Образовательные организации — детские сады, школы, кружки и секции — ежедневно работают с персональными данными несовершеннолетних: фамилиями, датами рождения, адресами, медицинскими сведениями, фотографиями. По закону такая обработка возможна только при наличии согласия законного представителя ребёнка. В этой статье разберём, как правильно оформить документ, что в нём должно быть, и приведём образец.
Законодательная база
Основным нормативным актом является Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно статье 9 закона, согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего даёт один из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей. Также учитываются:
- Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- приказы Роскомнадзора, устанавливающие требования к содержанию согласия;
- локальные акты образовательной организации (положение об обработке персональных данных).
Важно учитывать, что с 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в порядок оформления согласий: ужесточены требования к их содержанию, а граждане получили возможность проверять и отзывать выданные согласия через портал Госуслуг. Поэтому образцы документов следует периодически актуализировать.
Когда требуется согласие
Согласие родителей необходимо в следующих случаях:
- зачисление ребёнка в образовательную организацию и ведение личного дела;
- обработка медицинских сведений (справки о здоровье, прививках);
- фото- и видеосъёмка воспитанника, публикация материалов на сайте и в соцсетях организации;
- передача данных третьим лицам (например, в органы управления образованием, для оформления питания, страхования);
- участие в конкурсах, олимпиадах, экскурсиях;
- использование электронных дневников и образовательных платформ.
Обязательные элементы согласия
Документ должен содержать:
- ФИО, паспортные данные и адрес родителя (законного представителя);
- ФИО и дату рождения ребёнка;
- наименование и адрес оператора (образовательной организации);
- перечень обрабатываемых данных;
- цели обработки;
- перечень действий с данными (сбор, запись, хранение, передача, уничтожение);
- срок действия согласия и порядок его отзыва;
- дату и подпись.
Образец согласия
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных несовершеннолетнего воспитанника
Я, _________________________ (ФИО родителя/законного представителя), паспорт серия ____ № ______, выдан _______________________, зарегистрирован(а) по адресу: _________________________,
являясь законным представителем несовершеннолетнего _________________________ (ФИО ребёнка), «___» ________ 20___ года рождения,
даю согласие _________________________ (наименование образовательной организации, адрес) на обработку персональных данных моего ребёнка: фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, адреса регистрации, сведений о состоянии здоровья, контактных данных, фото- и видеоизображений.
Цели обработки: организация образовательного процесса, ведение личного дела воспитанника, обеспечение безопасности, организация питания и медицинского обслуживания, участие в мероприятиях организации.
Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (в пределах, предусмотренных законодательством РФ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Согласие действует с момента подписания до окончания обучения (воспитания) ребёнка в организации и может быть отозвано мною путём подачи письменного заявления.
«___» ________ 20___ г. _____________ / _____________ / (подпись, расшифровка)
Рекомендации родителям и организациям
- Оформляйте отдельное согласие на фото- и видеосъёмку — это упрощает его отзыв без влияния на образовательный процесс.
- Родитель вправе отозвать согласие в любой момент, подав письменное заявление; с 2025 года проверить и отозвать согласия можно также через Госуслуги.
- Организация обязана хранить согласия и обеспечивать защиту данных от несанкционированного доступа.
- Не включайте в документ избыточные данные — обрабатывать можно только то, что необходимо для заявленных целей.
Грамотно составленное согласие защищает и права ребёнка, и интересы образовательной организации, позволяя избежать претензий со стороны Роскомнадзора и родителей.