Завершение арендных отношений — важный этап как для арендодателя, так и для арендатора. Чтобы избежать споров в будущем, стороны нередко подписывают соглашение об отсутствии взаимных претензий. В этой статье разберём, что это за документ, когда он нужен, как его правильно составить и какие юридические последствия он влечёт.

Что такое соглашение об отсутствии претензий

Соглашение об отсутствии претензий — это документ, в котором стороны договора аренды фиксируют, что не имеют друг к другу никаких требований: ни финансовых, ни имущественных, ни иных. По сути, стороны подтверждают, что все обязательства по договору исполнены надлежащим образом.

Специальной формы такого соглашения закон не предусматривает, поэтому применяются общие правила о форме сделок (ст. 158–161 ГК РФ). Как правило, документ составляется в простой письменной форме в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Когда составляется документ

Условие об отсутствии претензий обычно фиксируется в следующих ситуациях:

• при расторжении договора аренды по соглашению сторон;
• при истечении срока действия договора и возврате имущества;
• при досрочном прекращении аренды по инициативе одной из сторон;
• при урегулировании спора мирным путём, в т.ч. в рамках судебного разбирательства;
• при передаче арендованного имущества обратно арендодателю (часто вместе с актом приёма-передачи).

Что обязательно указать в соглашении

Чтобы документ имел юридическую силу, в нём следует отразить:

1. Реквизиты сторон — наименования организаций или ФИО физических лиц, данные представителей и документов, подтверждающих их полномочия.
2. Реквизиты договора аренды, номер и дату договора, предмет аренды (например, нежилое помещение по конкретному адресу).
3. Констатацию отсутствия претензий — зафиксировать, что стороны не имеют друг к другу каких-либо претензий, требований или споров, как известных, так и неизвестных, возникших до даты заключения соглашения.
4. Подтверждение исполнения обязательств — указать, что арендная плата и коммунальные платежи внесены в полном объёме, имущество возвращено в надлежащем состоянии.
5. Дату и подписи сторон с расшифровкой.

Образец соглашения об отсутствии претензий по договору аренды

СОГЛАШЕНИЕ
об отсутствии взаимных претензий

г. Москва «___» __________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Стороны подтверждают, что Договор аренды нежилого помещения от «___» __________ 20___ г. № ___ прекратил своё действие (расторгнут по соглашению сторон / истёк срок действия).

Арендатор передал, а Арендодатель принял арендованное имущество по акту приёма-передачи от «___» __________ 20___ г. в состоянии, соответствующем условиям Договора.

Все расчёты по Договору, включая арендную плату и компенсацию коммунальных платежей, произведены Сторонами в полном объёме.

Стороны взаимных претензий и замечаний друг к другу, в т.ч. финансовых и имущественных, не имеют.

Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Подписи и реквизиты сторон:

Арендодатель: _____________ / _____________ /
Арендатор: _____________ / _____________ /

Важные юридические нюансы

При составлении соглашения следует учитывать несколько существенных моментов:

• Соглашение не прощает долг. Если у одной из сторон имеется задолженность, то подписание соглашения об отсутствии претензий само по себе не прекращает уже существующие обязательства. В судебной практике такой документ не признаётся прощением долга в смысле ст. 415 ГК РФ. Если долг нужно списать — оформляйте отдельное соглашение о прощении долга.
• Недействительность по общим основаниям. Соглашение может быть признано недействительным, если в действительности взаимной воли сторон на его заключение не было (например, подпись получена под давлением) либо если сделка нарушает охраняемые законом интересы третьих лиц.
• Название документа не критично. Если документ неправильно назван (например, «акт» вместо «соглашения»), суд не вправе отказать в его принятии только по этой причине — значение имеет содержание, а не заголовок.
• Доказательственная сила. Если после подписания соглашения одна из сторон предъявит иск, суд, как правило, сочтёт требования необоснованными, при условии, что соглашение составлено корректно и охватывает спорные обязательства.

Рекомендации по оформлению

• Максимально конкретизируйте, по какому договору и по каким обязательствам претензии отсутствуют.
• Указывайте, что претензии отсутствуют как по известным, так и по неизвестным на момент подписания обстоятельствам.
• Прилагайте к соглашению акт приёма-передачи имущества и документы, подтверждающие расчёты.
• Проверяйте полномочия подписантов — документ должны подписывать уполномоченные лица.
• Избегайте заведомо ничтожных условий, противоречащих закону.

Соглашение об отсутствии претензий по договору аренды — простой, но эффективный инструмент защиты обеих сторон от будущих споров. Грамотно составленный документ фиксирует окончательное урегулирование отношений и служит надёжным доказательством в случае возможных разногласий. При наличии задолженности или сложных обстоятельств расторжения рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы корректно оформить все сопутствующие документы.