Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Акт на дератизацию — это основной документ, подтверждающий факт проведения работ по уничтожению грызунов (крыс, мышей) и профилактике их появления. Правильное оформление этого документа обязательно для соблюдения санитарных норм (СанПиН), прохождения проверок Роспотребнадзора и подтверждения выполнения обязательств по договору с подрядчиком (СЭС или частной дезинфекционной станцией).

Нормативная правовая база

Составление акта регулируется следующими документами:

СанПиН 3.3686-21 «Санитарно-эпидемиологические требования к предотвращению заселения населенными пунктами, зданиями (сооружениями), территориями грызунов и насекомыми-переносчиками инфекционных заболеваний» (утв. Постановлением Главного госсанитарного врача РФ от № 10).
Федеральный закон от № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (ст. 2, 5, 12).
ГОСТ Р 51572-2000 «Дезинфекция, дезинсекция, дератизация. Основные термины и определения».
Внутренние документы организации: график дератизации, договор с подрядчиком, журнал учета дератизационных мероприятий.

Когда составляется акт?

Документ оформляется в обязательном порядке после каждого проведения мероприятий:

Профилактической дератизации (плановая, по графику).
Искореняющей (очаговой) дератизации (при обнаружении признаков жизнедеятельности грызунов).
Барьерной дератизации (обработка прилегающих территорий, подвалов, чердаков, мусорных площадок).

Структура и обязательные реквизиты акта

Единой утвержденной государством формы (как бланк строгой отчетности) для акта дератизации не существует. Организация разрабатывает форму самостоятельно (в составе учетной политики или локального акта), но она должна содержать все реквизиты, предусмотренные ст. 9 ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и санитарными правилами.

Обязательные элементы:

Название документа: «Акт проведения дератизационных мероприятий» или «Акт дератизации».
Номер и дата составления.
Место составления (населенный пункт, название объекта).
Основание: номер и дата договора, заявки, графика плановых работ, приказа руководителя.
Состав комиссии (или ответственного лица): ФИО, должности представителей заказчика и исполнителя (СЭС/ДС). Подписи с расшифровкой.
Объект обработки: точный адрес, название помещений/территорий (склад №1, подвал, прилегающая территория, мусоропровод).
Вид дератизации: профилактическая / искореняющая / барьерная.
Методы и средства:
- Механические (ловушки, клеевые ленты, уловки) — указывать количество и установленные места.
- Химические (родициды) — обязательно указывать: торговое название препарата, регистрационное номер Минздрава/Роспотребнадзора, концентрацию рабочего раствора/наживки, расход на 1 м²/помещение.
- Биологические (редко) — название препарата.
Показатели заселенности ДО и ПОСЛЕ обработки (для искореняющей дератизации): учет по ловушкам, по следам, визуальный осмотр.
Меры безопасности: указание на ознакомление персонала с правилами поведения, установку предупредительных табличек, ограничение доступа посторонних/животных.
Сроки повторного осмотра/контроля (обычно 3–7 дней для проверки эффективности).
Подписи: представителя заказчика (ответственного за санитарное состояние объекта) и представителя исполнителя (дезинфектора, мастера смены). Печати (при наличии).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка к составлению

Перед началом работ убедитесь, что у исполнителя есть:

Лицензия на дезинфекционную деятельность (если требуется по видам деятельности) или уведомление о начале деятельности.
Сертификаты/декларации соответствия на используемые родициды.
Инструкции по применению препаратов (в русском языке).
Средства индивидуальной защиты (СИЗ) для сотрудников.

Шаг 2. Проведение работ и фиксация данных «в поле»

Мастер бригады заполняет промежуточный журнал/табель маршрутного листа прямо на объекте:

Номер и место установки каждой точки уловки/ловушки (схема объекта).
Название препарата, серия, дата выпуска, расход.
Показания счетчиков ловушек (если был предварительный учет).

Шаг 3. Заполнение акта (бумажный или электронный)

На основании полевых данных заполняется итоговый акт. Важно: Акт составляется минимум в 2 экземплярах (один у заказчика, один у исполнителя).

Шаг 4. Подписание и передача

Акт подписывается уполномоченными лицами. Сторона заказчика проверяет:

Соответствие выполненных работ договору/графику.
Наличие табличек «Осторожно, родицид!» в местах укладки.
Отсутствие свободного доступа к наживке у детей и домашних животных.
Правильность указания регистрационных номеров препаратов.

Типовая структура акта (Пример заполнения)

АКТ ПРОВЕДЕНИЯ ДЕРАТИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ № 15 от 24 мая 2024 г.
г. Москва

Мы, нижеподписавшиеся:
Представитель Заказчика: ООО «Ромашка», директор Иванов И.И., действующий на основании Устава,
и
Представитель Исполнителя: ИП Петров П.П. (СЭС «Чистый Дом»), действующий на основании Договора № 101 от г.,
составили настоящий Акт о том, что 24 мая 2024 г. на объекте: г. Москва, ул. ###, д. 5, складское помещение № 3 (площадь 500 кв.м.)
проводились профилактические дератизационные работы.

