Вызов сотрудника в качестве присяжного заседателя — это законная обязанность гражданина, которая накладывает на работодателя конкретные правовые обязанности. Неисполнение этих обязанностей грозит штрафами и трудовыми спорами. В данной статье подробно разбираем, как правильно оформить отсутствие работника, какие документы запросить, как считается стаж и кто платит за время участия в суде.
Правовая основа: что говорит закон
Ключевые нормативные акты, регулирующие данный вопрос:
- Статья 170 ТК РФ, гарантии работникам, привлеченным к исполнению государственных или общественных обязанностей (в т.ч. участие в суде в качестве присяжного заседателя).
- Федеральный закон от № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации» (ст. 11, 16, 17) — статус присяжного, гарантии неприкосновенности, порядок выплаты вознаграждения.
- Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 17.7), ответственность за воспрепятствование явке присяжного заседателя.
Основные гарантии для сотрудника-присяжного
Работодатель обязан обеспечить следующие права работнику:
- Освобождение от работы на всё время участия в судебном заседании (включая время в пути).
- Сохранение рабочего места и должности — увольнение по инициативе работодателя, перевод на другую работу без согласия работника на этот период запрещены.
- Учет в трудовом стаже — период исполнения обязанностей присяжного заседателя засчитывается во все виды трудового стажа (общий, непрерывный, специальный).
- Гарантии неприкосновенности — на период исполнения обязанностей присяжный пользуется теми же гарантиями защиты, что и профессиональный судья.
Важно: Данные гарантии распространяются только на работников, занятых по трудовому договору. Самозанятые, физические лица по ГПХ (договорам гражданско-правового характера), индивидуальные предприниматели — не имеют права на сохранение заработка и защиту от расторжения договора по данным основаниям.
Алгоритм действий работодателя: пошаговый план
Шаг 1. Получение уведомления от сотрудника
Сотрудник обязан уведомить работодателя о получении повестки в суд. Обычно это официальное извещение суда с указанием даты и времени явки. Работодатель не имеет права отказать в отпуске или потребовать «найти замену» — это прямая обязанность компании.
Шаг 2. Издание приказа (распоряжения) об освобождении от работы
На основании повестки/извещения из суда и заявления работника (или просто на основании повестки) работодатель издает приказ в свободной форме. Единой утвержденной формы (Т-6 и т.д.) для этого случая не существует.
Пример структуры приказа:
- Шапка: Название организации, номер приказа, дата, город.
- Основание: «На основании повестки № [номер] от [дата] [Название суда] и ст. 170 ТК РФ».
- Суть приказа: «Освободить [ФИО полностью, должность] от исполнения трудовых обязанностей на период участия в судебном заседании в качестве присяжного заседателя с [дата начала] по [дата окончания] включительно (согласно повестке)».
- Ссылка на оплату: «Оплата времени участия в суде производится судом в порядке, установленном ст. 17 ФЗ № 113-ФЗ».
- Контроль: Назначить ответственного за учет времени (кадровика/бухгалтера).
- Подписи: Руководителя, ознакомление работника под роспись.
Шаг 3. Оформление в табеле учета рабочего времени (Форма Т-12 или Т-13)
В табеле отсутствие отмечается кодом «Г» (код 23), «Отсутствие по причине исполнения государственных или общественных обязанностей».
- Код «Г» ставится на все дни фактического участия в суде (включая дни, когда заседание не состоялось, но присяжный был обязан явиться).
- Дни не оплачиваются работодателем (не начисляеться зарплата), поэтому в раздел «Отработанное время» часы не вносятся.
Шаг 4. Выдача справки из места работы (по требованию суда)
Суд может потребовать от присяжного справку о месте работы и среднем заработке для расчета вознаграждения. Работодатель обязан выдать её в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Что должно быть в справке:
- Наименование организации, ИНН/КПП.
- ФИО сотрудника, должность, дата приема на работу.
- Сведения о заработке за последние 12 месяцев (или за фактическое время работы, если меньше года) для расчета среднего дневного заработка.
- Подпись руководителя, печать (если есть), дата.
Шаг 5; Получение от сотрудника документа о явке в суд
После завершения участия в суде сотрудник должен предоставить работодателю документ, подтверждающий его явку (справку из суда или отметку на повестке с печатью суда и подписью секретаря судебного заседания). На основании этого документа:
- Подтверждается законность отсутствия (закрывается код «Г» в табеле).
- Рассчитывается стаж (период включается в стаж).
- Сотрудник получает вознаграждение от суда (см. ниже).
Кто и как платит за время судебных заседаний?
