Многие предприниматели и руководители организаций задаются вопросом: что будет, если компания ведёт деятельность, код которой не указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП? Разберёмся, какие штрафы и риски существуют на самом деле, а какие опасения преувеличены․
Что такое ОКВЭД и зачем он нужен
ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — это система кодов, по которым государство учитывает, чем занимается бизнес․ Коды указываются при регистрации ИП или ООО и вносятся в единые государственные реестры (ЕГРЮЛ/ЕГРИП)․
Коды ОКВЭД влияют на:
- возможность применения льготных налоговых режимов (УСН, патент);
- тариф страховых взносов на травматизм в СФР;
- доступ к мерам государственной поддержки;
- необходимость получения лицензий и уведомления контролирующих органов․
Штраф за деятельность «не по своему» ОКВЭД
Важный нюанс: само по себе ведение деятельности, код которой не внесён в реестр, не является правонарушением․ ФНС России в своих разъяснениях, ссылаясь на судебную практику, указывает, что право на осуществление того или иного вида деятельности не зависит от наличия соответствующего кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ․
Однако ответственность всё же предусмотрена — за несвоевременное представление сведений в налоговый орган․ По закону компания обязана сообщить об изменении кодов в течение 3 рабочих дней с момента начала новой деятельности․ За нарушение этого срока применяется статья 14․25 КоАП РФ:
- предупреждение или штраф для должностного лица (руководителя) — до 5 000 рублей;
- при повторном нарушении штрафы могут быть выше, вплоть до дисквалификации․
Штрафы за неуведомление о начале отдельных видов деятельности
Для некоторых видов работ (например, бытовые услуги, грузоперевозки, общепит) закон требует подать уведомление о начале деятельности в контролирующие органы (Роспотребнадзор и др․)․ За неуведомление санкции существенно выше:
- штраф для должностного лица — до 12 000 рублей;
- штраф для организации — до 48 000 рублей;
- суммарно штраф может достигать 60 000 рублей, если оштрафуют и компанию, и руководителя․
Неподтверждение основного ОКВЭД в СФР
Ежегодно до 15 апреля организации должны подтверждать основной вид деятельности в Социальном фонде России — от него зависит тариф взносов на травматизм․ Здесь ситуация следующая:
- штрафа за неподтверждение основного вида деятельности нет;
- однако фонд установит тариф по самому «рискованному» (дорогому) коду из всех заявленных в ЕГРЮЛ — это может привести к переплате взносов;
- ошибка в ОКВЭД в документах также не влечёт штрафа, но может вызвать споры по тарифу․
Налоговые риски неправильного ОКВЭД
Хотя прямого штрафа за «не свой» код нет, несоответствие кодов реальной деятельности может привести к серьёзным последствиям:
- Доначисление взносов и налогов․ Если компания применяет льготную ставку, но доходы от льготируемой деятельности не подтверждены или относятся к другим кодам ОКВЭД, контролирующие органы доначислят платежи, пени и штрафы․
- Отказ в применении спецрежима․ Например, патент или УСН с пониженной ставкой доступны только для определённых видов деятельности․
- Потеря господдержки․ Субсидии и льготные кредиты часто привязаны к конкретным кодам․
- Проблемы с контрагентами и банками․ Несоответствие кодов вызывает вопросы при проверках в рамках 115-ФЗ․
Как избежать штрафов
- При начале нового направления бизнеса вносите коды в ЕГРЮЛ/ЕГРИП в течение 3 рабочих дней (заявление по форме Р13014 для ООО или Р24001 для ИП)․
- Ежегодно подтверждайте основной вид деятельности в СФР до 15 апреля․
- Проверяйте, не требует ли новая деятельность лицензии или уведомления контролирующих органов․
- Убедитесь, что основной ОКВЭД соответствует деятельности, дающей наибольший доход, — особенно если вы претендуете на льготы․
- Периодически актуализируйте список кодов, удаляя неактуальные․
Прямого штрафа за работу «не по своему» ОКВЭД закон не предусматривает․ Однако несвоевременное уведомление налоговой о новых кодах грозит штрафом до 5 000 рублей, а неуведомление о начале отдельных видов деятельности — до 60 000 рублей․ Главные риски кроются в налоговой сфере: доначисления, потеря льгот и спецрежимов․ Поэтому поддержание кодов ОКВЭД в актуальном состоянии, простая мера, которая убережёт бизнес от лишних расходов и споров с контролирующими органами․