Получение копий документов, это законное право участников процесса, заинтересованных лиц и третьих лиц. Порядок обращения за копиями регламентируется процессуальными кодексами (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ), а также Федеральным законом от № 262-ФЗ «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов в Российской Федерации». Ниже представлена подробная инструкция по составлению заявления в зависимости от категории дела и статуса заявителя.

Общие основания для выдачи копий

Согласно ст. 15 АПК РФ, ст. 16 ГПК РФ и ст; 12.1 КАС РФ, участники дела имеют право получать копии судебных актов (решений, определений, постановлений) и иных документов, содержащихся в материалах дела. Копии выдаются:

• Участникам дела — по их ходатайству (заявлению).
• Иным лицам — с разрешения суда, если документы не содержат гостайну, иную охраняемую законом тайну или сведения о частной жизни.

Важно: С (согласно изменениям в АПК РФ) в арбитражных судах копии судебных актов направляются участникам дела обязательно и без отдельного ходатайства в порядке, установленном 262-ФЗ (через систему «Мой Арбитр» или почтой). Однако для получения копий иных процессуальных документов (исковые заявления, ответы, экспертизы, протоколы заседаний) или копий актов в уже завершенных делах (архив) — необходимо писать заявление.

Структура заявления (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 93 КАС РФ)

Заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование суда (в который обращается заявление).
2. Сведения о заявителе: ФИО (наименование юрлица), адрес, телефон, e-mail, ИНН/ОГРН (для юрлиц/ИП), статус в деле (истец, ответчик, третье лицо, прокурор и т.д.).
3. Номер дела (если известен).
4. Суть просьбы: четкое перечисление, копии каких именно документов нужны (например: «копию решения от », «копию протокола заседания от », «копию заключения судебной экспертизы»).
5. Основания: ссылка на норму закона (ст. 15 АПК РФ, ст. 16 ГПК РФ, ст. 12.1 КАС РФ, ст. 10 262-ФЗ) и на свой статус участника дела.
6. Способ получения: лично в канцелярии, по почте (с указанием адреса), в электронном виде (на e-mail или через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»).
7. Дата и подпись (с расшифровкой).
8. Приложения: копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция об оплате госпошлины (если требуется), копия заявления для суда и сторон (для ГПК/КАС).

Особенности в разных видах процесса

Арбитражный процесс (АПК РФ)

• Судебные акты (решения, определения, постановления): Направляются автоматически через систему «Мой Арбитр» (ЛК участника) или на e-mail, указанный в карточке участника. Отдельное заявление писать не нужно.
• Иные документы дела (документы сторон, протоколы, экспертизы): Подается ходатайство (устное на заседании — заносится в протокол, или письменное через «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»).
• Архивные дела: Заявление подается через «Мой Арбитр» или в канцелярию суда, рассматривавшего дело в первой инстанции.
• Госпошлина: За выдачу копий документов из материалов арбитражного дела госпошлина не взимается (п. 2 ст. 333.21 НК РФ — плата взимается за выдачу копий судебных актов не участникам дела, но для участников — бесплатно). Для неучасников — 150 руб. за каждую копию документа.

Гражданский процесс (ГПК РФ)

• Заявление пишется в свободной форме со ссылкой на ст. 16 ГПК РФ.
• Подается в суд, рассматривающий дело (или архив, если дело архивировано).
• Госпошлина: Участники дела освобождены от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов и иных документов (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). Неучастиники платят 150 руб. за документ.
• К заявлению прикладываются копии для других участников дела (если дело не завершено).

Административный процесс (КАС РФ)

• Регламентируется ст. 12.1 КАС РФ. Участники дела имеют право получать копии всех документов дела.
• Заявление подается в суд, производящий производство по делу.
• Госпошлина: Аналогично ГПК — участники освобождены (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ).

Образец заявления (универсальный для ГПК/КАС/Архив АПК)

Способы подачи заявления

1. Электронно (приоритетный способ):
   • Арбитраж: через ЛК «Мой Арбитр» (раздел «Ходатайства» / «Обращения») или ГАС «Правосудие».
   • Общие/Административные: через ГАС «Правосудие» (Кабинет участника) или портал Госуслуг (раздел «Обращения в суд»).
2. По почте: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
3. Лично: В канцелярии суда (принимающий ставит отметку о получении на второй экземпляре заявления).

Сроки выдачи копий

• Судебные акты (решения, определения): В арбитраже — в течение 3 дней со дня подписания акта (ч. 4 ст. 15 АПК РФ, ст. 10 262-ФЗ). В ГПК/КАС — не позднее 3 дней со дня вынесения (ст. 199 ГПК РФ, ст. 12.1 КАС РФ).
• Иные документы дела: В «разумный срок» (обычно 3–5 рабочих дней с момента поступления заявления в канцелярию), если иное не установлено судом.
• Архивные дела: Срок может увеличиваться до 10–14 дней из-за необходимости заказа дела из архива.

Частые ошибки и советы

• Не указан номер дела. Без номера суд не сможет быстро найти материалы. Если номер неизвестен, укажите ФИО сторон и примерную дату рассмотрения.
• Просьба «выдать все документы дела». Суды часто отказывают в такой формулировке как излишне обобщенной. Перечисляйте конкретные документы (протокол от такой-то даты, экспертиза №…).
• Отсутствие копий для сторон (ГПК/КАС). Если дело в производстве, заявление вернут за неподготовкой к рассмотрению (п. 3 ч. 1 ст. 132 ГПК РФ).
• Оплата госпошлины неучастиниками. Если вы не участник дела, приложите квитанцию об оплате 150 руб. за каждый запрашиваемый документ (реквизиты на сайте суда или в справочно-информационной системе).
• Электронная подпись. Для подачи через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Что делать, если в выдаче отказали?

1. Получите мотивированное определение суда об отказе (оно подлежит обжалованию).
2. Арбитраж: Частная жалоба в апелляционный суд (ст. 262 АПК РФ) в 15-дневный срок.
3. ГПК/КАС: Частная жалоба в апелляционный суд (ст. 333 ГПК РФ, ст. 15.1 КАС РФ) в 15-дневный срок (ГПК) / 10-дневный срок (КАС).
4. Можно также повторно обратиться с устраненными нарушениями (например, приложив квитанцию или уточнив перечень документов).

Резюме: Составление заявления не представляет сложностей, главное — точно указать реквизиты дела, конкретный перечень документов и способ их получения. Использование электронных сервисов («Мой Арбитр», ГАС «Правосудие») значительно ускоряет процесс и исключает потерю почтовых отправлений. Участники дел освобождены от госпошлины.