Заявление об увольнении — это официальный документ, который работник подаёт работодателю, когда планирует расторгнуть трудовой договор. Чаще всего речь идёт об увольнении по собственному желанию (статья 80 Трудового кодекса РФ). Правильно составленное заявление помогает избежать споров, задержек с расчётом и других неприятных ситуаций. В этой статье разберём, как грамотно написать заявление, какие ошибки встречаются чаще всего и какие нюансы стоит учесть.
Общие требования к заявлению об увольнении
Закон не устанавливает строгую унифицированную форму заявления, поэтому оно составляется в свободной форме. Однако есть обязательные элементы, без которых документ может быть признан некорректным:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (кому адресовано заявление), а также ФИО, должность и структурное подразделение работника (от кого).
- Название документа — слово «Заявление» по центру строки.
- Основной текст — просьба об увольнении с указанием основания и даты.
- Дата составления заявления.
- Подпись работника с расшифровкой.
Как правильно сформулировать текст заявления
Формулировка должна быть однозначной и не допускать двойного толкования. Рекомендуется писать:
«Прошу уволить меня по собственному желанию 15 октября 2026 года»
Обратите внимание на важные моменты:
- Не используйте предлог «с». Фраза «прошу уволить с 15 октября» может трактоваться неоднозначно: непонятно, является ли 15 октября последним рабочим днём. Лучше писать «прошу уволить 15 октября 2026 года» — тогда этот день будет последним рабочим днём.
- Указывайте конкретную дату увольнения. Если дата не указана, работодатель вправе уволить работника по истечении двухнедельного срока предупреждения.
- Не пишите «прошу считать» или «прошу расторгнуть договор по моей инициативе» без чёткой ссылки на собственное желание — это может вызвать споры при обжаловании.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
Ниже приведён классический пример заявления:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 октября 2026 года.
Петров П.П. ____________
Сроки подачи заявления
По общему правилу работник обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели (статья 80 ТК РФ). Срок начинает течь со дня, следующего за днём получения заявления работодателем. Однако есть исключения:
- руководитель организации предупреждает за один месяц;
- работники на испытательном сроке и сезонные работники, а также заключившие договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня;
- по соглашению сторон уволиться можно в любой срок, даже в день подачи заявления;
- если работник не может продолжать работу (зачисление в учебное заведение, выход на пенсию, переезд, нарушение работодателем трудового законодательства), работодатель обязан уволить его в срок, указанный в заявлении.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Если работник хочет перед увольнением использовать положенный отпуск, он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».
В этом случае днём увольнения считается последний день отпуска, а все расчёты и выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) производятся в последний рабочий день перед отпуском.
Как подать заявление: способы
- Лично — в двух экземплярах: один передаётся работодателю, на втором сотрудник кадровой службы ставит отметку о получении (входящий номер, дата, подпись). Этот экземпляр остаётся у работника как доказательство.
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
- В электронном виде — согласно позиции Роструда (письмо от № ПГ/19694-6-1), заявление может быть подписано электронной подписью, если это предусмотрено локальными актами организации и системой электронного документооборота.
Опасные ошибки в заявлениях об увольнении
Кадровые специалисты выделяют типичные ошибки, которых следует избегать:
- отсутствие подписи работника — без неё заявление недействительно;
- отсутствие даты составления — невозможно определить начало срока предупреждения;
- размытые формулировки («прошу рассмотреть вопрос об увольнении») — такое заявление не является волеизъявлением на расторжение договора;
- указание причин увольнения, не имеющих значения, — причина обязательна только если работник требует уволить его без отработки;
- исправления и зачёркивания — лучше переписать документ заново.
Можно ли отозвать заявление
Да, работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения, подав новое заявление об отзыве. Исключение — если на его место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора (например, переводом от другого работодателя).
Составить заявление об увольнении несложно, если соблюдать простые правила: чёткая формулировка, конкретная дата, подпись и фиксация факта вручения. Грамотно оформленный документ защищает интересы и работника, и работодателя, а также исключает трудовые споры. При необходимости можно использовать готовые образцы и бланки, актуальные для 2026 года, но всегда адаптируйте их под свою ситуацию и при сомнениях консультируйтесь со специалистом по кадровому делопроизводству или юристом.