Справка о доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц (НДФЛ) — один из самых востребуемых документов для граждан РФ. Она необходима для оформления ипотеки, потребительских кредитов, получения налоговых вычетов, виз, а также при устройстве на новую работу. В статье подробно разбираем, как получить справку 2-НДФЛ у работодателя, какие сроки установлены законом, в каком виде оформлять заявление и куда обратиться, если организация ликвидирована.

Что такое справка 2-НДФЛ и зачем она нужна

Справка 2-НДФЛ, это официальный документ, который подтверждает размер дохода сотрудника и сумму налога, удержанной работодателем (налоговым агентом) в пользу бюджета. Форма справки и правила её заполнения устанавливаются ФНС России.

Основные цели получения:

• Подтверждение дохода для банков (кредиты, ипотека, рефинансирование).
• Получение социальных налоговых вычетов (лечение, обучение, покупка жилья).
• Оформление виз в посольства иностранных государств.
• Представление в новый орган труда (при найме) для расчета вычетов.
• Расчет пособий и выплат в социальных фондах.

Актуальные формы справки на 2024–2026 годы

Важно знать, что бланк справки периодически обновляется. Использование устаревшей формы может стать основанием для отказа банка или инспекции.

• За 2023 год: используется форма, утвержденная приказом ФНС от № ЕД-7-11/753 (подтверждено письмом ФНС от № ЗГ-2-11/7005).
• За 2024 год и последующие периоды: применяется форма, установленная актуальным на момент заполнения приказом ФНС (обычно вступает в силу с начала календарного года отчетности).

Справка формируется по итогам календарного года. В 2025 году вы можете получить справку за 2024, 2023 и более ранние годы. За текущий неоконченный год выдается справка «за истекший период» (например, за январь–сентябрь 2026 года).

Сроки выдачи: что говорит закон

Сроки выдачи жестко регламентированы статьей 62 ТК РФ и статьей 230 НК РФ. Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, так как это его прямая обязанность как налогового агента.

Примечание: Срок отсчитывается от даты регистрации заявления во входящей документации организации. Всегда указывайте в заявлении текущую дату.

Как правильно написать заявление (Образец 2026 года)

Устная просьба не имеет юридической силы. Необходимо подать письменное заявление от своего имени руководителю организации. Единой утвержденной формы заявления нет, но обязательны реквизиты.

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ:

Генеральному директору ООО «Технологии будущего»
Смирнову А.П.
от инженера отдела внедрения
Ковальчука Д.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу выдать мне справку о доходах и суммах налога физического лица
(ранее 2-НДФЛ) за 2025 год и истекший период 2026 года
для представления в кредитную организацию (Сбербанк ПАО).

Приложение: копия паспорта (при необходимости).

«___» _____________ 202_ г. _____________ /Ковальчук Д.А./

Совет: Пишите заявление в двух экземплярах. На втором экземпляре попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/Кадрового отдела), это ваше доказательство подачи в случае спора.

Способы получения справки

Способ 1: Через работодателя (очно/офлайн) — Основной

1. Напишите заявление (см. образец выше).
2. Сдайте его в кадровый отдел, секретариат или лично руководителю (под роспись).
3. Получите готовый документ в установленный срок (3 рабочих дня).

Справка выдается на бланке организации с печатью (при наличии) и подписью уполномоченного лица (бухгалтера/директора).

Способ 2: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) — Онлайн

Самый быстрый способ, если работодатель уже сдал отчетность (6-НДФЛ) в налоговую.

• Заходите на nalog.gov.ru → Личный кабинет → «Справки» → «Получить справку о доходах (2-НДФЛ)».
• Выбираете год и нажимаете «Получить».
• Документ формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС. Он имеет полную юридическую силу для банков и госорганов.

Важно: Если справка не отображается в ЛК ФНС — это не ошибка. Работодатели сдают отчетность ежегодно до марта–апреля следующего года. За текущий год данные появятся только после сдачи отчетности за соответствующий период.

Способ 3: Портал Госуслуг (ЕСИА)

Аналогичен ЛК ФНС. Данные подтягиваются из базы ФНС. Удобно, если у вас нет доступа к ЛК налоговой, но есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Способ 4: Через налоговую инспекцию (ИФНС)

Можно обратиться лично в ИФНС по месту регистрации или местоимению работодателя с паспортом и заявлением. Срок выдачи — до 5 рабочих дней.

