП или QR-кодом для проверки подлинности)․
• Печать экрана или PDF-файл с портала Госуслуг — полноценный документ для бухгалтерии и кадровика․

Порядок действий донора и работодателя

Для донора:

1. Сдать кровь/компоненты в лицензированном учреждении службы крови․
2. Получить справку в свободной форме у врача-трансфузиолога в день сдачи или в ближайшее время (часто выдаеться сразу);
3. Проверить наличие на справке всех обязательных реквизитов (см․ выше) и QR-кода․
4. Предоставить справку работодателю (бухгалтерии/Кадровому отделу) для оформления дней отдыха․

Для работодателя (кадровик/бухгалтер):

1. Принять справку в бумажном или электронном виде․
2. Проверить подлинность: по QR-коду, на сайте -сервиса или через СМЭВ/Госуслуги․
3. Оформить приказ об освобождении от работы в день сдачи крови (оплачивается за счет ФСС/СФР) и предоставлении дополнительного дня отдыха (оплачивается за счет работодателя)․
4. Не требовать старый бланк 402/у — это незаконное требование․

Частые ошибки и риски

Образец заполнения современной справки (пример структуры)

Ниже приведен условный пример структуры документа, который может использовать медицинская организация․ Точный бланк уточняйте в конкретной станции переливания крови․

______________________________________________________________________________
| |
| ЛОГОТИП |
| ФГБУЗ «ЦЕНТР КРОВИ № 1» ФМБА РОССИИ (ПРИМЕР) |
| Лицензия № Л041-01234-50/00123456 от |
| |
| СПРАВКА ДОНОРА |
| о сдаче крови (компонентов крови) |
| |
| Номер документа: 2026/Д-12345 Дата выдачи: |
| |
| Настоящим подтверждаю, что гражданин(ка) |
| ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, г․р․ |
| (Паспорт 4500 123456, выд․ ТП №1 г․ Москвы) |
| |
| 29 сентября 2026 года прошел(а) медицинское обследование |
| и сдал(а) кровь (компоненты крови) в объеме: |
| |
| [x] Цельная кровь, 450 мл |
| [ ] Плазма — ____ мл |
| [ ] Тромбоциты, ____ доз |
| |
| Группа крови: II (A) Rh+ |
| |
| Врач-трансфузиолог |
| ____________________ /Петров П․П․/ |
| (Подпись) (Расшифровка) |
| М․П․ (Печать врача / Организации) |
| |
| [QR-КОД для проверки подлинности на gosuslugi․ru / blood․ru] |
|______________________________________________________________________________|

Справка формы 402/у — это документ прошлого․ Её бланк недействителен с августа 2020 года․ Использование старых бланков создает правовые риски как для медицинской организации (нарушение приказов Минздрава), так и для донора (отказ в выплатах, вопросы от работодателя), а покупка заполненных бланков в интернете — это уголовно наказуемое деяние․

Алгоритм действий в 2026 году прост: сдайте кровь легально → получите справку свободной формы с QR-кодом/подписью/печатью в пункте кроводачи (или скачайте на Госуслугах) → предоставьте работодателю․ Это гарантирует ваши права по ст․ 186 ТК РФ и безопасность сделки․

Нормативная база для справки:

• ТК РФ, Статья 186 (Гарантии лицам, сдавшим кровь)․
• Приказ Минздрава России от № 371н (действующий регламент форм документации службы крови)․
• ФЗ-125 «О донации крови и ее компонентов» (ст․ 11, 15)․
• Письмо ФМБА России от № 32-024/10-1/255 (официальное разъяснение об отмене форм 401/у, 402/у)․