Во многих поисковых запросах термин «Справка 025» вызывает путаницу, так как под этим номером скрываются разные документы․ Главное отличие: Форма 025/у — это не справка на руки, а медицинская карта амбулаторного пациента, которая хранится в поликлинике․ В этой статье подробно разберем, что такое учетная форма № 025/у, как она оформляется, чем отличается от форм 026/у и 002-О/у, и как пациент может получить информацию из неё․
Что такое форма 025/у?
Учетная форма № 025/у «Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях» — это основной медицинский документ, который ведется на каждого гражданина, обратившегося за помощью в поликлинику (взрослую или детскую)․
- Правовая основа: Утверждена Приказом Минздрава России от № 834н (с изменениями на 2025 год)․
- Код по ОКУД: 0301025․
- Назначение: фиксация анамнеза жизни, заболеваний, результатов осмотров, назначений, диагнозов, профилактических прививок и диспансерных наблюдений․
- Хранение: Карта хранится в медицинской организации (в регистратуре или архиве) в бумажном и/или электронном виде․ На руки пациенту она не выдается․
Как и когда оформляется карта 025/у?
Согласно актуальным правилам (в т․ч․ изменениям, вступающим в силу с 1 сентября 2025 года):
- Момент создания: Карта оформляется при первом обращении пациента за медицинской помощью в данной поликлинике (прикрепление по ОМС или платное обращение)․
- Кто заполняет: Врач-терапевт (педиатр), принимающий пациента, или медицинская сестра регистратуры (титульный лист)․
- Необходимые документы пациента:
- Паспорт (или свидетельство о рождении для детей)․
- Полис ОМС․
- СНИЛС (для идентификации в ЕГИСЗ/ЭМИАС)․
- Нумерация: Каждой карте присваивается уникальный регистрационный номер в журнале учета формы 025/у․
Структура медицинской карты 025/у
Карта представляет собой сшитый блок листов (или электронный эквивалент в МИС — медицинской информационной системе), включающий:
- Титульный лист: ФИО, дата рождения, адрес, контакты, полис ОМС, СНИЛС, группа крови, Резус-фактор, аллергическая история․
- Лист учета обращений (журнал посещений): Дата, ФИО врача, диагноз, назначения․
- Анамнез жизни и заболевания: Перенесенные болезни, операции, травмы, вредные привычки, наследственность․
- Диспансерный учет / Профилактические осмотры: Результаты диспансеризации, онкоскрининга․
- Сведения об иммунопрофилактике: Календарь прививок (форма 063/у часто вкладывается внутрь или ведется параллельно)․
- Выписки из стационаров, заключения ВТЭК, направления на консультации/обследования․
Как пациенту «получить» справку 025/у? (Варианты действий)
Поскольку саму карту забрать домой нельзя, пациенты обычно решают одну из двух задач:
Вариант А: Нужен документ для работы, учебы, ВЛК, бассейн, санаторий, «Справка о состоянии здоровья»
В этом случае вам не нужна форма 025/у․ Врач пишет выписку из медицинской карты или оформляет специальную справку:
- Форма 086/у — для поступления в вуз/колледж/работу (с специалистов)․
- Форма 095/у — временная нетрудоспособность (больничный лист для студентов/школяр)․
- Форма 27/у — выписка из стационарной карты (если были в больнице)․
- Справка в свободной форме / по форме учреждения — для бассейна, спортсекции, санатория (часто называют «справка 025» по привычке, но это ошибка)․
Алгоритм получения:
- Придите к участковому терапевту/педиатру в часы приема․
- Скажите цель: «Нужна справка для․․․»
- Врач откроет вашу карту 025/у (бумажную или в ЭМИАС/ЕГИСЗ), осмотрит, замерит давление, заполнит нужную форму, поставит печать и подпись․
Вариант Б: Хочу прочитать свою историю болезни / перенестись в другую поликлинику
Здесь вы пользуетесь правом на доступ к медицинской документации (ст․ 22 ФЗ-323):
- Выписка из карты 025/у: Напишите заявление на имя главврача с просьбой выдать выписку․ Выдается в течение 3 рабочих дней (ст․ 18 ФЗ-323)․ Можно получить на руки или направить в другую МО․
- Электронный доступ (Госуслуги / ЕМИАС / Сайт поликлиники): Большинство регионов подключены к ЕГИСЗ․ В личном кабинете на Госуслугах («Здоровье» -> «Медицинские документы») или в приложении «Госуслуги․Здоровье» / региональном портале (например, EMIAS․INFO для Москвы) можно увидеть диагнозы, назначения, результаты анализов, направления․ Это самый быстрый способ «получить» данные формы 025/у․