Это самый частый вопрос. Разделение ответственности четкое:
| Плательщик | Что оплачивается | Размер выплаты |
|---|---|---|
| СУД (Федеральный бюджет) | Вознаграждение за исполнение обязанностей присяжного заседателя | Половина должностного оклада судьи этого суда, пропорционально числу дней участия. Но не менее среднего заработка присяжного по месту основной работы за этот период (ст; 17 ФЗ № 113-ФЗ). |
| РАБОТОДАТЕЛЬ | Заработная плата за дни отсутствия | НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТ зарплату за дни с кодом «Г». Исключение: если коллективный договор/локальный нормативный акт предусматривает доплату до среднего заработка (но суд уже платит не менее среднего, поэтому доплата обычно не требуется). |
Процедура получения денег от суда: Присяжный заседатель пишет заявление в суде (обычно через секретаря судебного заседания) с указанием реквизитов банковской карты. Выплаты производятся по итогам каждого месяца участия или по окончании дела.
Расчет среднего заработка для суда (Справка в форме 182н или свободной)
Для того чтобы суд мог выплатить вознаграждение «не менее среднего заработка», ему нужна справка о доходах. Обычно используют форму, аналогичную приказу Минтруда от № 922 (форма 182н), хотя суд может принять справку в свободной форме с теми же данными.
Период расчета: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу явки в суд.
Что включать: Вся начисленная зарплата (оклады, премии, надбавки, региональные коэффициенты), подлежащая облажению НДФЛ.
Что исключать: Материальная помощь, диетические питание, путевки, возмещения расходов (командировочные, топливо) — всё, что не являеться заработной платой по ТК РФ.
Частые ошибки работодателей и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Отказ в отпуске / требование отработать смену | Административный штраф по ст. 17.7 КоАП РФ (на должностных лиц — до 3000 руб., на юрлиц — до 50 000 руб.), восстановление при суде, компенсация морального вреда. | Сразу издать приказ об освобождении (код «Г»). |
| Отметка в табеле кодом «Б» (без оплаты) или «НН» (неявка) | Нарушение учета рабочего времени, риск штрафов ГИТ (до 50 000 руб. за повтор), проблемы с подтверждением стажа у ПФР/СФР. | Только код «Г» (23). |
| Увольнение или перевод сотрудника за время судебных заседаний | Признание увольнения незаконным, восстановление на работе, выплата за вынужденный пропуск, компенсация морального вреда. | Строгое соблюдение запрета ст. 170 ТК РФ и ст. 16 ФЗ № 113-ФЗ. |
| Отказ в выдаче справки о заработке для суда | Штраф по ст. 5.27 ТК РФ (на должностных лиц — до 20 000 руб.), жалоба в суд/прокуратуру. | Выдать справку в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ). |
| Начисление зарплаты за дни суда «поверх» выплат суда | Незаконное начисление расходов, налоговые риски (НДФЛ, страховые взносы с недопустимых расходов). | Не начислять зарплату за дни с кодом «Г». Суд платит вознаграждение. |
Особенности для разных категорий работников
Работники по трудовому договору (основное место работы)
Полный пакет гарантий: сохранение места, стаж, оплата от суда (не менее среднего заработка).
Внутренние совместители
Гарантии распространяются на основное место работы. Если присяжный заседатель работает у вас по внутреннему совместительству, это его основное место работы (если нет другого). Оформляете так же, выдаете справку о заработке у вас.
Внешние совместители / Работники по ГПХ / Самозанятые
Гарантий по ТК РФ нет. Работодатель (заказчик) не обязан освобождать, платить, сохранять договор. Присяжный заседатель в этом случае получает от суда только фиксированное вознаграждение (половина оклада судьи за дни участия), но гарантия «не менее среднего заработка» на него не распространяется, так как нет трудового договора и среднего заработка по ТК РФ.
Чек-лист для HR-специалиста/Бухгалтера
- [ ] Получен оригинал/копия повестки из суда от сотрудника.
- [ ] Издан приказ об освобождении от работы (код «Г») на период по повестке.
- [ ] Приказ ознакомлен работнику под роспись (лист ознакомления или на самом приказе).
- [ ] В табеле учета рабочего времени стоят коды «Г» на дни заседаний.
- [ ] Заработная плата за эти дни НЕ начислена.
- [ ] Подготовлена и выдана справка о среднем заработке (за 12 мес.) по запросу суда/сотрудника;
- [ ] После суда получен от сотрудника документ о явке (справка суда/отметка на повестке), заархивирован в личном деле/деле по кадрам.
- [ ] Период участия в суде учтен при расчете стажа (для отпуска, льгот, пенсии).
Резюме
Оформление сотрудника, вызванного в суд присяжных, — процедура строго регламентированная. Главное правило: работодатель освобождает и сохраняет место, суд платит. Никаких ухищрений (отпуск за свой счет, отгулы, неявки) быть не должно. Грамотное оформление приказа, табеля и своевременная выдача справки о заработке защитят компанию от штрафов, проверок ГИТ и трудовых споров, а сотрудника — гарантируют исполнение гражданского долга без потери дохода.
Статья подготовлена на основании действующего на 2026 год законодательства РФ (ТК РФ, ФЗ № 113-ФЗ, КоАП РФ). Данная информация носит справочный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультация с трудовым юристом.