С 1 марта 2025 года в силу вступили изменения в Трудовой кодекс РФ (ст. 351.8 ТК РФ), введенные Федеральным законом от № 381-ФЗ. Главное нововведение: работодатель имеет право поручить сотруднику выполнение обязанностей наставника только при наличии его письменного согласия. Устное согласие или молчаливое выполнение обязанностей больше не являются законным основанием для привлечения к наставничеству.
В данной статье подробно разбираем, как правильно оформить согласие, какие существуют формы документа, что обязательно должно быть указано в тексте, и предоставляем готовые образцы для использования в кадровой работе.
Правовое основание: статья 351.8 ТК РФ
Согласно части 2 ст. 351.8 ТК РФ, выполнение работой функции наставника считается дополнительной работой (работой, выполняемой в свободное от основной работы время). Это влечет за собой строгие процедурные требования:
- Письменное согласие работника — обязательный предварительный этап.
- Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору — фиксирует содержание, сроки, форму выполнения работы, а также размеры и условия выплат за наставничество.
Важно: Нарушение порядка оформления (отсутствие согласия или доп. соглашения) создает риски претензий со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ) и судебных споров с сотрудниками;
Три способа получения согласия (на выбор работодателя)
Трудовой кодекс не устанавливает единую форму документа, подтверждающего согласие. Практика и разъяснения экспертов (в т.ч. «Кадрового дела») выделяют три допустимых варианта:
- Вариант 1: Отдельное заявление сотрудника. Работник пишет заявление свободной формы с просьбой допустить его к наставничеству или подтверждением согласия.
- Вариант 2: Отметка в уведомлении (предложении) работодателя. Кадровый специалист готовит официальное уведомление/предложение о назначении наставником. Сотрудник внизу документа ставит отметку: «Согласен», ставит подпись, расшифровку и дату.
- Вариант 3: Пункт в дополнительном соглашении к трудовому договору. Согласие фиксируется прямо в тексте доп. соглашения фразой: «Работник выражает согласие на выполнение дополнительной работы по наставничеству…».
Рекомендация: Наиболее безопасным и прозрачным для проверок является Вариант 1 или 2 (отдельное заявление или отметка в уведомлении), так как они четко демонстрируют волевой акт работника до подписания доп. соглашения.
Обязательные реквизиты согласия на наставничество
Независимо от выбранной формы (заявление, отметка или пункт в доп. соглашении), документ должен содержать следующие ключевые сведения:
| Реквизит | Описание и пример заполнения |
|---|---|
| ФИО и должность наставника | Полные паспортные данные (или ФИО) и текущая должность в штатном расписании. Пример: Иванов Иван Иванович, старший инженер отдела проектирования. |
| ФИО и должность наставляемого сотрудника | Кому именно будет передаваться опыт. Пример: Петров Петр Петрович, инженер отдела проектирования (новый сотрудник). |
| Четкая формулировка согласия | Прямое указание на выполнение дополнительной работы. Пример: «Я, Иванов Иван Иванович, выражаю свое добровольное согласие на выполнение дополнительной работы по наставничеству в отношении Петрова Петра Петровича». |
| Срок наставничества | Конкретные даты начала и окончания (период действия плана обучения). Пример: «В период с по ». Срок устанавливают стороны самостоятельно. |
| Перечень обязанностей наставника | Детализация функций (ссылаясь на план обучения/программу). Типовый перечень:
|
| Размер и условия выплаты (опционально, но рекомендуется) | Указание фиксированной суммы, процента от зарплаты или порядка расчета выплаты за наставничество. Пример: «Ежемесячная выплата в размере 10 000 руб. (десять тысяч рублей) за выполнение обязанностей наставника». Включение этого пункта в согласие (или обязательно в доп. соглашение) снимает споры о невыплате стимулирующих выплат. |
| Подпись, расшифровка, дата | Обязательные элементы для идентификации воли работника. |
Образец заявления о согласии на наставничество (Вариант 1)
Ниже приведен универсальный образец, который можно адаптировать под специфику организации.
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову А.А.
от старшего инженера отдела проектирования
Иванова И.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
О СОГЛАСИИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО НАСТАВНИЧЕСТВУ
Я, Иванов Иван Иванович, работающий в ООО «Ромашка» на должности старшего инженера отдела проектирования (ТД № 123 от г.), в соответствии со ст. 351.8 ТК РФ выражаю свое добровольное письменное согласие на выполнение дополнительной работы по наставничеству в отношении вновь принятого на работу сотрудника Петрова Петра Петровича (инженер отдела проектирования, ТД № 456 от г.).
Срок наставничества: с г. по г. (в соответствии с утвержденным Планом-графиком обучения на стажировке № 789 от г.).
Обязуюсь выполнять следующие функции наставника:
— обеспечение передачи производственного опыта и профессиональных навыков;
— обучение работе с программным комплексом «Компас-3D» и внутренней нормативной документацией организации;
— ежедневный контроль за выполнением заданий наставляемым, разбор допущенных ошибок;
— ведение Дневника наставничества и предоставление еженедельных отчетов руководителю отдела.
Условия оплаты труда за наставничество: ежемесячная выплата в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, выплачиваемая совместно с заработной платой за отработанный месяц в порядке, установленном локальными нормативными актами ООО «Ромашка».
