При заполнении платежного поручения бухгалтеры и предприниматели нередко сталкиваются с вопросом: какую цифру поставить в поле 21 «Очередность платежа», если перечисляется штраф? Ошибка в этом реквизите может привести к задержке платежа, отнесению суммы к невыясненным платежам, начислению пеней и дополнительных санкций. Разберемся в правилах подробно.
Что такое очередность платежа
Очередность платежа — это реквизит платежного поручения (поле 21), который определяет, в каком порядке банк будет списывать денежные средства со счета, если денег на нем недостаточно для исполнения всех распоряжений. Правила установлены статьей 855 Гражданского кодекса РФ.
Важно понимать: если на счете достаточно средств, банк исполняет платежи в календарной последовательности их поступления, и очередность не играет решающей роли. Однако заполнять поле 21 необходимо всегда — это обязательное требование.
Очередность платежей по статье 855 ГК РФ
Действующая редакция статьи 855 ГК РФ (с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от ) устанавливает пять очередей:
- Первая очередь — исполнительные документы о возмещении вреда жизни и здоровью, а также о взыскании алиментов.
- Вторая очередь — исполнительные документы о выплате выходных пособий, оплате труда, вознаграждений по авторским договорам.
- Третья очередь — платежные поручения на выплату зарплаты, а также требования налоговых органов и внебюджетных фондов о перечислении налогов, сборов и страховых взносов (включая недоимку, пени и штрафы).
- Четвертая очередь — прочие исполнительные документы (например, взыскание долгов по решениям судов).
- Пятая очередь — остальные платежные документы в календарной очередности.
Какая очередность у штрафа
Ответ зависит от вида штрафа:
Штрафы в бюджет (налоговые, от фондов)
Если организация перечисляет штраф по требованию налогового органа или внебюджетного фонда (ФНС, СФР), а также уплачивает штрафы и пени по налогам и взносам добровольно платежным поручением, указывается:
- 3-я очередь — если платеж исполняется по инкассовому поручению (требованию) налогового органа или фонда;
- 5-я очередь — если организация самостоятельно (добровольно) перечисляет штраф, пени или недоимку платежным поручением до выставления требования.
На практике при добровольной уплате налоговых штрафов и пеней чаще всего ставится цифра 5, поскольку это платежное поручение самого налогоплательщика, а не принудительное взыскание.
Штрафы по исполнительным документам
Если штраф взыскивается по исполнительному листу (например, административный штраф, взыскиваемый судебными приставами), применяется 4-я очередь — списание по прочим исполнительным документам.
Штрафы контрагентам по договорам
Неустойки, пени и штрафы, перечисляемые партнерам по гражданско-правовым договорам, относятся к 5-й очереди, это обычные платежи в календарном порядке.
Последствия ошибок в очередности
Игнорирование правил очередности может привести к серьезным последствиям:
- начислению пеней и штрафов за просрочку обязательных платежей;
- признанию платежа невыясненным (особенно при ошибках в совокупности с другими реквизитами);
- отказу банка в исполнении поручения при недостатке средств;
- ухудшению деловой репутации и ответственности по договорам.
Важно помнить: после отправки платежного поручения в банк изменить очередность платежа нельзя. Поэтому реквизиты следует тщательно проверять до подписания документа.
Краткая памятка
- Штраф по требованию (инкассовому поручению) ФНС или СФР — очередь 3;
- Добровольная уплата налогового штрафа и пеней, очередь 5;
- Штраф по исполнительному листу — очередь 4;
- Штраф контрагенту по договору — очередь 5.
При сомнениях рекомендуется сверяться с актуальной редакцией статьи 855 ГК РФ и консультироваться с обслуживающим банком — это поможет избежать задержек платежей и дополнительных санкций.