Особенности получения в специальных ситуациях

При увольнении

Справка выдается в день последней рабочей даты вместе с трудовой книжкой и полным расчетом. Отдельного заявления часто не требуется (достаточно заявления об увольнении), но лучше написать отдельное заявление на справку, чтобы исключить ошибки HR-менеджера. Правила заполнения бланка при увольнении не отличаются от обычных (Приказ ФНС от № ЕД-7-11/649).

Если вы больше не работаете в организации (бывший работник)

Право на справку сохраняется бессрочно. Обращайтесь к бывшему работодателю так же — заявлением. Срок: 3 рабочих дня. Если организация переехала — ищите актуальный адрес в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Если организация ликвидирована (закрыта)

1. Обратитесь в архив организации, куда переданы дела при ликвидации (сведения об архиве есть в ЕГРЮЛ на сайте ФНС).
2. Запросите справку в ЛК ФНС или на Госуслугах — данные там сохраняются навсегда после сдачи работодателем отчетности.
3. Обратитесь в ИФНС по месту нахождения ликвидированной организации.

Для удаленных сотрудников и иностранцев (например, граждан Беларуси)

Порядок получения не меняется: заявление пишется в свободной форме, можно сканировать и отправлять по электронной почте или через ЭДО (если предусмотрено локальным нормативным актом). Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней. Для избежания двойного налогообложения (например, в Беларуси) справка 2-НДФЛ является основным подтверждающим документом.

Самозанятые (НПД)

Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД), а не НДФЛ. Справку 2-НДФЛ (как 6-НДФЛ) получить невозможно, так как налоговый агентом по НПД выступает специальный оператор («Мой налог»), а не заказчик. Для подтверждения дохода самозанятый формирует «Чек» в приложении или запрашивает «Справку о доходах самозанятого» в приложении «Мой налог» / ЛК ФНС.

Какие данные содержатся в справке

Согласно актуальной форме, в справке отражаются:

• Реквизиты налогового агента (работодателя): ИНН, КПП, наименование.
• Сведения о получателе дохода: ФИО, ИНН, категория получателя (код).
• Период, за который выдается справка.
• Коды видов доходов (например, 2000 — заработная плата, 2001 — пособия по БЛ).
• Суммы дохода, подлежащего облажению (в т.ч. в натуральной форме).
• Суммы налоговых вычетов (стандартные, социальные, имущественные), если они предоставлялись работодателем.
• Суммы удержанного и перечисленного налога.
• Сведения о налоге, не удержанном по истечении срока (если есть задолженность).

Что делать, если работодатель отказывает или задерживает?

Отказ в выдаче справки, прямое нарушение ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ.

1. Напишите претензию работодателю (заказное письмом с описью вложения) со ссылкой на нормы закона.
2. Пожаловайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) — за нарушение трудовых прав (ст. 62 ТК РФ). Штрафы для юрлиц до 50 000 руб., для ИП до 5 000 руб.
3. Пожаловайтесь в ФНС — за нарушение обязанностей налогового агента (ст. 126 НК РФ).
4. Получите справку самостоятельно через ЛК ФНС / Госуслуги, это самый быстрый способ решить проблему «здесь и сейчас», не вступая в конфликт.

Чек-лист: пошаговый алгоритм действий

1. Определите, за какой период нужна справка (год, месяцы).
2. Проверьте ЛК ФНС или Госуслуги — возможно, она уже там есть (мгновенно, бесплатно, с ЭЦП).
3. Если в ЛК нет (например, работодатель еще не сдал отчетность за текущий год), пишите заявление работодателю (2 экземпляра).
4. Сдайте заявление под роспись или через секретариат/ЭДО.
5. Заберите справку через 3 рабочих дня (или в день увольнения).
6. Проверьте правильность заполнения: ФИО, ИНН, суммы, коды доходов, печать/подпись/ЭЦП.

Получение справки 2-НДФЛ — гарантированное право каждого налогоплательщика. В 2024–2026 годах самый удобный и надежный способ, Личный кабинет ФНС или Госуслуги (если отчетность сдана). Если данных там нет или нужна бумажная оригинальная справка — пишите заявление работодателю. Закон дает ему ровно 3 рабочих дня. Знайте свои права и используйте цифровые сервисы для экономии времени.