Прошу оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.
Согласие дано мною добровольно, без принуждения со стороны работодателя.
________________ /Иванов И.И./
«01» сентября 2025 г.
Образец отметки в уведомлении работодателя (Вариант 2)
Этот вариант удобен, когда инициатива исходит от руководства, а сотрудник лишь подтверждает готовность.
г. Москва «01» сентября 2025 г;
Кому: Иванову Ивану Ивановичу, старшему инженеру отдела проектирования.
На основании ст. 351.8 ТК РФ и Приказа по организации № 100-од от г. предлагаю Вам выполнить дополнительную работу по наставничеству в отношении вновь принятого сотрудника Петрова Петра Петровича (инженер отдела проектирования).
Срок наставничества: с по г.
Основные обязанности: согласно Плану-графику обучения на стажировке № 789.
Выплата за наставничество: 15 000 руб. в месяц (по итогам каждого месяца).
Прошу ознакомиться и в случае согласия поставить отметку ниже.
Руководитель отдела проектирования ________________ /Сидоров С.С./
———————————————————————————
ОТМЕТКА СОТРУДНИКА:
С уведомлением ознакомлен(а). СОГЛАСЕН(А) на выполнение дополнительной работы по наставничеству на указанных условиях.
Подпись: ________________ /Иванов И.И./
Дополнительное соглашение к трудовому договору: обязательный этап
Получение согласия (Шаг 1) не заменяет оформление дополнительного соглашения (Шаг 2). Без доп. соглашения начисление выплат за наставничество будет незаконным, а назначение — неоформленным.
Ключевые пункты доп. соглашения:
- Предмет: выполнение дополнительной работы по наставничеству (ст. 351.8 ТК РФ).
- Срок действия: календарные даты начала и окончания.
- Режим работы: как совмещается с основной работой (например, «в свободное от основной работы время» или «параллельно с основной работой» — если это не увеличивает продолжительность рабочего дня за установленными нормами).
- Оплата труда: конкретная сумма, процент тарифной ставки/оклада, порядок и сроки выплаты (ежемесячно, по итогам периода).
- Порядок досрочного расторжения (см. раздел 7).
Досрочное прекращение наставничества по инициативе наставника
Согласно ст. 1 ФЗ № 381-ФЗ (внесенные изменения в ст. 351.8 ТК РФ), наставник имеет право досрочно отказатся от выполнения функции наставника по собственной инициативе.
Порядок действий:
- Работник пишет заявление о прекращении дополнительной работы по наставничеству (с указанием даты, с которой хочет прекратить).
- Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении дополнительной работы / расторжении доп. соглашения по соглашению сторон.
- Выплаты за наставничество производятся пропорционально отработанному времени.
Рекомендация: В доп. соглашении или ЛНА (Положении о наставничестве) зафиксируйте срок уведомления (например, «не позднее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты прекращения»), чтобы избежать внезапного прекращения обучения.
Типичные ошибки и чек-лист для HR
| Ошибка | Последствия / Как правильно |
|---|---|
| Назначение наставника приказом без согласия сотрудника. | Нарушение ст. 351.8 ТК РФ. Штрафы ГИТ (ст. 5.27 КоАП РФ), признание приказа недействительным в суде. Правильно: Сначала согласие (заявление/отметка), потом приказ + доп. соглашение. |
| Отсутствие срока наставничества в документах. | Неопределенность сроков выплат и ответственности. Правильно: Всегда указывать конкретные даты (с/по) в согласии и доп. соглашении. |
| Неуказание размера выплаты в доп. соглашении. | Споры о сумме, отказ в выплате, претензии прокуратуры/ГИТ. Правильно: Четко прописать сумму/формулу и периодичность выплаты в доп. соглашении. |
| Наставничество оформлено, а план обучения не утвержден. | Невозможность контролировать качество и объем работы наставника. Правильно: План-график обучения (программа стажировки) — обязательный приложение к доп. соглашению. |
| Использование наставника для выполнения рутинной работы ученика. | Подмена понятий: наставничество — это обучение и контроль, а не выполнение работы за наставляемого. Риск переквалификации в простое выполнение чужой работы без оплаты. Правильно: В обязанностях наставника прописать: «контроль», «обучение», «консультирование», а не «выполнение отчетов за наставляемого». |
Резюме: Алгоритм оформления наставничества (2025+)
- Подготовка: Утвердить Положение о наставничестве (ЛНА), План-график обучения конкретного сотрудника.
- Предложение: Выдать сотруднику-участнику уведомление с предложением стать наставником (с указанием условий, срока, оплаты).
- Согласие: Получить письменное согласие (заявление сотрудника ИЛИ отметка в уведомлении «Согласен» с подписью и датой).
- Доп. соглашение: Подготовить и подписать дополнительное соглашение к ТД (в 2-х экземплярах) с фиксацией всех условий ст. 351.8 ТК РФ.
- Приказ: Издать приказ о назначении наставнике (с ссылкой на доп. соглашение).
- Расчеты: Начислять выплаты строго согласно доп. соглашению.
- Завершение: По истечении срока или по заявлению наставника — приказ о прекращении, расчет выплат.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении документов рекомендуется учитывать актуальные судебную практику и специфику локальных нормативных актов вашей организации.