Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Охрана труда — это не просто набор инструкций и журналов регистрации, а система правовых, организационных и технических мероприятий․ Одним из важнейших правовых инструментов, фиксирующих права и обязанности сторон в этой сфере, является дополнительное соглашение к трудовому договору по охране труда․ В данной статье подробно разберем, когда оно требуется, как его правильно составить по актуальному образцу 2024–2026 годов и какие изменения в законодательстве (в частности, Постановление Правительства РФ № 2464) необходимо учитывать․

Правовая природа документа: что это такое и зачем нужно?

Согласно статье 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать условия об охране труда․ Однако часто стандартных условий типового договора недостаточно, либо в процессе работы возникает необходимость изменить трудовую функцию работника, добавив к его обязанностям функции по охране труда (например, проведение инструктажей, контроль за соблюдением ПБЕ)․

В таких случаях стороны заключают дополнительное соглашение (ст․ 72, 74 ТК РФ)․ Это локальный нормативный правовой акт индивидуального действия, который:

Уточняет или дополняет условия основного трудового договора по вопросам ОТ;
Фиксирует передачу работнику дополнительных полномочий (функций уполномоченного лица по ОТ, члена комиссии, ответственного за ПБЕ);
Устанавливает дополнительную оплату за выполнение этих функций (если предусмотрено);
Определяет ответственность сторон за нарушение требований ОТ․

Важно: Само по себе «Соглашение по охране труда» не является обязательным приложением к каждому трудовому договору․ Оно обязательно, если:

Работодатель возлагает на работника дополнительные обязанности по ОТ (не входящие в его штатную должностную инструкцию);
Требуется зафиксировать специфические условия ОТ для данного работника (работу во вредных/опасных условиях, с использованием СИЗ особого типа и т․д․);
Стороны хотят детально прописать порядок обучения, проверки знаний, медицинских осмотров для конкретной должности․

Основные основания для заключения (на примере судебной практики и разъяснений Роструда)

Анализ материалов КонсультантПлюс и профильных ресурсов (trudohrana․ru) выделяет частые сценарии:

Возложение обязанностей специалиста по охране труда / уполномоченного лица

Если работодатель решает не нанимать штатного специалиста по ОТ (при штате до 50 человек), а возложить функции на существующего сотрудника (кадровика, мастера, инженера), обязательно требуется:

Дополнительное соглашение к ТД (ч․ 2 ст․ 57, ст․ 72 ТК РФ);
Изменение должностной инструкции (добавление функций ОТ);
Приказ о назначении ответственного лица;
Обучение по программам «А» или «Б» в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 2464 (п․п․ 33, 40, 44, 53, 103)․

Без соглашения и обучения уполномоченное лицо не имеет права проводить вводные, первичные на рабочем месте и повторные инструктажи (за исключением целевых по наряду-допуску, п․ 11, 103 Постановления № 2464)․

Работа в особых условиях (высота, замкнутые пространства, электроустановки)

При допуске к работам с повышенной опасностью соглашением фиксируются: класс допуска, срок действия удостоверения, обязанность проходить спецобучение и медосмотры․

Материальная ответственность и доплаты

Соглашением можно закрепить размер доплаты за выполнение обязанностей по ОТ (если это не входит в оклад) или особые условия материальной ответственности (двусторонний договор о полной МО)․

Структура и обязательные реквизиты соглашения (Образец 2024–2026)

Единой утвержденной государством формы не существует (в отличие от Декларации соответствия условий труда, регламентируемой Приказом Роструда № 406н)․ Документ разрабатывается в свободной письменной форме, но должен содержать обязательные реквизиты (ст․ 57, 72 ТК РФ):

Блок/Реквизит	Содержание и рекомендации по заполнению
Шапка документа	Наименование организации/ИП, название документа («Дополнительное соглашение к трудовому договору № __ от __․__․20__ г․»), место составления, дата․
Стороны	Работодатель (ФИО директора, основание — Устав/Доверенность) и Работник (ФИО, паспортные данные, ТД № __ от __․__․20__ г․)․
Предмет соглашения (Суть изменений)	Четкая формулировка: «Возложить на Работника обязанности по проведению инструктажей по охране труда․․․», «Установить доплату за выполнение функции уполномоченного по ОТ в размере․․․», «Дополнить трудовую функцию пунктами․․․»․
Изменения в трудовую функцию	Ссылка на новый вариант должностной инструкции (приложение к соглашению) или перечень новых обязанностей прямо в тексте․
Оплата труда	Указание на сохранение тарифной ставки/оклада + размер доплаты (фиксированная сумма или % от оклада) за доп․ обязанности․ Порядок выплаты (ежемесячно, квартально)․
Режим труда и отдыха	Если доп․ обязанности не меняют график — ссылка на ТД․ Если меняют (например, необходимость выезда на обучение) — фиксируется порядок компенсации․
Гарантии и компенсации	Обеспечение СИЗ, обучение за счет работодателя (с сохранением зарплаты), медосмотры․
Ответственность сторон	Ссылка на ст․ 192, 233, 234 ТК РФ (дисциплинарная, материальная, административная, уголовная ответственность за нарушение ОТ)․
Срок действия	Обычно — до расторжения ТД или до отмены приказом о назначении․ Можно указать конкретный срок (на период действия приказа)․
Порядок расторжения/изменения	По соглашению сторон или в одностороннем порядке (если отменяется приказ о назначении) с уведомлением за 3 календарных дня (п․ 2 ст․ 74 ТК РФ)․
Подписи и даты	Подписи директора и работника с расшифровкой․ Печать организации (при наличии)․

Пошаговый алгоритм оформления (Чек-лист для кадрового офицера)