Главные путаницы: 025/у vs 026/у vs 002-О/у vs «Справка 25»
| Форма | Официальное название | Для чего нужна | Кто выдает / Где хранится |
|---|---|---|---|
| 025/у | Медицинская карта амбулаторного пациента | Ведение истории болезни ВНУТРИ поликлиники | Хранится в поликлинике вечно․ На руки не выдается․ |
| 026/у | Медицинская карта обучающегося (детский сад, школа) | Поступление в ДОУ/Школу․ Содержит данные о прививках, осмотрах специалистов | Выдается родителям на руки при прохождении медкомиссии (форма 026/у-2000)․ Хранится в медкабинете школы/сада․ |
| 002-О/у | Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к владению оружием | Получение/продление лицензии на оружие, охранная деятельность | Выдается в наркологии/психиатрии + терапевт в поликлинике или лицензированном медцентре․ На руки․ |
| «Справка 25» / 25-ю | НЕОФИЦИАЛЬНОЕ название (жаргон) | Часто имеют в виду справку для охраны (002-О/у) или справку 086/у для учебы/работы | Уточняйте у запрашивающей стороны точный номер формы (Приказ Минздрава)․ |
Электронная форма 025/у и цифровизация (2024–2026 гг․)
С 2021 года ведется активный переход на электронные медицинские карты (ЭМК) в рамках ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система здравоохранения)․
- МИС (Медицинские информационные системы): Врачи заполняют форму 025/у в программах типа «1С: Медицина», SQNS, EMIAS, Региональные МИС․
- Преимущества: Карта не теряется, доступна любому врачу сети (при согласии пациента), автоматически формируются выписки, направления, рецепты․
- Бумажный дубликат: На данный момент большинство поликлиник ведут двойной учет (бумага + электрон)․ Полный отказ от бумаги планируется поэтапно․
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли купить справку 025/у?
Нет․ Форма 025/у — это строгий отчетный документ учета МО․ Её продажа или подделка — уголовно наказуемое деяние (ст․ 327 УК РФ)․ Можно только официально получить выписку или нужную справку-направление у врача․
Что делать, если карта 025/у утеряна в поликлинике?
Врач обязан восстановить карту на основании:
- Электронных данных (ЕГИСЗ/МИС)․
- Выписок из стационаров․
- Слов пациента (анамнез) и имеющихся у него документов (прививочный сертификат, старые справки)․
О восстановлении составляется Акт․
Нужно ли платить за выписку из карты 025/у?
Нет․ Выдача выписки из медицинской документации гражданину (или его законному представителю) осуществляется бесплатно в рамках ОМС (п․ 11 ст․ 22 ФЗ № 323-ФЗ)․ Платными могут быть только справки для целей, не связанных с лечением (водительское удостоверение, оружие, бассейн — если не предусмотрено программой ОМС), но сама выписка из истории болезни для переноса к другому врачу, бесплатна․
Резюме: пошаговая инструкция «Как получить то, что вам нужно»
- Уточните у запрашивающей стороны (работодатель, вуз, ГИБДД, ЛРО): Какой ТОЧНЫЙ номер формы или название документа им нужен? (086/у, 002-О/у, 095/у, 27/у, справка для бассена и т․д․)․
- Если нужен доступ к своей истории болезни: Зайдите на Госуслуги -> Здоровье -> Медицинские документы или в приложение вашей региональной МИС (EMIAS, СберЗдоровье, портал региона)․
- Если нужна бумажная справка/выписка: Запишитесь к участковому терапевту/педиатру (через Госуслуги, терминал, регистратуру, 122)․
- На приеме: Врач откроет вашу карту 025/у (электронную или бумажную), проверит актуальность данных, при необходимости направит на анализы/к специалистам и заполнит нужную вам форму․
- Если нужна выписка для другой поликлиники: Напишите заявление на имя главврача текущей поликлиники․ Заберите выписку через 3 дня или попросите направить её по почте/ЭДО в новую поликлинику․
Важно: Информация актуальна на 28 сентября 2026 года․ Нормативная база (Приказы Минздрава, ФЗ-323) может меняться․ Для решения конкретных спорных вопросов обращайтесь в отдел ОМС вашей поликлиники или в страховую компанию (телефон на полисе ОМС)․