С переходом на электронные больничные листы (ЭЛН) и проактивный порядок выплат пособий у работодателей появились новые обязанности по взаимодействию с Социальным фондом России (СФР). Одна из них, своевременный ответ на запросы фонда. За нарушение сроков предусмотрены штрафы, однако судебная практика показывает, что не каждое наложенное взыскание является законным.
Какие сроки установлены законом
Согласно действующему порядку назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, СФР направляет работодателю запрос о предоставлении сведений, необходимых для расчёта пособия. Работодатель обязан ответить на такой запрос в течение 3 рабочих дней со дня его получения.
К сведениям, которые может запросить фонд, относятся:
- данные о заработке застрахованного лица;
- сведения о страховом стаже;
- информация о районном коэффициенте;
- данные о режиме работы сотрудника (неполное рабочее время);
- иные сведения, влияющие на расчёт пособия.
Размер штрафа за просрочку
За несвоевременное предоставление сведений либо предоставление недостоверных данных законодательством предусмотрены штрафы:
- 300 рублей — за отказ в предоставлении документов или предоставление их с опозданием (за каждый документ);
- 20% от суммы излишне понесённых расходов (но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей), за недостоверные сведения, повлекшие переплату пособия;
- возмещение ущерба фонду, если из-за недостоверных данных пособие было выплачено в большем размере.
Судебная практика: когда штраф можно оспорить
Интересный пример — дело, в котором фонд оштрафовал работодателя за то, что тот не уложился в 3-дневный срок ответа на запрос по больничным листам. Дело дошло до суда, и все три судебные инстанции встали на сторону работодателя.
Суды исходили из следующих обстоятельств:
- Момент получения запроса. Срок ответа исчисляется не с даты направления запроса фондом, а с момента его фактического получения работодателем. Если фонд не доказал, когда именно страхователь получил запрос, штраф незаконен.
- Технические сбои. Если ответ не был отправлен вовремя из-за сбоев в работе программного обеспечения или оператора связи, это может служить уважительной причиной.
- Малозначительность нарушения. Незначительная просрочка, не повлекшая вредных последствий (пособие было выплачено вовремя и в правильном размере), может быть признана малозначительным правонарушением, за которое штраф не назначается.
Как работодателю избежать штрафа
Чтобы минимизировать риски, рекомендуется:
- регулярно проверять входящие сообщения от СФР через личный кабинет страхователя или оператора ЭДО;
- назначить ответственного сотрудника за взаимодействие с фондом;
- фиксировать дату и время получения запросов (скриншоты, журналы учёта);
- при технических сбоях сохранять подтверждающие документы (переписку с оператором, акты о неисправности);
- при получении постановления о штрафе, не бояться обжаловать его в суд, если есть основания считать взыскание незаконным.
Штраф за просрочку ответа на запрос по больничному листу — реальная мера ответственности, однако её применение должно быть обоснованным. Фонд обязан доказать факт и дату получения запроса работодателем, а суды учитывают уважительные причины просрочки и малозначительность нарушения. Работодателю важно выстроить чёткий процесс обработки запросов СФР и знать свои права при обжаловании необоснованных взысканий.