Применяемые средства и методы:

 Химический метод: Родицид «Бродфакум» (рег. № РУ.00.1.01.001.Р.000123.04.19), концентрация 0,005%, в виде парафинизированных блоков по 10 г. Расход: 50 г на 10 м². Всего израсходовано: 2,5 кг.
 Механический метод: Установлено 20 клеевых лент (ГЛ-20) и 10 коробочных ловушек (КЛ-10) по периметру помещения и у входов.


Объем выполненных работ:
Обработана площадь 500 кв.м. Укладка наживки в 50 точек уловки. Установка 30 механических ловушек.

Меры безопасности:
В местах укладки наживки установлены таблички «Осторожно! Родицид! Вход запрещен!». Персонал склада ознакомлен с правилами безопасности под роспись в журнале инструктажей. Доступ посторонних лиц и животных ограничен.

Результаты (для искореняющей дератизации):
Заселенность до обработки: 5% ловушек с грызунами. Прогнозируемая эффективность: 100%. Контрольный осмотр назначен на г.

Работы выполнены в полном объеме, в срок, качественно, в соответствии с Договором № 101 и СанПиН 3.3686-21. Претензий по качеству и объему нет;

Подписи:



Заказчик: ________________ /Иванов И.И./ М.П.



Исполнитель: ________________ /Петров П.П./ М.П. (Печать ИП)

Особенности электронного оформления (ЭДО)

С 2024 года все активнее внедряется электронный документооборот. Акт в электронном виде имеет такую же юридическую силу, как бумажный, при соблюдении условий:

Наличие у сторон квалифицированных электронных подписей (КЭП).
Соглашение об ЭДО между заказчиком и исполнителем.
Использование оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн и др.) или обмен через систему ГИС МТ (для отдельных категорий).

Важно: В электронном акте обязательно должны быть заполнены все те же реквизиты, что и в бумажном. Скан копии бумажного акта, подписанный только одной стороной, не является полноценным первичным учетным документом для бухгалтерии и налога.

Связь с Журналом учета дератизационных мероприятий

Параллельно с актом ведется Журнал учета дератизационных мероприятий (форма не устанавливается строго, но рекомендуется СанПиН). Данные из акта переносятся в журнал:

Дата	Объект/Помещение	Вид дератизации	Препарат/Средство	Расход	Исполнитель (ФИО, подп;)	Ответственный заказчика (подп.)	Номер акта
Склад №3	Профилактическая	Бродфакум, КЛ-10	2,5 кг / 30 шт.	Петров П.П.	Сидоров С.С;	Акт № 15

Журнал хранится на объекте не менее 5 лет (согласно требованиям к хранению первичной документации и санитарным правилам).

Типичные ошибки и риски при проверках

Отсутствие регистрационного номера препарата. Использование незарегистрированных в РФ средств — грубое нарушение, влечет штрафы (ст; 6.3 КоАП РФ) и приостановку деятельности.
Несоответствие акта графику. Плановая дератизация проведена, но не в те сроки, что указаны в утвержденном графике.
Отсутствие схемы укладки. Инспектор Роспотребнадзора не может проверить, были ли обработаны все уязвимые зоны (входы, коммуникации, подвалы). Рекомендуется приложить схему к акту.
Подпись не уполномоченного лица. Акт подписан кладовщиком, а не ответственным за санитарию лицом (по приказу директора).
Нет данных о контроле эффективности. Для искореняющей дератизации обязателен пункт о повторном осмотре через 3–7 дней. Без него акт считается незавершенным.
Использование просроченных препаратов. В акте должна быть дата выпуска/годности партии родицида.

Хранение документов

Срок хранения: Не менее 5 лет (п. 225 Приказа Минкультуры РФ от № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческой архивной документации…» и ст. 29 ФЗ-402).
Место хранения: В архиве организации или у ответственного лица (санитар, технарь, менеджер по качеству).
К акту рекомендуется прикладывать: копию лицензии/уведомления исполнителя, сертификаты на препараты, схему укладки, фотофиксацию установленных табличек и ловушек.

Чек-лист для ответственного лица заказчика (при приемке акта)

[ ] Номер, дата, название объекта верны.
[ ] Вид дератизации соответствует задаче (план/очаг).
[ ] Препарат разрешен к применению в РФ (проверка по реестру Минздрава/РПН).
[ ] Препарат не просрочен (серия/дата в акте совпадает с этикеткой на банке).
[ ] Указан расход препарата (соответствует инструкции и площади).
[ ] Есть схема укладки точек уловки/ловушек.
[ ] Указаны меры безопасности (таблички, инструктаж персонала).
[ ] Подписи авторизованных лиц (есть приказа на уполномоченных).
[ ] Назначен срок контрольного осмотра (для искореняющей).
[ ] Акт заведен в Журнал учета.
[ ] Экземпляр акта получен и сфаксурован/отсканирован в бухгалтерию для оплаты.

Резюме

Грамотно составленный акт на дератизацию — это не просто формальность для «галочки», а юридическая защита организации в случае проверок контролирующих органов, а также основа для расчетов с подрядчиком. Ключевые принципы: полнота реквизитов, достоверность данных о препаратах, привязка к схеме объекта и подписи уполномоченных лиц. Регулярное ведение Журнала учета и хранение акта 5 лет гарантируют санитарно-эпидемиологическое благополучие объекта и правовую безопасность бизнеса.