Специальный государственный архив Национальной гвардии Республики Казахстан (СГА НГ РК), это уникальное структурное подразделение, выполняющее функции специализированного хранилища документального наследия гвардейского корпуса. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан и военнослужащих, а также в научно-исследовательской деятельности, касающейся истории силовых структур независимого Казахстана.
Правовая основа и статус
Деятельность архива регулируется комплексом нормативных правовых актов Республики Казахстан:
- Закон РК «О Национальном архивном фонде и архивах» (от 22 декабря 1998 года) — определяет статус специальных государственных архивов, их права на сбор, приобретение, постоянное хранение и использование архивных документов.
- Закон РК «О Национальной гвардии Республики Казахстан» (от 10 января 2015 года № 274-V ЗРК) — закрепляет правовые основы организации и деятельности НГ РК, в т.ч. вопросы документирования и архивного дела.
- Постановление Правительства РК от 22 декабря 1998 года, о создании специальных государственных архивов в целях обеспечения национальной безопасности.
- Приказ Министра Культуры и спорта РК от 9 августа 2023 года № 215 — утверждает Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда.
В соответствии с законодательством, СГА НГ РК входит в систему специальных государственных архивов, формирующих Национальный архивный фонд страны. Архив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба РК и счетами в банках.
История создания и этапы развития
Корни: Внутренние войска МВД РК (1992–2014)
История архивных фондов начинается с момента образования Внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Казахстан в 1992 году. В этот период закладывались основы документирования служебной деятельности, формирования личных дел военнослужащих, учета участия в обеспечении правопорядка, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и выполнении боевых задач.
Трансформация в Национальную гвардию (2014–настоящее время)
Ключевым этапом стало принятие Закона «О Национальной гвардии РК» 10 января 2015 года. Внутренние войска МВД РК были преобразованы в Национальную гвардию. Соответственно, архивное подразделение получило статус Специального государственного архива Национальной гвардии Республики Казахстан.
С 2015 года архив ведет системную работу по:
- Переводу документов из ведомственного хранения в государственное постоянное хранение.
- Формированию описей и путеметок к фондам, отражающим новую структуру НГ РК (оперативные бригады, отделы специального назначения, учебные центры, медицинские и логистические подразделения).
- Цифровизации наиболее востребованных фондов (фотохроника парадов, указы о награждении, приказы о присвоении воинских званий).
Состав и структура архивных фондов
Фонды СГА НГ РК представляют собой комплекс документов, отражающих всю спектр деятельности гвардейцев за более чем 30 лет истории.
Основные категории документов:
- Управленческая документация: приказы, распоряжения, директивы Командования НГ РК, штатные расписания, планы боевой и мобилизационной готовности.
- Личные дела военнослужащих и сотрудников: служебные характеристики, личные карточки, материалы аттестаций, документы о награждении государственными наградами РК, медалью «За отличие в службе», орденами «Барыс», «Парасат» и др.
- Документы об оперативно-служебной деятельности: материалы о в миротворческих миссиях (в т.ч. в составе КСОР ОДКБ), обеспечении безопасности крупных международных мероприятий (Азиада-2011, ЕХПО-2017, саммиты СБО, ОИК), участии в антитеррористических операциях (например, события в Жанаозене 2011 г., операции «Жасыл орман», «Шайкас»).
- Фото-, аудио- и видеодокументы: уникальная хроника парадов в честь Дня Независимости и Дня Национальной гвардии (10 января), учений «Непробиваемый братство», «Шагын», обучающего процесса в Военном институте НГ РК.
- Документы подразделений специального назначения: архивы Алматинского отряда спецназначения, Шымкентского мобильного батальона оперативного назначения и других элитных формирований.
Основные функции и направления работы
СГА НГ РК выполняет весь цикл архивных процессов:
Комплектование и учет
Прием документов от структурных подразделений Центрального аппарата НГ РК, территориальных команд (Восточная, Южная, Западная, Северная, Центральная), военных частей и организаций. Проведение экспертизы ценности документов (акта отбора/уничтожения).
Хранение и консервация
Обеспечение специальных режимов температуры, влажности и освещения в хранилищах; Применение современных технологий обеззараживания и восстановления поврежденных носителей (бумага, пленка, магнитные ленты).
