Единая форма сведений (ЕФС-1) — один из ключевых отчётов, который работодатели и страхователи обязаны направлять в Социальный фонд России (СФР). Нарушение сроков его сдачи влечёт административную ответственность. Разберём подробно, какие штрафы предусмотрены, как они рассчитываются и что делать, чтобы не попасть под санкции.
Что такое ЕФС-1 и кто обязан его сдавать
ЕФС-1 — это форма отчётности, утверждённая для представления в СФР сведений о застрахованных лицах. Она включает несколько разделов и подразделов, среди которых:
- Раздел 1 — сведения о трудовой (иной) деятельности, в т.ч. подраздел 1.2 — сведения о стаже;
- Раздел 2 — расчёт страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Сдавать форму обязаны все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели с наёмными работниками, а также лица, заключающие гражданско-правовые договоры с физическими лицами.
Сроки сдачи ЕФС-1
Сроки зависят от вида сведений:
- Сведения о стаже (подраздел 1.2), ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчётным;
- Сведения о кадровых событиях (приём, перевод, увольнение) — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
- Раздел 2 (взносы на травматизм) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Размеры штрафов за несвоевременную сдачу
Ответственность за нарушение сроков представления ЕФС-1 установлена статьёй 15.33.2 КоАП РФ и законодательством о персонифицированном учёте:
- За нарушение срока сдачи сведений персонифицированного учёта — штраф для должностных лиц от 300 до 500 рублей;
- За представление недостоверных или неполных сведений — штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого допущена ошибка;
- За несдачу раздела 2 (взносы на травматизм) — штраф 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца, за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 рублей.
Пример из практики
Организация отправила в СФР подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 (сведения о стаже) на 2100 застрахованных лиц. Фонд выявил ошибки в сведениях о 563 застрахованных. В таком случае штраф может быть рассчитан как 500 рублей × 563 = 281 500 рублей. Это наглядно показывает, насколько важна проверка данных перед отправкой.
Штраф за несдачу нулевой отчётности
Важно помнить: пропуск срока сдачи даже «нулевой» отчётности всегда карался штрафом в размере 1 000 рублей. С 26 июня 2026 года порядок привлечения к ответственности за подобные нарушения был уточнён, поэтому страхователям следует внимательно следить за актуальными требованиями законодательства и не игнорировать обязанность сдавать отчётность даже при отсутствии показателей.
Как избежать штрафа
- Соблюдайте календарь отчётности — настройте напоминания о сроках сдачи каждого раздела ЕФС-1.
- Проверяйте данные перед отправкой — используйте программы проверки (например, CheckPFR), чтобы выявить ошибки в СНИЛС, ФИО и периодах стажа.
- Сдавайте отчётность заблаговременно — не откладывайте отправку на последний день, чтобы успеть исправить возможные ошибки формата.
- Отслеживайте протоколы приёма — убедитесь, что СФР принял отчёт без отрицательного протокола.
- Исправляйте ошибки оперативно — при получении уведомления об ошибках подайте корректирующие сведения в установленный срок.
Можно ли оспорить штраф
Да, постановление о привлечении к ответственности можно обжаловать в вышестоящий орган СФР или в суд в течение 10 дней с момента получения. Основаниями для отмены или снижения штрафа могут быть:
- технический сбой при передаче данных, подтверждённый документально;
- своевременная отправка отчёта, отклонённого по независящим от страхователя причинам;
- малозначительность нарушения (статья 2.9 КоАП РФ);
- истечение сроков давности привлечения к ответственности.
Штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС-1 и ошибки в сведениях могут достигать сотен тысяч рублей, особенно в крупных организациях. Чтобы избежать санкций, необходимо строго соблюдать сроки, тщательно проверять данные застрахованных лиц и оперативно реагировать на уведомления СФР. Регулярный контроль отчётности — лучшая защита от финансовых потерь.