На территории Российской Федерации существует несколько муниципальных образований с названием «Спасский район». Каждый из них имеет свой архивный отдел (или сектор), который является структурным подразделением местной администрации. Данные учреждения выполняют ключевые функции по учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района.

Ниже представлена сводная информация по архивным отделам трех основных Спасских районов (Рязанской, Приморского и Пензенской областей) на основе доступных открытых источников.

Архивный отдел Администрации Спасского муниципального района (Рязанская область)

Данный архив ведет свою историю с момента образования района. Он концентрирует документы органов местного самоуправления, хозяйствующих обществ и организаций, расположенных на территории Спасска-Рязанского и района в целом.

Контактные данные и адрес

• Адрес (по данным 2ГИС): г. Спасск-Рязанский, улица Ломоносова, 1г (в здании Администрации Спасского района).
• Альтернативный адрес (по данным портала «Архивы России»): с. Спасское, Спасская улица, 120а.
• Режим работы: Уточняется по телефону или на картах (2ГИС/Яндекс.Карты), так как график приема посетителей может меняться.

Основные функции

• Государственная регистрация и учет архивных фондов района.
• Обеспечение сохранности документов, передаваемых на хранение.
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, заверенных выписок).
• Консультационная помощь в вопросах архивного дела и документооборота муниципальных учреждений.

Архивный отдел Администрации Спасского муниципального района (Приморский край)

Архив расположен в административном центре района, селе Спасское. Он хранит документы, отражающие историю развития юга Приморского края, колхозного и советского строительства, а также современной деятельности органов власти;

• Адрес: Приморский край, Спасский район, с. Спасское, ул. ###, д. 46.
• Телефон: 8 (42352) 2-85-55 (согласно данным портала «Архивы России»).

Особенности фонда

Фонд архива включает дела дореволюционного периода (редко), советского времени (исполкомы районов советов депутатов трудящихся) и современного периода (администрация района, сельские администрации, ликвидированные предприятия).

Архивный сектор Администрации Спасского района (Пензенская область)

В Пензенской области в структуре администрации Спасского района функционирует Архивный сектор. Он находится в городе Спасск — административном центре района.

• Адрес: Пензенская область, г. Спасск, пл. Советская, 34 (здание Администрации района).
• Телефон: 8 (84151) 3-18-88 (согласно данным портала «Архивы России»).

Задачи сектора

1. Прием, учет и хранение архивных документов органов местного самоуправления.
2. Формирование описей и путеводителей по фондам.
3. Обеспечение прав граждан на получение архивной информации (пенсионное обеспечение, стаж, жилищные вопросы, реабилитация и др.).

Общая процедура обращения в архивный отдел

Независимо от региона, процедура работы с архивными отделами районного уровня унифицирована законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ):

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
2. Наличие доверенности (нотариальной или простой письменной формы), если обращается представитель.
3. Написать заявление на имя главы администрации района или начальника архива с указанием цели обращения (подтверждение стажа, заработной платы, места жительства, факта рождения/смерти/брака и т.д.).
4. Указать максимально точные реквизиты искомого документа: название организации, годы работы/жительства, ФИО полностью.

Сроки исполнения

Согласно ст. 22 Закона об архивном деле, архивные документы предоставляются для пользования в срок не позднее 3 рабочих дней со дня обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 10 рабочих дней с уведомлением заявителя).

Важные примечания

• Актуальность данных: Адреса и телефоны могут меняться (например, при переезде администрации или реорганизации). Настоятельно рекомендуется звонить по указанным телефонам перед визитом для подтверждения адреса, режима работы и списка необходимых документов.
• Электронные сервисы: Во многих регионах внедрены электронные очереди или порталы госуслуг (Госуслуги, региональные порталы), через которые можно заказать архивную справку удаленно.
• Государственные архивы: Если нужны документы более древние (до 1917 г., фонды уездных управлений, духовных консисторий и т.д.), их хранят не в районных архивах, а в Государственных областных архивах (Рязанский ГА, Государственный архив Приморского края, Пензенский ГА).

Контакты вышестоящих ведомств

В случае спорных вопросов или необходимости методологической консультации можно обратиться в:

• Федеральное архивное агентство (Росархив): г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1. Тел.: 7 (495) 190-55-33.
• Государственные архивы соответствующих субъектов РФ (Рязанской области, Приморского края, Пензенской области).

Информация актуальна на 28 сентября 2026 года. Перед посещением уточните детали по телефонам указанных выше организаций.