Сезон отпусков нередко омрачается внезапными болезнями. У работников и работодателей возникает закономерный вопрос: можно ли оформить отпуск, если сотрудник находится на больничном, и как быть, если болезнь наступила уже во время отдыха? Разберёмся в нюансах трудового законодательства;
Что говорит закон
Оформление листка нетрудоспособности в период отдыха регулируется Трудовым кодексом РФ; Ключевая норма содержится в статье 124 ТК РФ: в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника.
Можно ли оформить отпуск, находясь на больничном?
Здесь важно различать две ситуации:
- Больничный наступил до начала отпуска. Если сотрудник заболел до даты начала запланированного отпуска, отпуск оформлять нельзя, его необходимо перенести на другой период по согласованию с работодателем. Одновременно находиться в отпуске и на больничном невозможно.
- Больничный открыт во время отпуска. Если россиянин заболел уже в период отдыха, он имеет право оформить листок нетрудоспособности на общих основаниях. В этом случае отпуск продлевается или переносится на количество дней болезни.
Как продлить или перенести отпуск
Если работник заболел во время отпуска, порядок действий следующий:
- Обратиться к врачу и оформить больничный лист (в т.ч. электронный).
- Уведомить работодателя о болезни — устно или письменно.
- Выбрать вариант: продлить отпуск сразу на число дней нетрудоспособности либо перенести неиспользованные дни на другое время.
- Предоставить больничный лист работодателю для оплаты пособия.
При продлении отпуска дополнительный приказ, как правило, не требуется, достаточно уведомления. При переносе издаётся приказ с указанием новых дат отдыха.
Как оплачивается больничный в отпуске
Дни болезни, пришедшиеся на отпуск, оплачиваются как обычное пособие по временной нетрудоспособности — в зависимости от страхового стажа сотрудника (от 60% до 100% среднего заработка). Отпускные за эти дни не пересчитываются, если отпуск продлевается. При переносе возможен перерасчёт: излишне выплаченные отпускные зачитываются в счёт пособия или будущей зарплаты.
Важные исключения
- Отпуск без сохранения зарплаты. Больничный во время такого отпуска не оплачивается, а отпуск не продлевается.
- Отпуск по уходу за ребёнком. Продление и оплата больничного не предусмотрены, если сотрудник не работает на условиях неполного рабочего времени.
- Уход за заболевшим членом семьи. Если во время отпуска заболел ребёнок, отпуск не продлеваеться, хотя больничный по уходу оформить можно (но оплачиваться он будет только с момента выхода на работу).
- Отпуск с последующим увольнением. Отпуск не продлевается, но больничный оплачивается.
Оформить отпуск, уже находясь на больничном, нельзя — отдых переносится. А вот если болезнь наступила во время отпуска, работник вправе оформить листок нетрудоспособности и продлить либо перенести отпуск на дни болезни. Знание этих правил поможет сохранить законные дни отдыха и получить все причитающиеся выплаты.