Информационное обслуживание и доступ
Это одно из приоритетных направлений. Архив предоставляет:
- Архивные справки о прохождении службы, награждениях, участии в операциях (для ветеранов, пенсионеров, наследников).
- Копии архивных документов (заверенные в установленном порядке) для судов, прокуртуры, органов соцзащиты и граждан.
- Научно-справочную помощь исследователям, историкам, журналистам, студентам военных вузов.
- Электронные услуги через портал portal.ng.gov.kz (подача запросов, отслеживание статуса, получение скан-копий).
Патриотическое воспитание и музейная работа
Архив активно участвует в подготовке выставок к Дню Национальной гвардии (10 января), Дню Защитника Отечества (7 мая), Дню Независимости. Материалы архива используются для издания книг, брошюр, создания документальных фильмов о истории гвардейских традиций.
Порядок обращения и контактная информация
Для получения архивной справки, копии документа или консультации предусмотрены следующие формы обращения:
Электронный способ (приоритетный):
Через единый портал электронного правительства egov.kz или корпоративный портал НГ РК https://portal.ng.gov.kz. Это позволяет подать запрос удаленно, прикрепить сканы удостоверения личности и доверенности, получить готовый документ в электронном виде или по почте.
Личный прием (по предварительной записи):
Адрес: г. Астана (Нур-Султан), проспект Республики, 23, здание 4, кабинет 12 (Отдел исторической документации).
Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00–12:00, 14:00–17:00. Суббота, Воскресенье — выходные.
Телефоны справки:
- Отдел исторической документации: 7 (7172) -01234
- Служба поддержки пользователей портала: 7 (7172) -05678
Необходимые документы для запроса:
- Заявление установленного образца (на портале или в приемной).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или иной).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (при запросе сведений о другом лице, свидетельство о рождении/браке, решение суда).
- Доверенность (если запрос подает представитель).
Срок исполнения запроса, как правило, не превышает 30 календарных дней со дня регистрации (согласно ст. 23 Закона «О Национальном архивном фонде и архивах»).
Значение архива для государства и общества
Деятельность СГА НГ РК выходит далеко за рамки простого хранения бумаг:
- Правовое значение: Архив является единственным официальным источником подтверждения стажа службы, фактов награждения, участия в боевых действиях или ЧС, что критически важно для назначения пенсий, предоставления льгот, жилищного обеспечения ветеранов.
- Историческое значение: Фонды архива позволяют восстанавливать хронологию становления казахстанской государственности в сфере национальной безопасности, изучать эволюцию тактики и устава войск правопорядка.
- Образовательное значение: Материалы используются в учебном процессе Военного института НГ РК, при подготовке курсовой и дипломных работ кадетов, а также в работе военно-исторических обществ.
- Международное сотрудничество: Архив хранит документы о участии contingents НГ РК в миротворческих операциях ООН и КСОР ОДКБ, что подтверждает вклад Казахстана в укрепление региональной и глобальной безопасности.
Перспективы развития: Цифровая трансформация
На современном этапе приоритетом является создание Электронного архива НГ РК. Основные векторы:
- Массовая оцифровка фондов «Высокая частота использования» (личные дела уволенных в запас за последние 20 лет, фотохроника).
- Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для формирования архивных копий «рожденных цифровых» документов.
- Разработка открытой информационной базы «Память Гвардии» с биографиями Героев Казахстана, кавалеров орденов «Батыр», «Барыс», погибших в исполнении служебного долга.
- Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) для межведомственного обмена данными.
Специальный государственный архив Национальной гвардии Республики Казахстан — это не просто депо документов, а живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее гвардейского корпуса. Он гарантирует прозрачность истории, защищает социальные права защитников Отечества и служит надежным фундаментом для патриотического воспитания новых поколений офицеров и сержантов. Благодаря внедрению цифровых технологий и открытой политике доступа, архив становится по-настоящему общедоступным ресурсом для всех, кто ценит историю своей страны и подвиги ее сыновей.
Дата актуализации информации: 2026 год. Для получения самой актуальной информации о реквизитах и сроках обращения рекомендуется использовать официальный портал portal.ng.gov.kz или связаться с отделом исторической документации по указанным телефонам.