Приказ о назначении․ Издается приказ (распоряжение) о возложении обязанностей по ОТ на конкретного работника (с указанием перечня функций: инструктажи, проверка СИЗ, ведение журналов и т․д․)․
Подготовка проекта соглашения․ Используя актуальный образец, заполняются реквизиты․ Обязательно согласовать с профсоюзом (если есть) — ст․ 372 ТК РФ․
Ознакомление работника под роспись․ Работник должен ознакомиться с текстом соглашения И проектом измененной должностной инструкции до подписания․
Подписание соглашения в 2 экземплярах․ Один — работнику, второй — в личное дело/архив․
Изменение должностной инструкции․ Выпускается новая редакция или приложение к ДИ с функциями ОТ․ Утверждается приказом․
Направление на обучение (Критично!)․ В срок не позднее 60 календарных дней с момента назначения (п․ 44 Постановления № 2464) работник должен пройти обучение по программе А (для руководителей/специалистов) или Б (для уполномоченных лиц, проводящих инструктажи) в учебном центре или у работодателя (при наличии лицензии/аккредитации и комиссии)․
Проверка знаний․ После обучения — зачет комиссии работодателя (протокол)․
Внесение записи в трудовую книжку/СТД-Р․ Запись в ТК/СТД-Р о изменении трудовой функции не производится (это не перевод на другую работу, ст․ 66 ТК РФ), но в личном деле (Т-2) отметка ставится․

Типовые ошибки и риски при составлении

Отсутствие доплаты․ Если функции по ОТ не входят в должностную инструкцию и не оплачиваются отдельно — это нарушение ст․ 151 ТК РФ (оплата за работу повышенной сложности/напряженности)․ Инспекторы ГИТ часто выписывают предписания․
Допуск к инструктажам без обучения по Постановлению № 2464․ Это грубое нарушение ст․ 214, 219 ТК РФ․ Штрафы для юрлиц до 130 000 руб․ (ст․ 5․27․1 КоАП РФ)․
Формулировка «исполнять обязанности по ОТ» без перечня․ Неопределенность ведет к спорам: что именно должен делать работник? Перечисляйте функции детально (проведение вводного, первичного, повторного инструктажей; проверка состояния СИЗ; участие в расследовании несчастных случаев)․
Игнорирование мнения профсоюза․ Если в организации есть первичная профсоюзная организация, изменение условия труда (добавление функции) требует учета их мнения (ст․ 74 ТК РФ)․

Образец заполнения ключевого раздела «Предмет соглашения» (Пример)

 <б>В пункт __ трудового договора № __ от __․__․20__ г․ внести следующие изменения:«2․1․ Дополнить трудовую функцию Работника следующими обязанностями по охране труда (в соответствии с Приказом организации № __ от __․__․20__ г․):
 а) проведение вводного инструктажа по охране труда с вновь поступившими работниками, стажерами, командированными лицами;
 б) проведение первичного на рабочем месте, повторного, не планового инструктажей по охране труда с работниками подчиненного участка/цеха;
 в) ежедневный осмотр состояния средств индивидуальной защиты (СИЗ) у работников перед началом смены;
 г) ведение журналов регистрации инструктажей по охране труда (вводного, первичного, повторного);
 д) участие в расследовании несчастных случаев на производстве в составе комиссии;
 е) своевременное информирование непосредственного руководителя о выявленных нарушениях требований охраны труда»․
<б>Установить Работнику ежемесячную доплату за выполнение обязанностей уполномоченного лица по охране труда в размере __ руб․ (___ рублей) к окладу, выплачиваемую одновременно с заработной платой за отработанное время․
<б>Обязать Работника пройти обучение по охране труда по программе «Б» (для уполномоченных лиц, проводящих инструктажи) в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от № 2464, в срок не позднее 60 календарных дней со дня подписания настоящего Соглашения․ 

Особенности 2024–2026 годов: что изменилось?

Ключевым документом, изменившим правила игры, является Постановление Правительства РФ от № 2464 (в ред․ от 2023–2024 гг․)․ Основные акценты для соглашения:

Обязательность программ А/Б/В․ Нельзя просто написать в соглашении «проводит инструктажи»; Работник обязан иметь протокол зачета по программе Б (для инструктажей) или А (для руководителей/членов комиссий)․
Электронный документооборот․ Соглашение может быть заключено в электронной форме с использованием ЭЦП (ст․ 11 ТК РФ, ФЗ-63), что актуально для удаленников․
Декларирование условий труда (СОУТ)․ Если соглашением меняются условия труда (например, предоставляются дополнительные СИЗ или меняется класс условий труда по результатам СОУТ), работодатель обязан обновить данные в Реестре деклараций (Приказ Роструда № 406н)․
Обучение по программам профессиональной переподготовки․ Если возлагаются функции специалиста по ОТ (а не просто уполномоченного), требуется проф․ переподготовка (минимум 256 часов), а не просто программа А/Б․

Грамотно составленное дополнительное соглашение к трудовому договору по охране труда — это не бюрократическая формальность, а инструмент управления рисками․ Оно защищает работодателя от штрафов ГИТ за отсутствие обученных инструкторов, защищает работника — гарантируя доплату и четкий перечень полномочий, а также служит основным доказательством в суде при расследовании несчастных случаев․

Резюме: Используйте актуальные образцы с правовых порталов (ConsultantPlus, ГАРАНТ, trudohrana․ru) как базу, но обязательно адаптируйте их под конкретную организацию, штатное расписание, результаты СОУТ и требования Постановления № 2464․ Не забывайте про обязательное обучение назначенного лица, без протокола зачета комиссии соглашение не даст ему законных полномочий проводить инструктажи․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При оформлении документов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу профильной организации․