Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ предоставлении правовых гарантий гражданам и обеспечении прозрачности государственной управления. Государственное учреждение «Смолевичский районный архив» является основным хранилищем документального фонда Смолевичского района Минской области Республики Беларусь. В данной статье собрана подробная информация о структуре‚ фондах‚ режиме работы и контактах архива на основе актуальных официальных данных.

Общие сведения и контакты

Полное наименование: Государственное учреждение «Смолевичский районный архив» (ГУ «Смолевичский районный архив»).

Ведомственная подчиненность: Архив функционирует в структуре Смолевичского районного исполнительного комитета.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 222201‚ г. Смолевичи‚ ул. ###‚ д. 1а‚ ком. 30.
• Телефон директора: +375 (17) 742-56-71 (также используется как факс).

Руководство

• Директор: Масюкевич Наталья Петровна.

Режим работы и прием посетителей

Планируя визит в архив‚ необходимо учитывать установленный график работы. Внимание: часы работы архива и часы работы онлайн-консультанта на сайте исполкома могут незначительно отличаться.

Примечание: На официальном сайте Смолевичского райисполкома в разделе «Онлайн-консультант» указаны часы приема обращений: пн-пт 8:30–17:30 (обед 13:00–14:00). Для посещения читального архива рекомендуется ориентироваться на режим‚ указанный на странице самого архива (08:00–17:00).

Историческая справка и состав фондов

Согласно данным Государственного архивного фонда Республики Беларусь (учетная карточка фонда № 92563)‚ история учреждения насчитывает несколько этапов‚ отражающих административно-территориальные изменения региона.

Хронология наименований и статуса:

1. 1935 – 1941 гг. — Государственный архив Смолевичского района. С 02.1938, в составе Минской области. С 09.1938, центр района стал поселком Смолевичи (позже город).
2. 1941 – 1944 гг. — Перерыв в работе в связи с Великой Отечественной войной (оккупация территории).
3. 1944 – 1963 гг., Восстановление работы как Государственного архива Смолевичского района‚ г.п. Смолевичи Смолевичского района Минской области.

В 1963 году Смолевичский район был временно ликвидирован (в состав Минского района)‚ фонды архива переданы в Минский районный архив. После восстановления района в 1966 году архив возобновил свою деятельность.

Примеры документирования в фондах (по данным справочника фондов):

• 1948–1962 гг.: Приказы‚ распоряжения‚ решения вышестоящих архивных органов‚ планы работы‚ отчеты о работе‚ акты проверок работы ведомственных архивов‚ документы о выдаче биографических и тематических архивных справок.

Современный фонд архива формируется за счет документов органов местного управления и самоуправления (райисполком‚ райсовет депутатов‚ сельские исполкомы/сельсоветы)‚ а также предприятий‚ учреждений и организаций района‚ подлежащих централизованному хранению.

Основные направления деятельности

Деятельность ГУ «Смолевичский районный архив» регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах» и подзаконными актами. Ключевые функции включают:

• Прием на хранение архивных документов от органов управления‚ организаций и предприятий района.
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимого микроклимата‚ противопожарная защита‚ восстановление и консервация поврежденных документов.
• Научно-описная работа: систематизация‚ описание‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ описей‚ карточек) для обеспечения поиска информации.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок (биографических‚ о стаже‚ о зарплате‚ о награждениях и т.д.)‚ помощь в поиске информации для граждан и организаций.
• Предоставление документов на пользование в читальном зале (согласно правилам пользования архивами).
• Цифровое преобразование: сканирование документов‚ формирование электронных баз данных для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Получение архивных справок и услуг

Одной из самых востребованных услуг является выдача архивных справок‚ необходимых для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий‚ пособий).
• Подтверждения факта проживания‚ рождения‚ брака‚ смерти (ЗАГСовские акты‚ хранящиеся в архиве по истечении сроков хранения в ЗАГСе).
• Генеалогических исследований (поиск предков‚ составление родословных).
• Решения жилищных‚ земельных и имущественных споров.

Порядок обращения:

1. Личный визит: По адресу: г. Смолевичи‚ ул. ###‚ 1а‚ ком. 30 в часы работы читального зала.
2. Почтовое обращение: Направление письменного запроса на почтовый адрес архива (222201‚ г. Смолевичи‚ ул. ###‚ д. 1а‚ ком. 30). В запросе необходимо указать ФИО‚ дату рождения‚ периоды работы/проживания‚ цель справки и контакты для связи.
3. Электронные обращения: Через государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан (портал обращения.государство.бел или раздел «Онлайн-консультант» на сайте smolevichi.gov.by).

Важно: Согласно отзывам пользователей (например‚ на Яндекс.Картах)‚ архив оказывает консультационную помощь по телефону и электронной почте: сообщают‚ по каким годам имеются нужные документы (например‚ похозяйственные книги)‚ объясняют стоимость поисковых работ. Готовые результаты поиска могут направляться по электронной почте‚ а официальные заверенные копии/справки, почтой Беларуси или выдаются лично. Оплата услуг‚ как правило‚ производится через банк (эрип/платежное поручение) на основании выставленного счета.

Генеалогические и исторические исследования

Смолевичский районный архив является важным ресурсом для генеалогов. В фондах могут храниться:

• Похозяйственные книги (ревизские сказки‚ семейные списки) — основной источник для XIX – начала XX в.
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов различных конфессий (православные‚ католические‚ еврейские и др.)‚ переданные в архив по истечении 100-летних сроков.
• Документы земских управлений‚ волостных правлений‚ сельских советов.
• Списки призывников‚ личные дела репрессированных‚ документы о награждении медалями «За доблежный труд»‚ юбилейными медалями и т.д.

Рекомендуется заранее связаться с архивом (по телефону +375 17 742-56-71) для уточнения наличия документов по конкретной населённой точке и годам‚ а также условий доступа (некоторые фонды могут иметь ограничения доступа в соответствии с законодательством о персональных данных и гостайне).

Как найти архив (геолокация)

Здание расположено в центре города Смолевичи на улице Первомайской (дом 1а‚ комната 30). На картах (Яндекс.Карты‚ Google Maps‚ 2ГИС) организация отмечена как «Государственная организация, Смолевичский районный архив» (ID на Яндексе: ###).

Нормативная база и права посетителей

• Закон Республики Беларусь от № 163-З «Об архивном деле и архивах».
• Положение о Государственном учреждении «Смолевичский районный архив»‚ утвержденное Смолевичским районным исполнительным комитетом.
• Правила пользования архивами Республики Беларусь (утв. постановлением Совета Министров РБ).

Гражданам гарантируется право на доступ к архивным документам‚ за исключением документов‚ содержащих сведения‚ составляющие государственные секреты‚ иные охраняемые законом тайны‚ или ограниченных в доступе в соответствии с законодательством (например‚ персональные данные за 75 лет после создания документа).

Краткая шпаргалка для посетителя

• Куда ехать: г. Смолевичи‚ ул. ###‚ 1а‚ ком. 30.
• Когда открыто: Пн-Пт: 8:00–13:00 и 14:00–17:00. Сб‚ Вс — выходной.
• Телефон для справок: +375 (17) 742-56-71 (директор Масюкевич Н.П.).
• Что взять с собой: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя)‚ заявление (можно написать на месте).
• Оплата: Услуги по выдаче справок платные (тарифы устанавливаются Советом Министров РБ / Минкультурой)‚ оплата через банк/ЕРИП по реквизитам архива.

Информация актуальна на момент публикации (основа: официальный сайт Смолевичского райисполкома‚ реестр фондов ГАФ РБ‚ открытые картографические сервисы). Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.