Смоленский государственный университет (ФГБОУ ВО «СмолГУ»), один из крупнейших образовательных и научных центров Центральной России. Отдел кадров университета осуществляет полный цикл кадрового сопровождения деятельности вуза: от найма и оформления сотрудников до ведения трудовых книжек, расчета стажа и обеспечения социальными гарантиями.
Ниже представлена актуальная справочная информация для связи с отделом кадров СмолГУ, основанная на открытых официальных источниках.
Основной контактный телефон отдела кадров
Для связи с сотрудниками отдела кадров по вопросам трудоустройства, оформления документов, справок или иных кадровых вопросов используйте следующий номер:
- Телефон отдела кадров: +7 (4812) 700-210
Примечание: Код региона Смоленск — 4812. При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (4812) 700-210 или 8 (4812) 700-210.
Адрес местонахождения и структурное подразделение
Отдел кадров находится в главном корпусе университета по адресу:
Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. ###, д. 4 (Главное здание, Главный корпус)Структурное подразделение: Отдел кадров (часто входит в состав Управления по кадрам или Отдела кадров, правовой работы и документооборота в зависимости от актуальной структуры вуза)
Режим работы отдела кадров
Стандартный режим работы административных подразделений СмолГУ, как правило, соответствует следующему графику (рекомендуется уточнять по телефону перед визитом, так как график может меняться в каникулярные периоды или в дни санитарных дней):
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Важно: Некоторые кадровые специалисты могут принимать посетителей по определенным дням недели (например, только во вторник и четверг). Обязательно уточните часы приема интересующего вас специалиста по телефону +7 (4812) 700-210.
Дополнительные контакты СмолГУ (справочно)
Если вам не удается дозвониться до отдела кадров, или ваш вопрос относится к смежным подразделениям, могут пригодиться следующие номера приемной комиссии и главной приемной:
| Подразделение | Телефон |
|---|---|
| Приемная комиссия (вопросы поступления) | +7 (4812) 700-206 (Проректор по учебной работе) |
| Бухгалтерия | +7 (4812) 700-282 |
| Общежитие № 1 | +7 (4812) 65-67-21 |
| Общая справочная / Приемная ректората | +7 (4812) 38-XX-XX (уточняйте на сайте) |
Официальный сайт и электронные ресурсы
На официальном сайте университета публикуются вакансии, локальные нормативные акты (Положение об отраслевых тарифных сетках, Положение о заработной плате и др.), а также контакты конкретных специалистов отдела кадров.
- Официальный сайт СмолГУ: smolgu.ru
- Раздел «Вакансии» / «Кадрам»: Обычно доступен в меню «Университет» → «Вакансии» или «Структура» → «Административно-хозяйственные подразделения» → «Отдел кадров»;
- Электронная почта отдела кадров: Часто используется общий адрес вуза
rector@smolgu.ruили специализированный (например,kadry@smolgu.ru/hr@smolgu.ru— актуальный адрес лучше уточнить по телефону или на сайте в разделе «Контакты»).
Какие вопросы решает отдел кадров СмолГУ
К основным функциям отдела кадров университета относятся:
- Найм и оформление сотрудников: заключение трудовых договоров (срочных и бессрочных), гражданско-правовых договоров (ГПХ), оформление совместительства.
- Ведение кадрового делопроизводства: ведение личных дел, трудовых книжек (в т.ч. электронных), личных карточек учетной формы Т-2.
- Расчет стажа и пенсионного обеспечения: формирование пакетов документов для Пенсионного фонда (СФР), подтверждение педагогического/научного стажа.
- Обеспечение отпусками и больничными: графики отпусков, оплата временной нетрудоспособности, предоставление дополнительных отпусков (за выслугу лет, за вредные условия, научные и т.д.).
- Выдача справок: справки 2-НДФЛ, справки о заработной плате, справки о стаже, справки для банков, посольств и др.
- Работа с персоналом ВПК и допусками: оформление допусков к гостайне (при наличии соответствующих подразделений в вузе).
- Повышение квалификации и стажировки: организация прохождения обучения педагогическими и научно-педагогическими работниками.
Советы по обращению в отдел кадров
- Звоните в рабочее время: Лучшее время для дозвона, с 10:00 до 12:00 или с 14:00 до 16:00 (после обеда специалисты часто менее загружены телефонными разговорами).
- Подготовьте документы: Если звоните по конкретному вопросу (например, оформление справки), держите под рукой паспорт, табельный номер (если есть) или номер приказа о зачислении/приеме на работу.
- Личный визит: Для получения оригиналов справок, подписи заявлений или просмотра личного дела часто требуется личное присутствие с паспортом; Уточните, нужно ли писать заявление заранее.
- Проверка актуальности: Контактные данные и структура вуза могут меняться. Перед важным визитом сверьте информацию на официальном сайте smolgu.ru в разделе «Контакты» или «Структура университета».
Реквизиты организации (для официальных писем и договоров)
Если вам необходимо направить официальное обращение, претензию или заключить договор от имени юридического лица, используйте полные реквизиты университета:
- Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Смоленский государственный университет»
- Сокращенное наименование: ФГБОУ ВО «СмолГУ»
- ИНН / КПП: ### / 673001001
- ОГРН: 1026701600123
- Юридический адрес: 214000, г. Смоленск, ул. ###, д. 4
- Руководитель: Ректор (ФИО актуального ректора уточняйте на сайте)
Данная статья носит информационно-справочный характер. Контактные данные (телефоны, адреса, режим работы) могут изменяться администрацией университета. Для получения гарантированно актуальной информации рекомендуется обращаться к официальному сайту smolgu.ru или звонить по указанному выше телефону отдела кадров +7 (4812) 700-210.